在高端制造行业的广阔天地中，有一家专精特新的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，如同许多企业一样，这家公司在差旅及费控方面也面临着诸多挑战。差旅事务处理的复杂性，让公司的管理团队意识到，必须寻求一种高效的解决方案，来提升公司的运营效率和管理水平。
业务困局凸显差旅事务处理痛点
这家上市公司在业务不断拓展的过程中，差旅事务处理的问题逐渐浮出水面。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销时手忙脚乱，不支持移动端的系统使得员工即使身处外地，也无法便捷地完成报销申请。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐又耗时，而 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工登记 Excel 表格，效率低下，原有 TMC 平台已经无法满足公司的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决差旅事务处理中的核心问题。
老板角度，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性难以保证，而且费用居高不下，让老板在做出管理决策时缺乏有力的数据基础。差旅事务处理的混乱，影响了公司的整体运营效率和成本控制。
合思方案解锁差旅事务处理新路径
面对该上市公司在差旅事务处理方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验革新
合思为员工提供了移动端申请的便利。无论员工身处偏远地区，都能通过手机轻松完成差旅申请。合思商城更是为员工带来了全新的消费体验，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅事务处理变得轻松简单。 -
财务高效运作升级
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。从每月多次繁琐的对账工作，到如今 1 月 1 次的高效操作，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察数据驱动
合思的管理洞察&数据监测功能，为企业的差旅事务处理提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。 -
核心产品功能支撑
合思运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能在员工申请、消费、报销等环节进行全面管控，确保每一笔差旅费用都合理合规，有效提升了差旅事务处理的效率和质量。
方案实施搭建差旅事务处理新架构
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密配合，为企业搭建了一个高效的差旅事务处理架构。
通过合思费控系统，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。在员工申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，避免超支情况的发生。在消费环节，员工可以通过合思商城进行便捷消费，系统会自动记录消费信息，为后续的报销和财务处理提供准确的数据。
利用合思商城丰富的消费资源，员工能在全国范围内便捷消费并免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，都能满足员工的差旅消费需求。
借助 ERP 互联和银企直连，实现了财务数据的高效处理和支付的自动化。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成数据的传输和处理，大大提高了财务工作的效率。
依靠合思 BI·差旅分析进行数据监测和分析，为企业管理决策提供支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化差旅标准，降低成本。
成果显著见证差旅事务处理新成效
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题烦恼。这不仅提升了员工的工作满意度，也让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作时间的减少，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务工作的效率和质量得到了极大的提升。
老板能通过数据分析看板实时掌握业务数据。这为管理决策提供了有力的数据基础，让老板能够更加科学地制定公司的发展战略。
企业差旅费用得到了有效控制。通过优化差旅标准等方式，实现了降本增效，提高了公司的经济效益。差旅事务处理的优化，为公司的发展注入了新的动力。
客户认可彰显差旅事务处理新价值
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也是对合思团队专业能力和服务精神的高度赞扬。
在当前的经济环境下，像这家上市公司一样，众多企业在差旅事务处理方面面临着挑战。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在全国多地设有服务点，能够为企业提供及时、高效的服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，期待与更多企业合作。如果您也想优化企业的差旅事务处理，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
