财务数字化浪潮:企业转型升级的必由之路
在当今数字化时代,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。它不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业在激烈市场竞争中保持竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化迷雾:企业面临的挑战与困境
多系统集成之困:壁垒高筑效率低
在财务数字化的征途中,多系统集成困难是企业普遍面临的一大难题。以动力源公司为例,该公司自建了多个系统,但系统间壁垒高筑,操作复杂,导致整体效率低下。员工在不同系统间切换,不仅增加了工作量,还容易出现数据错误,严重影响了企业的运营效率。
手工报销之痛:加班加点效率低
手工报销效率低下,是许多企业在财务数字化过程中遇到的另一大痛点。江西中机公司曾长期采用传统线下报销模式,财务人员需连续数周加班处理报销单据,不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,给企业带来了不必要的损失。
数据孤岛之弊:信息断层决策难
数据孤岛现象,也是企业在财务数字化过程中需要警惕的问题。斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,导致企业管理者难以获取全面、准确的财务数据,从而影响了决策的科学性和有效性。
预算管控之难:信息孤岛决策慢
亿嘉和科技在数字化转型过程中,同样遭遇了预算管控难落地的困境。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。这使得企业在预算管控方面难以做到精准、高效,进而影响了企业的整体运营。
合思财务数智化解决方案:破局之道
合思费控:敏捷财务收支管理新引擎
合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台。通过该平台,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,从而大幅提升财务处理效率,降低运营成本。同时,合思费控还支持多系统集成,打破数据壁垒,实现信息的实时共享和流转,为企业决策提供有力支持。
合思商城:聚合商旅资源消费即合规
合思商城,是合思为企业打造的又一重磅产品。它聚合了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销效率,降低了企业的合规风险。同时,合思商城还提供了便捷的在线预订、支付和报销服务,让企业的商旅管理更加轻松、高效。
合思BI:数据分析报表助力企业决策
在财务数字化过程中,数据分析的重要性不言而喻。合思BI,作为合思的数据分析工具,为企业提供了丰富的数据分析报表。通过这些报表,企业可以实时了解财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力依据。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业多样化的数据分析需求。
开放平台:标准化对接打破数据流转壁垒
为了更好地满足企业的个性化需求,合思还推出了开放平台。该平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。通过开放平台,企业可以轻松地将合思的产品与其他系统进行集成,构建属于自己的财务数字化生态系统。
合思使命与愿景:以客户为中心推动财务数字化转型
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在财务数字化的道路上,企业需要的是能够真正解决问题、提升效率的产品和服务。因此,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,优化产品功能,提升服务质量。
合思的愿景,是让有限更有效。我们希望通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。为了实现这一愿景,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
合思模块功能概览:全面覆盖企业财务需求
无需报销:员工消费免垫资合规又高效
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销效率,降低了企业的合规风险。同时,无需报销功能还支持多种消费场景,满足企业多样化的消费需求。
商旅出行:系统连接强打破数据流转壁垒
合思的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过该功能,企业可以实现商旅预订、支付、报销等流程的自动化、智能化,大幅提升商旅管理效率。同时,商旅出行功能还提供了丰富的商旅资源,满足企业多样化的商旅需求。
销售费用管理:细化费用管理颗粒度
合思的销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分。通过该功能,企业可以更加精准地控制销售费用,提高费用使用效率。同时,销售费用管理功能还支持费用预算、执行、分析等全流程管理,为企业销售费用管理提供有力支持。
预算管控:整合第三方管控逻辑实现跨系统管理
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过该功能,企业可以将不同系统的预算数据进行整合和分析,实现预算的精准控制和管理。同时,预算管控功能还支持预算调整、审批、执行等全流程管理,为企业预算管理提供便捷、高效的工具。
系统集成:广泛连接多系统实现数据互通
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。通过该功能,企业可以将合思的产品与其他系统进行集成,构建属于自己的财务数字化生态系统。同时,系统集成功能还支持数据的实时共享和流转,为企业决策提供有力支持。
报表分析:高效透明分析报表助力企业决策
合思的报表分析功能,提供高效透明的分析报表。通过该功能,企业可以实时了解财务数据,动态掌握企业信息。同时,报表分析功能还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业多样化的数据分析需求。通过报表分析,企业可以更加精准地把握市场动态,制定更加科学的决策。
合思功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
移动审批:审批流程透明化线上化
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机随时随地提交审批申请,领导也可以通过手机随时随地审批申请。这不仅提高了审批效率,还降低了审批成本。同时,移动审批功能还支持OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。
AI技术OCR自动识别:提高报销效率保证信息准确
合思引入了先进的AI技术OCR自动识别功能,能够自动识别照片中的发票信息,并将其转化为结构化数据。这不仅大大提高了报销效率,还保证了信息的准确性。员工无需手动填写发票信息,只需拍照上传即可完成报销申请,大大减轻了工作量。
发票自动验真查重:杜绝假票错票重票
合思的发票自动验真查重功能,能够自动对发票进行验真和查重。通过该功能,企业可以杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,发票自动验真查重功能还支持发票信息的实时查询和统计,为企业财务管理提供有力支持。
银企直联:实时在线获取公司财务情况
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。同时,银企直联功能还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
合思产品优势:效率提升成本节约数据透明合规高效
效率提升:员工报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期可以大幅缩短。以动力源公司为例,通过合思系统,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。
成本节约:会计工作量缩减人员成本降低
合思财务数字化解决方案的应用,还可以帮助企业节约成本。通过自动化、智能化的财务处理流程,会计工作量可以大幅缩减,人员成本可以降低约50%。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节约。
数据透明:事前预算事中控制事后分析全程管控
合思财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过该方案,企业可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。同时,数据透明还为企业决策提供了有力依据,帮助企业制定更加科学的决策。
合规高效:杜绝假票错票重票提升财务数据真实性
合思财务数字化解决方案的应用,还可以帮助企业实现合规高效。通过发票自动验真查重、银企直联等功能,企业可以杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合规高效还为企业降低了合规风险,提升了企业的整体竞争力。
合思目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业转型升级
制造业:报销周期缩短效率提升
在制造业领域,合思财务数字化解决方案同样具有广泛的应用前景。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思系统,该公司实现了报销周期从14天缩短到3天以内,效率得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。
医药企业:学术会议活动审批效率提升
在医药企业领域,合思财务数字化解决方案也发挥着重要作用。以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例,该公司累计服务了1700+场学术会议活动,通过合思系统,审批效率提升了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。
软件互联网企业:销售收款报销效率提升
在软件互联网企业领域,合思财务数字化解决方案同样具有显著的优势。以医百科技为例,该公司通过应用合思系统,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业创造了更多的价值。
初创企业:财务核算付款效率提升
对于初创企业来说,合思财务数字化解决方案同样具有重要意义。以北京长亭科技有限公司为例,该公司通过应用合思系统,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。这不仅帮助初创企业快速建立了完善的财务管理体系,还为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思成功案例与客户评价:实力见证品质卓越
动力源公司:员工报销周期缩短效率提升
动力源公司通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源公司对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思真正帮助企业解决了财务数字化过程中的难题。
江西中机公司:报销效率提升年度报销转月度
江西中机公司通过应用合思财务数字化解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。同时,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机公司表示,合思的产品和服务让企业的财务管理更加轻松、高效。
汉威科技集团:财务核算付款效率提升
汉威科技集团通过应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团对合思的产品和服务表示非常满意,认为合思真正帮助企业实现了财务数字化转型。
亿嘉和科技:报销周期缩短因公消费无需垫资
亿嘉和科技通过应用合思财务数字化解决方案,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思真正帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点问题。
合思财务数智化:引领企业走向未来
合思财务数智化解决方案,以其独特的优势和创新的功能,正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的新道路。通过敏捷的财务收支管理平台、聚合的商旅资源、高效的数据分析报表以及开放的系统集成能力,合思帮助企业实现了效率提升、成本节约、数据透明和合规高效。
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