开篇:合思引领财务数字化新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业如何通过科技手段提升财务管理效率,实现降本增效,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大效能。
客户风采:动力源的数字化转型之路
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。
2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新、市场表现等方面的突出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的标杆地位。
挑战与机遇并存
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。如何高效处理海量的发票信息查询,确保每一笔费用都合规透明?如何优化报销流程,提升员工和财务的满意度?这些问题成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案:定制化财务数字化解决方案
系统集成:打破数据孤岛
针对动力源的需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。首先,通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,确保数据的实时同步和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统相连,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销:重塑报销体验
合思的“无需报销”功能,更是为动力源带来了革命性的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔费用都合规透明。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率。
开放平台:连接无限可能
合思的开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理提供了更加灵活和便捷的解决方案。
成果斐然:动力源的财务数字化转型成效
效率提升:报销周期大幅缩短
通过合思的财务数字化解决方案,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业的财务管理带来了显著的效益提升。
员工体验:报销流程更加便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了报销的便捷和高效。
财务体验:审批合规,结算统一
对于财务部门而言,合思的解决方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理体验:全程管控,实时了解
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望:合思的持续创新之路
成功经验:多系统集成,数据互通
动力源案例的成功,得益于合思的多系统集成和数据互通能力。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。这一成功经验,为更多企业提供了可借鉴的财务管理模式。
未来展望:敏捷应对,持续创新
面对复杂多变的市场环境,合思始终保持着敏锐的洞察力和持续的创新精神。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业如何通过科技手段提升财务管理效率,实现降本增效,已成为众多管理者关注的焦点。选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业也能像动力源一样,通过财务数字化实现降本增效,提升管理效率,迎接更加美好的未来。
合思不仅提供强大的财务数字化解决方案,更注重用户体验和服务质量。我们深知,每一次的合作都是服务的开始,而非结束。因此,我们承诺,将始终以客户为中心,为您提供最优质的服务和支持。
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