解锁财务数智化新篇章:合思引领电子发票时代变革

解锁财务数智化新篇章:合思引领电子发票时代变革

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为推动企业转型升级、提升竞争力的关键力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业背景与痛点剖析

当前,企业在财务管理中普遍面临着传统报销模式下的“接收难、入账难、归档难”困境。纸质发票的繁琐处理流程不仅耗时耗力,还容易出现丢失、损坏等问题。更为严峻的是,电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在,严重制约了企业财务管理的效率和准确性。

政策驱动与市场需求

幸运的是,国家税务总局和财政部的积极推动,为电子凭证会计数据标准的发布铺平了道路,标志着会计管理模式的全面变革。这一变革不仅意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来,更为企业财务数字化转型提供了强有力的政策支持。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,亟需通过技术创新提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解决方案概述:全方位财务数智化服务

合思深刻理解企业财务管理的痛点与需求,精心打造了一套覆盖全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业轻松应对财务管理的各种挑战。

无需报销解决方案:全流程自动化管理

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业财务管理的重大突破。该方案通过集成各类消费场景,实现消费数据的实时同步与自动处理,从差旅申请、商旅线上订购到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账,全程无需人工干预,大大提高了财务管理效率。

电子凭证管理:真实性与安全性的双重保障

在电子凭证管理方面,合思更是走在了行业前列。平台支持电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程管理,通过先进的加密技术和严格的权限控制,确保电子凭证的真实性和安全性。企业无需再担心电子凭证的伪造、篡改或丢失问题,真正实现了财务管理的数字化、智能化。

核心功能与优势:自动化与智能化的完美融合

合思平台的核心功能不仅全面而且强大,每一个功能都旨在为企业带来前所未有的财务管理体验。

差旅申请与商旅线上订购:一站式便捷服务

员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的预订事宜操心。

发票采集与审核对账:精准高效,减少错误

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账过程更加精准高效,为企业财务管理提供了有力支持。

统一开票与自动提报:集中处理,提升效率

平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升工作效率。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。

资金结算与档案归档:快速完成,便于查询

资金结算过程快速完成,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档的智能化管理,让企业财务管理更加规范有序。

自动记账:减轻负担,提升准确性

根据预设规则,平台自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,自动记账的准确性也得到了显著提升,为企业财务管理提供了更加可靠的数据支持。

应用场景与案例:见证合思解决方案的实际成效

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些具体案例,展示了合思解决方案在不同企业中的应用效果。

案例一:某国民经典零食品牌

该品牌通过引入合思解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅显著降低了企业的运营成本,还提升了财务管理的整体效率。

案例二:某知名头部数字阅读品牌

该品牌实现了财务档案不打印,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一变革不仅减少了纸张消耗,还提高了档案管理的便捷性和安全性。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌

该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。这一成果不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,还提升了财务数据的准确性和可追溯性。

案例四:某大型移动通信集团

该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。这一成果充分展示了合思解决方案在大型企业中的广泛应用前景和显著成效。

电子发票的优势:合思解决方案的亮点所在

在合思的财务数智化解决方案中,电子发票的优势得到了充分体现。电子发票不仅解决了传统纸质发票的繁琐处理问题,还带来了诸多其他优势。

环保节能,降低成本

电子发票的推广使用,大大减少了纸张消耗和耗材成本。在当前倡导绿色低碳发展的背景下,电子发票的环保节能优势尤为突出。企业通过使用电子发票,不仅能够降低运营成本,还能够为环境保护做出贡献。

高效便捷,提升效率

电子发票的开具、接收、报销、入账和归档全流程均可在线完成,大大提高了财务管理的效率。员工无需再为纸质发票的保管、传递和报销而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心业务的分析和决策。

安全可靠,防范风险

合思平台通过建立健全的安全防护体系,确保电子发票的安全性。电子发票的加密存储和传输,有效防止了信息泄露和篡改的风险。企业可以放心使用电子发票,无需担心安全问题。

易于管理,便于查询

电子发票的数字化管理,使得企业能够更加方便地进行发票的查询、统计和分析。财务人员可以随时随地对电子发票进行查看和管理,大大提高了工作效率和准确性。

促进合规,提升形象

电子发票的使用符合国家税务总局和财政部的相关政策要求,有助于企业实现合规经营。同时,电子发票的推广使用也展示了企业积极拥抱数字化转型、追求高效便捷管理的良好形象。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,客户遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些成绩的取得,离不开合思对财务数智化领域的深入理解和不断创新。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。

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captaincaptain
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