合思财务数智化:以智能发票分类驱动企业财务数字化转型

合思财务数智化:以智能发票分类驱动企业财务数字化转型

序章:合思——财务数智化领域的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数智化服务延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。合思的解决方案,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”为核心,智能发票分类作为其中一大亮点,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让有限资源更有效利用。

客户背景:动力源——电源行业的佼佼者

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个璀璨的明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就,产品广泛应用于国家重点建设项目。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着多系统林立、数据孤岛的严峻挑战。为了提升管理效率、降低成本,动力源毅然决定踏上财务数字化转型的征程,而合思,正是其在这条道路上的得力伙伴。

痛点剖析:动力源财务数字化转型前的困境

在合作之前,动力源的财务管理状况并不乐观。多系统操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入系统,效率低下且易出错。系统割裂、数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致决策滞后。

业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。组织架构复杂,公司规模迅速扩展到全国,管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的难度。

破局之道:合思为动力源量身定制的解决方案

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。首先,通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,有效打破了数据孤岛,提升了数据的一致性和准确性。

更为引人注目的是,合思的无需报销流程重塑。在这一流程中,智能发票分类发挥了至关重要的作用。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,消费即合规。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现智能发票分类的自动识别与归类,大大简化了报销流程。

智能发票分类:驱动效率提升的引擎

智能发票分类作为合思解决方案中的一大亮点,其应用成效显著。在动力源的实施案例中,智能发票分类不仅实现了发票的自动识别和归类,还通过与财务系统的深度集成,实现了报销数据的自动填充和审核。这一变革,使得员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。

同时,智能发票分类还简化了报销流程,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。对于财务人员而言,智能发票分类的应用更是带来了前所未有的便捷。审批有依据,费控更合规,结算更统一,基础工作压力显著降低。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

动力源在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是动力源财务管理效率的显著提升和成本控制能力的显著增强。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价更是赞不绝口:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来展望:财务数字化——企业提升竞争力的关键

动力源的成功案例,只是合思众多客户中的一个缩影。随着企业数字化转型的深入,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,以智能发票分类为核心,不断推动财务管理的创新与发展。

在未来的道路上,合思将紧跟时代步伐,不断探索和实践,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。无论是系统集成、无需报销流程重塑,还是智能发票分类等创新技术的应用,合思都将以客户需求为导向,以技术创新为驱动,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

携手合思:共启财务数字化新篇章

财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。在当前经济环境下,选择一条高效、合规、低碳的财务数字化之路,对于企业的长远发展至关重要。合思,正是您在这条道路上的理想伙伴。

我们深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,合思始终坚持量身定制的服务理念,为每一位客户提供最适合的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能以专业的技术和贴心的服务,满足您的财务管理需求。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本,那么,请毫不犹豫地选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助您轻松应对财务管理中的各种挑战。

现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化新篇章吧!免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验智能发票分类带来的便捷与高效。让我们共同见证财务管理的新变革,共创企业发展的新辉煌!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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