在当今快速发展的商业环境中，专精特新企业作为行业创新的先锋，正面临着前所未有的财务挑战。从多系统操作的繁琐到手工报销的低效，从数据孤岛的困境到预算管控的难题，这些问题无一不制约着企业的成长与发展。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以发票信息化管理为核心，助力企业实现财务数字化转型，开启降本增效的新纪元。
开篇：合思——财务数智化的领航者
自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500余家合作伙伴的紧密合作，服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同探索发票信息化管理的无限可能，实现降本增效、合规经营与低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
客户背景与痛点：专精特新企业的财务困境
多系统操作复杂：效率与准确性的双重挑战
专精特新企业往往自建多个系统，以满足不同业务场景的需求。然而，这种分散的系统架构却给员工和财务人员带来了沉重的负担。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请，财务人员则需手工录入系统数据，发票验真、查重等工作更是繁琐至极。假票、错票、重票的情况时有发生，不仅增加了财务工作的难度，也影响了企业的财务管理水平。
手工报销繁琐：时间与精力的双重消耗
报销流程作为企业日常财务管理的重要组成部分，其繁琐程度往往超出想象。财务人员需要手工录入报销数据，核对差标、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。这种低效的报销方式不仅降低了员工的工作满意度，也增加了企业的运营成本。
数据孤岛：信息流通的障碍
在专精特新企业中，同一个报销信息往往分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动。这种数据孤岛现象导致财务制度难以有效落地，企业管理层难以获取全面、准确的财务数据，从而影响了决策的科学性和及时性。
预算管控困难：成本控制的盲区
预算与业务未实现有效链接是专精特新企业面临的另一大难题。先付款入账后占用预算的管控方式导致事后超标情况频发，增加了企业的经营成本。同时，由于缺乏有效的预算管控手段，企业管理层难以对预算执行情况进行实时监控和调整，导致资源浪费和效率低下。
合思解决方案：发票信息化管理的破局之道
多系统集成：打破信息壁垒，实现数据互通
合思通过敏捷的财务收支管理平台，实现了多系统之间的无缝集成。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式不仅简化了员工的操作流程，也提高了财务人员的工作效率，确保了数据的准确性和及时性。
无需报销：重塑报销流程，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费合规。财务人员则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了报销流程的自动化和智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能更是大大减轻了财务人员的工作负担，提升了员工的工作满意度和幸福感。
商旅出行重塑：连接第三方系统，打破数据流转壁垒
合思系统凭借强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，显著加快了业务处理和数据统计效率。这种商旅出行重塑的方式不仅提升了企业的运营效率，也为企业节省了大量成本。
预算管控：整合第三方逻辑，实现跨系统预算管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式不仅提高了预算执行的准确性和及时性，也为企业提供了更加科学、合理的预算规划依据。
实施过程与步骤：携手合思，共赴财务数字化之旅
项目准备：明确目标，规划蓝图
合思项目经理与客户关键用户共同确定项目范围、目标和计划，确保项目实施的针对性和有效性。通过深入沟通，了解客户的实际需求和痛点，为后续的蓝图设计奠定坚实基础。
蓝图设计：量身定制，打造专属方案
根据客户需求，合思设计财务数字化解决方案的蓝图，包括系统架构、功能模块、数据流程等。通过量身定制的方式，确保解决方案能够精准匹配客户的实际需求，实现财务数字化的全面升级。
系统实现：开发配置，功能落地
按照蓝图设计，合思进行系统开发和配置，实现多系统集成、无需报销、商旅出行重塑、预算管控等功能。通过严格的质量控制和测试流程，确保系统的稳定性和可靠性，为客户提供优质的财务数智化服务。
上线准备：全面测试，确保顺利
进行系统测试、用户培训、数据迁移等工作，确保系统顺利上线。通过模拟实际业务场景，对系统进行全面测试，及时发现并解决问题。同时，为用户提供专业的培训服务，确保用户能够熟练掌握系统的操作和使用方法。
功能测试：精益求精，追求卓越
对系统进行全面测试，确保各项功能正常运行，满足客户需求。通过不断优化和改进系统性能，提升用户体验和满意度。同时，建立完善的反馈机制，及时收集用户意见和建议，为后续的系统升级和改进提供依据。
内部运维：持续支持，保障稳定
系统上线后，合思提供持续的技术支持和运维服务，确保系统稳定运行。通过建立专业的运维团队，提供7×24小时不间断的技术支持服务，及时解决用户在使用过程中遇到的问题和困难。
取得的成果与效益：发票信息化管理带来的显著变化
效率提升：缩短周期，提高效率
实施合思财务数字化解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率提升不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量时间和成本。
成本节约：优化流程，降低开支
通过合思的财务数字化解决方案，企业实现了多端系统统一收口，财务付款效率大幅提升。以汉威科技集团为例，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口后财务付款效率提升90%。这种成本节约不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。
数据透明：实时掌握，精准决策
通过合思BI数据分析报表，企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息。这种数据透明不仅为业务运营提供了有力的数据支撑，也为企业管理层提供了更加科学、合理的决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
决策支持：科学规划，引领未来
合思的财务数字化解决方案为企业管理层提供了更加全面、准确的财务数据和分析报告。这些数据和分析报告不仅帮助企业管理层更好地了解企业的经营状况和市场趋势，也为企业的战略规划和决策提供了有力支持。通过科学规划和管理，企业能够引领未来发展方向，实现可持续发展。
客户评价与反馈：信赖与认可的见证
动力源评价：敏捷响应，共赴全球化
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的服务给予了高度评价，并期待与合思继续深化合作，共同探索财务数字化的新领域。
汉威科技评价：精湛业务，稳定运行
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定，并期待与合思保持长期稳定的合作关系。
派克新材评价：缩短周期，提升合规
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”派克新材对合思系统的实施效果给予了高度评价，并认为合思系统为企业的财务管理带来了显著变化。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域积累了丰富的经验和成功案例。通过发票信息化管理为核心，合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。动力源、汉威科技集团、派克新材等多家专精特新企业通过实施合思财务数字化解决方案，实现了效率提升、成本节约、数据透明、决策支持等显著成效。
在当前经济环境下，选择合思作为您的财务数字化转型伙伴，将让您的企业更加从容地应对市场挑战，实现可持续发展。我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化服务，共同开启发票信息化管理的新篇章。立即点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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