合思引领财务数智化转型:发票合规政策下的成功实践

合思引领财务数智化转型:发票合规政策下的成功实践

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。发票合规政策作为企业运营中不可或缺的一环,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000余家付费企业、300万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。

今天,我们将通过一个知名挂面厂商的成功案例,深入剖析合思如何助力企业在发票合规政策的框架下,实现财务数字化转型的华丽转身。

客户背景:传统挂面厂商的财务转型之困

厂商概况

这家知名挂面厂商,凭借其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖,在行业内享有盛誉。然而,随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,其区域销售团队在调整组织架构时,面临着前所未有的财务挑战。

财务挑战与痛点

  1. 销售版图广阔,供应链复杂:该厂商的销售网络遍布全国,供应链条长且复杂,给财务管理带来了巨大压力。
  2. 差旅平台对账方案不灵活:差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的盈利能力。然而,传统的差旅平台对账方案往往缺乏灵活性,难以满足企业多样化的需求。
  3. 事前事中管控不连贯:在财务管理过程中,事前预算控制与事中费用监控的脱节,导致企业难以实时掌握费用支出情况,增加了财务风险。
  4. 纸电混合的会计档案来源广、数量巨大:随着电子发票的普及,企业会计档案逐渐从纸质向电子化转变。然而,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,给档案管理和查询带来了极大不便。

数字化转型需求

面对这些挑战,该厂商迫切需要一套高效、灵活的财务数智化解决方案,以提高财务效率、降低成本,并实现数据驱动的决策支持。在发票合规政策的严格要求下,这一需求显得尤为迫切。

解决方案:合思“消费-入账-归档”全链条服务

无需报销的便捷体验

合思为该厂商量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理,整个流程实现了无缝衔接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提升了工作效率和员工满意度。

同屏比价与智能对账

合思解决方案中的同屏比价功能,让企业在选择供应商时能够一目了然地比较价格和服务,从而做出最优决策。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的设计,不仅减少了人为错误,还大大提高了财务处理的准确性和效率。

多源采集与智能制档

针对纸电混合的会计档案问题,合思提供了多源采集解决方案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了存储成本。

成果展示:数字见证转型的力量

显著的成本节约与效率提升

采用合思解决方案后,该厂商年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。凭证总量达到14万+,单据总量50万+,数据加载时间缩短至30秒,智能关联次数仅需15分钟,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数字背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。

业财有机连接,实现全流程合规

在发票合规政策的严格要求下,合思解决方案帮助该厂商实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了每一笔交易都符合法规要求。数据采集与校验功能的加入,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业提供了坚实的法律保障。

线上线下一体化管理,简化装订流程

合思解决方案还实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程规范了档案室管理。同时,简化装订流程的设计,大幅降低了企业的运营成本。这些改进不仅提升了企业的管理效率,还增强了企业的市场竞争力。

客户评价:共性痛点,共性解决方案

该厂商的财务负责人表示:“我们的财务痛点在行业内具有一定的共性。合思提供的解决方案不仅解决了我们当前的问题,还为其他门店企业提供了可借鉴的范例。在发票合规政策的背景下,这样的解决方案显得尤为重要。”

总结与展望:合思的未来之路

成功经验总结

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该知名挂面厂商成功实现了财务流程的自动化和数字化。这不仅显著提高了财务效率、降低了成本,还为企业提供了数据驱动的决策支持。在发票合规政策的严格要求下,合思解决方案展现出了其独特的优势和价值。

未来发展方向

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新型产品和服务。我们将紧跟发票合规政策的步伐,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,我们也将加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。

结尾:行动号召,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。发票合规政策作为企业运营的重要基石,其重要性不言而喻。合思作为财务数智化领域的领航者,愿与广大企业携手共进,共同迎接财务数字化转型的挑战与机遇。

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captaincaptain
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