引言:财务数字化转型的浪潮与合思的领航
在当前经济环境下,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,成为行业的佼佼者。
合思,作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,其核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已成功服务7000+付费企业,助力300万+未来财务人迈向数字化新篇章。
客户痛点:零食巨头的财务转型挑战
在零食行业,有这样一家国民经典品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账占据了大量时间,难以释放真正的财务价值。
更令人头疼的是,事前事中的管控不连贯,差旅控制缺乏精细化和灵活性,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理、查找不仅易出错,还造成了高额的人力物力浪费。电子发票的优势在此刻显得尤为重要,但如何有效利用,却成了该企业的一大难题。
破局之道:合思的“消费-入账-归档”一体化解决方案
面对这些挑战,合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,从员工消费、财务核算记账到档案管理,全方位助力企业实现财务数字化转型。
员工消费:无缝对接,便捷高效
在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购等流程,实现了消费的全流程电子化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切操作均在线上完成,大大提高了工作效率。同时,合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,让财务对账变得更加轻松。电子发票的优势在此环节得到了充分体现,它不仅简化了报销流程,还提高了发票的真实性和可追溯性。
财务核算记账:自动化处理,精准无误
在财务核算记账环节,合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算及自动记账,线下则通过统一开票、线下结算及手工记账(在必要情况下)相结合的方式,确保了财务数据的准确性和及时性。电子发票的优势在于其易于存储、检索和共享,大大提高了财务工作的效率和质量。财务人员不再需要花费大量时间在发票的整理和核对上,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
档案管理:全流程数字化,合规无忧
在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能,同时,对于其他TMC环节,也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。电子发票的优势在于其可以无缝融入这一数字化流程中,实现会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思确保了会计档案的真实性和完整性,为企业提供了强有力的合规保障。
成果斐然:年度节约200万+,财务入账效率提升60%
通过实施合思的解决方案,该零食巨头企业实现了显著的成果。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。业财之间的有机连接,使得电子会计档案的全流程管理更加高效、透明。电子发票的优势在此得到了淋漓尽致的展现,它不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的财务管理水平。
同时,通过数据采集与校验的自动化,企业能够更准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。线上线下一体化管理的实现,更是简化了装订流程,大幅降低了成本。标准化线上借阅流程和规范档案室管理,使得企业的档案管理更加规范、有序。
展望未来:合思持续引领财务数字化转型
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业财务数字化转型已成为必然趋势,而合思作为专精特新企业,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
合思的“消费-入账-归档”一体化解决方案,正是基于对电子发票优势的深刻理解和把握,通过全流程的数字化管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票的优势不仅体现在其便捷性和高效性上,更在于它能够推动企业财务管理的全面升级,为企业创造更大的价值。
立即行动:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
面对财务数字化转型的浪潮,您是否已经准备好迎接挑战,抓住机遇?合思,作为您值得信赖的合作伙伴,将为您提供全方位的财务数智化解决方案,助您轻松应对财务管理的各种挑战。
立即行动吧!选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。我们承诺,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。同时,我们也诚挚地邀请您免费试用我们的产品,亲身体验电子发票的优势以及合思解决方案带来的巨大价值。
在合思的陪伴下,您的企业将能够更高效地管理财务,更精准地控制成本,更合规地运营业务。让我们携手共进,共同推动企业财务管理水平的提升,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
无论您是正在寻找财务数字化转型方案的企业,还是对电子发票优势充满好奇的财务人员,合思都将是您最佳的选择。我们的联系方式如下:电话XXX-XXXX-XXXX,网站[具体网址],微信公众号二维码及小助手二维码也一应俱全,方便您随时咨询和合作。
客户见证:“合思的解决方案真正解决了我们财务管理的痛点,电子发票的优势让我们受益匪浅。选择合思,是我们做出的最明智的决定。”——某零食巨头企业财务总监。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索和创新,为企业提供更多元化、更高质量的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,您的企业将能够迎来更加辉煌的明天。免费试用,就在此刻,让我们一起开启财务数字化转型的新征程!
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