合思引领财务数智化:解锁电子发票优势,驱动企业降本增效新篇章

合思引领财务数智化:解锁电子发票优势,驱动企业降本增效新篇章

序章:财务数字化转型的必然趋势

在当前经济环境下,随着企业规模的持续扩张与业务领域的日益多元化,传统财务管理模式正面临前所未有的挑战:效率低下、成本攀升、合规风险加剧。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。在此背景下,财务数字化转型已成为企业破局而出的关键路径。

财务数字化转型,不仅是技术的革新,更是管理理念的飞跃。它要求企业摒弃繁琐的手工操作,拥抱自动化、智能化的财务管理方式,确保每一笔收支都合规、安全、透明。而电子发票,作为财务数字化转型的重要一环,正以其独特的优势,引领着企业财务管理的新风尚。

破晓之光:合思——财务数智化的领航者

自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为该领域的佼佼者。我们深知,在财务数字化转型的浪潮中,企业需要的不仅仅是一款软件,更是一个能够全方位、一站式解决财务管理痛点的综合解决方案。

合思的敏捷财务收支管理平台,正是基于这样的理念应运而生。它集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业打造了一个无缝衔接的财务管理生态系统。而电子发票的优势,更是在这个系统中得到了淋漓尽致的展现。

智慧之钥:全方位财务数智化服务

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅极大地提升了报销效率,更通过电子发票的自动采集与智能匹配,确保了每一笔费用的合规性与透明度。

想象一下,员工无需再为了一张张发票而奔波于财务室与报销点之间,只需在合思费控平台上轻轻一点,所有费用信息便自动汇总、审核、归档。而电子发票的优势,就在于它能够无缝融入这一流程,让报销变得更加轻松、高效。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务,而电子发票的即时生成与传输,则让差旅费用的结算变得更加便捷、准确。

电子发票的优势,在于它打破了传统纸质发票的时空限制,实现了发票信息的实时共享与追溯。这不仅提高了差旅费用的结算效率,更降低了因发票丢失或损坏而带来的风险。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化管理。在这里,电子发票的优势得到了充分的发挥。它不仅节省了大量的纸张与存储空间,更通过智能规则引擎与快速检索功能,让会计档案的管理变得更加高效、便捷。

想象一下,当审计人员需要查阅某张发票时,只需在合思档案平台上输入相关信息,便能迅速定位到该发票的电子版。这不仅提高了审计效率,更确保了发票信息的真实性与完整性。

核心优势:电子发票引领财务管理新变革

无需报销:事前规划与实时风控的完美结合

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。而电子发票的优势,则在于它能够实时记录每一笔消费信息,为风控体系提供有力的数据支持。当员工因公消费时,系统会自动采集电子发票信息,并与预算进行比对,确保每一笔支出都在可控范围内。

智能聚合消费:多维度供应链资源的无缝对接

合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、消费透明、自动化采集与智能匹配。而电子发票的优势,则在于它能够无缝对接这些供应链资源,让消费信息的记录与传输变得更加准确、高效。无论是线上商城还是线下门店,只要产生消费,电子发票便会即时生成并传输至合思平台,为企业的财务管理提供有力的数据支撑。

低碳运营:电子发票助力企业绿色发展

在当前环保意识日益增强的背景下,低碳运营已成为企业发展的重要方向。而电子发票的优势,则在于它能够助力企业实现低碳运营目标。通过电子发票的广泛应用,企业可以大幅减少纸质发票的使用量,从而降低对环境的污染与破坏。同时,电子发票的存储与传输也更加便捷、高效,为企业节省了大量的时间与成本。

价值绽放:电子发票助力企业降本增效

降本增效:数据见证实力

以徐福记为例,这家快消新零售上市公司通过合思商城实现了差旅费用的显著节约。在使用合思商城之前,徐福记的差旅成本常年超预算;而在使用之后,差旅成本不仅得到了有效控制,还年度内结余了100万。这一数据的背后,正是电子发票优势的有力体现。它让差旅费用的结算变得更加准确、高效,从而为企业节省了大量的成本。

合规经营:电子发票保驾护航

合规经营是企业发展的基石。而电子发票的优势,则在于它能够确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过电子发票的实时记录与传输,企业可以随时掌握每一笔费用的去向与用途,从而有效防范合规风险。同时,电子发票的存储与备份也更加便捷、可靠,为企业的合规经营提供了有力的保障。

客户认可:口碑见证品质

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思产品与服务品质的最好证明。这些客户之所以选择合思,正是因为他们看到了电子发票在财务管理中的独特优势。而合思也始终秉持着以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为客户提供更加优质、高效的财务管理解决方案。

场景应用:电子发票融入企业日常管理

差旅管理:轻松预订,便捷结算

在差旅管理场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务时,电子发票会即时生成并传输至合思平台。这样,员工无需再为了一张张发票而烦恼,只需在平台上轻轻一点,便能完成差旅费用的结算与报销。而企业也可以通过合思平台实时掌握差旅费用的支出情况,为成本控制提供有力的数据支持。

费控报销:自动化流程,高效审批

在费控报销场景中,员工因公消费后,系统会自动采集电子发票信息并提交报销单。而财务人员则可以通过合思平台对报销单进行在线审批与核算。这一自动化流程不仅提高了报销效率,更降低了因人为操作而带来的错误与风险。同时,电子发票的实时记录与传输也确保了报销信息的真实性与完整性。

电子会计档案管理:高效存储,便捷查询

在电子会计档案管理场景中,企业通过合思档案实现会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化管理。这样,企业可以大幅减少纸质档案的使用量,从而降低存储成本与管理难度。同时,电子发票的智能规则引擎与快速检索功能也让会计档案的查询变得更加便捷、高效。

财务收支经营分析:数据驱动决策

在财务收支经营分析场景中,企业通过合思BI实现收支分析管理。而电子发票作为重要的数据来源之一,为企业的财务收支经营分析提供了有力的支持。通过电子发票的实时记录与传输,企业可以随时掌握每一笔费用的去向与用途,从而为经营决策提供有力的数据支撑。

成功案例:电子发票助力企业腾飞

动力源:财务数字化转型的典范

作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思实现了财务数字化转型。在使用合思之前,动力源的财务管理效率低下、成本高昂;而在使用之后,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一数据的背后,正是电子发票优势的有力体现。它让动力源的财务管理变得更加高效、透明,从而为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖

A股上市的汉威科技集团通过合思实现了收支管理全场景覆盖。在使用合思之前,汉威科技集团的对账效率与收款效率低下;而在使用之后,这两项指标均得到了显著提升。这一变化的背后,正是电子发票在收支管理中的独特优势。它让汉威科技集团的收支管理变得更加准确、高效,从而为企业的发展提供了有力的保障。

中影股份:财务数字化转型的领航者

上市公司中影股份通过合思实现了财务数字化转型。在使用合思之前,中影股份的财务管理水平与经营决策能力有限;而在使用之后,这两项能力均得到了显著提升。这一提升的背后,正是电子发票在财务管理中的重要作用。它让中影股份的财务管理变得更加科学、规范,从而为企业的发展指明了方向。

未来展望:电子发票引领财务管理新潮流

随着企业财务数字化转型的深入发展,电子发票的优势将得到更加充分的发挥。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为客户提供更加优质、高效的财务管理解决方案。我们相信,在电子发票的引领下,企业的财务管理将变得更加智能、高效、透明。

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captaincaptain
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