数字化转型:发票合规政策下的必然选择
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇。随着发票合规政策的不断收紧,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。发票合规政策不仅要求企业确保每一笔交易的合法性与准确性,更推动了企业财务数字化转型的步伐。企业财务数字化转型,不仅是提高效率、降低成本的有效途径,更是实现数据驱动决策支持的关键。
然而,企业在推进财务数字化转型的过程中,往往遭遇重重挑战。覆盖全国的销售版图、错综复杂的供应链,使得财务管理难度倍增;差旅平台对账方案不灵活,导致核算效率低下;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理查找易出错,造成高额人力物力浪费。此外,电子凭证数字化报销的问卷调查与趋势洞察显示,电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求极高,数据存储安全要求也愈发严格。
幸运的是,电子凭证全流程管理试点成效显著,电子凭证开具数量大幅增长,财务管理能力和员工数字化意识显著提升。在此背景下,合思作为财务数字化转型的领航者,凭借其专业的解决方案,助力企业轻松应对发票合规政策下的种种挑战,实现财务管理的全面升级。
知名挂面厂商的财务困境与破局之路
以某知名挂面厂商为例,该企业在财务数字化转型前,面临着诸多业务挑战与痛点。其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战,该厂商亟需一种能够全面解决财务问题的解决方案。合思的出现,为该厂商带来了破局的希望。
合思全流程解决方案:从消费到归档的智能化升级
合思针对企业财务数字化转型的需求,推出了“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案以发票合规政策为导向,从员工消费、财务核算记账到档案管理,实现全流程智能化升级。
在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,确保每一笔消费都符合发票合规政策要求。同时,合思商城对账单与TMC对账单的实时同步,使得消费数据清晰透明,便于企业进行精细化管理。
在财务核算记账环节,合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的智能化操作。对于线下开票的情况,合思也提供了线下结算与手工记账的便捷方式,确保财务核算的准确性与高效性。
在档案管理环节,合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,对于其他TMC环节,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务,确保档案管理的全面性与准确性。
数字化成效显著:成本节约与效率提升双丰收
应用合思全流程解决方案后,该知名挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据的背后,是合思解决方案在发票合规政策下的强大支撑。
业财有机连接的实现,使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。合思通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案管理的严谨性与可靠性。
线上线下一体化管理的实现,进一步简化了装订流程,大幅降低了成本。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,提高了档案利用效率。
财务数字化新篇章:合思引领未来趋势
总结该知名挂面厂商的财务数字化转型经验,我们可以看到,合思全流程解决方案在发票合规政策下的重要作用。它不仅帮助企业解决了当前的财务问题,更为企业未来的财务数字化发展奠定了坚实基础。
展望未来,电子凭证数字化转型将推动企业实现全面数字化和绿色化协同转型。发票合规政策将更加严格,对财务管理的要求也将更高。合思作为财务数字化转型的领航者,将继续秉承低调务实的风格,不断创新解决方案,助力企业轻松应对发票合规政策下的种种挑战。
合思将积极推广应用电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程无纸化。通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅将进一步提高企业的财务管理效率,还将为企业的合规经营和低碳运营提供有力保障。
立即行动:加入财务数字化转型行列,开启免费试用之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。发票合规政策的不断收紧,更是加速了这一进程。作为财务数字化转型的领航者,合思诚邀更多企业加入这一行列,共同实现企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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