引言：破局财务费控管理痛点，拥抱电子发票新机遇
在当前经济环境下，企业财务数字化进程正以前所未有的速度推进。然而，传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足企业对效率、合规性和精细化管理的高要求。特别是在工业化中后期，企业面临着业务需求复杂多变、财务流程繁琐低效的双重挑战。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，不仅要求企业实现业财一体与费控管理的无缝对接，更预示着电子发票和电子档案的普及将彻底改变企业费用支出的管理方式。电子发票的优势，在此背景下愈发凸显，成为企业财务数智化转型的关键一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐捕捉到了这一变革的契机。自2014年创立以来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概览：合思财务数智化平台，开启财务新时代
平台简介：科技赋能，重塑财务未来
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的典范。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。
电子发票优势初探：高效、合规、便捷
在合思财务数智化平台中，电子发票的优势得到了淋漓尽致的展现。它不仅提高了报销效率，减少了人工操作，还确保了发票的真实性和合规性，为企业财务管理带来了前所未有的便捷。电子发票的优势，正逐步成为企业财务数智化转型的重要驱动力。
核心功能亮点：深度挖掘电子发票优势，赋能企业财务管理
聚合商旅：一站式消费，预算实时管控
合思平台集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工可以通过此消费平台进行订购，预算及消费标准在订购时即可实时预警或控制。
电子发票的优势在此环节尤为突出。员工无需再为保存纸质发票而烦恼，所有消费记录均可通过电子发票自动归档，既节省了存储空间，又提高了报销效率。
费控报销：全维度管理，智能对账无忧
从L1手工报销到L5高级无需报销，合思平台提供全维度的费控管理能力。系统自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，全场景无需报销，智能对账。
电子发票的优势使得报销流程更加透明、高效。员工无需再手动粘贴发票、填写报销单，系统自动抓取电子发票信息，生成报销单，大大缩短了报销周期。
收付款管理：银企直连，一键支付高效
合思平台支持银企直连，一键支付。付款信息由系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，极大提升了支付效率。
电子发票的优势在此环节同样显著。支付完成后，电子发票自动关联至相应交易记录，方便财务人员进行账务处理，确保账实相符。
财务收支经营分析：数据驱动，决策更精准
合思平台提供多维度、细颗粒抓取数据的能力，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。系统预制报表模板，定时采集呈现费用数据，实时挖掘数据价值。
电子发票的优势为财务收支经营分析提供了更加丰富、准确的数据来源。通过电子发票的自动归档和智能分析，企业可以更加清晰地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
电子会计档案：完全电子化，归档更便捷
合思平台实现档案完全电子化，自动归档。电子凭证自动归档，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。
电子发票的优势在此环节得到了充分发挥。所有电子发票均可实现自动归档，无需人工整理，大大节省了归档时间和成本。同时，电子会计档案的便捷性也为企业审计、查询等工作提供了极大便利。
用户收益：电子发票优势助力企业降本增效、合规经营
降本增效：自动化执行，精细化运营
通过自动化执行、精细化运营和智能化决策，合思平台帮助企业快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
电子发票的优势在此过程中发挥了重要作用。它减少了人工操作，降低了出错率，提高了工作效率，从而为企业节省了大量成本。
合规经营：满足合规要求，提高报销效率
合思平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
电子发票的优势确保了发票的真实性和合规性，为企业合规经营提供了有力保障。同时，它也提高了报销效率，缩短了报销周期，提升了员工满意度。
提升员工体验：无需垫资，报销更轻松
员工消费无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
电子发票的优势让员工报销变得更加轻松、便捷。他们无需再为保存、粘贴发票而烦恼，只需在消费时选择电子发票即可。这不仅提高了员工的报销体验，也提升了企业的整体运营效率。
数据驱动决策：融合业务与财务，提升竞争力
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，将是现代化企业保持市场竞争的关键。合思平台通过数据赋能，帮助企业实现业财一体化，提升整体竞争力。
电子发票的优势为数据驱动决策提供了更加丰富、准确的数据来源。通过电子发票的自动归档和智能分析，企业可以更加清晰地了解业务与财务状况，为决策提供有力支持。
典型场景：电子发票优势在多行业绽放光彩
医药行业：定制讲者库，费用清晰可追溯
适应行业政策环境、提升经营水平是医药行业费控管理的核心诉求。合思平台为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，建立讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。
电子发票的优势在此场景中得到了充分展现。通过电子发票的自动归档和智能分析，企业可以更加清晰地了解讲者费用支出情况，确保费用合规、透明。
软件行业：预算动态管理，单据智能识别
项目/产品制是软件行业的主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
电子发票的优势使得软件行业的费控管理更加高效、精准。通过电子发票的自动抓取和智能分析，企业可以实时了解项目费用支出情况，为项目决策提供有力支持。
连锁经营行业：合同台账管理，运营效率提升
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
电子发票的优势在此场景中同样显著。通过电子发票的自动归档和智能分析，企业可以更加清晰地了解各子公司的费用支出情况，提高运营效率，降低运营成本。
客户成功案例：电子发票优势助力企业实现财务数智化转型
中国某知名制药公司：合规要求复杂，系统隔离难题迎刃而解
通过合思平台建立讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。该制药公司解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
电子发票的优势在此案例中得到了充分验证。它不仅提高了报销效率，还确保了发票的真实性和合规性，为企业合规经营提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司：项目制行业费用归集难题迎刃而解
通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算，EAI模块打通数据连接。该软件服务公司解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
电子发票的优势使得项目制行业的费用归集更加高效、精准。通过电子发票的自动抓取和智能分析，企业可以实时了解项目费用支出情况，为项目决策提供有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌：报销数字化程度低难题迎刃而解
通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。该连锁餐饮品牌解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
电子发票的优势在此案例中同样显著。它不仅提高了报销效率，还降低了出错率，提升了企业的整体运营效率。
结语：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
电子发票的优势，正逐步成为企业财务数智化转型的重要驱动力。选择合思平台，让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。立即联系我们，了解更多详情，开启您的财务数智化之旅！更有免费试用机会，等您来体验！
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