合思财务数智化平台:发票信息查询与财务管理新革命

合思财务数智化平台:发票信息查询与财务管理新革命

开篇:财务数智化浪潮下的新选择

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务报销流程繁琐、效率低下,已难以满足现代企业高效运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以创新的财务收支管理平台,引领企业迈向财务数字化转型的新纪元。

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力与广阔前景。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着,无论您的企业身处何地,合思都能为您提供及时、专业的服务支持。

行业痛点:发票信息查询与财务管理难题

发票信息查询与财务流程繁琐

企业在财务管理中普遍面临报销流程繁琐、效率低下的问题。发票信息查询作为报销流程中的关键环节,更是让财务人员头疼不已。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多多,包括多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。

以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题在发票信息查询环节尤为突出,财务人员需要花费大量时间在多个系统间切换,手动录入和核对发票信息,效率低下且易出错。

发票信息查询与费用管控难题

派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。在发票信息查询方面,保密单位的数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。在发票信息查询环节,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题使得财务人员在处理发票信息时倍感压力,难以做到准确、高效。

产品简介:合思财务收支管理平台,发票信息查询新利器

合思财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务流程的自动化与智能化。在发票信息查询方面,合思平台提供了便捷、高效的解决方案。

合思费控:发票信息查询与费用管理自动化

合思费控提供全面的费控报销解决方案,支持多种费用类型管理,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。在发票信息查询环节,员工只需上传发票照片,系统即可通过OCR技术自动识别发票信息,实现发票的自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。财务人员无需再手动录入和核对发票信息,大大提高了工作效率。

合思商城:发票信息查询与一站式采购服务

合思商城聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务,支持同屏比价,降低采购成本。在发票信息查询方面,合思商城与供应商系统对接,实现发票信息的实时同步。员工在商城内完成采购后,发票信息将自动同步至合思平台,财务人员无需再向供应商索要发票,大大简化了发票信息查询流程。

合思BI:发票信息查询与财务数据分析

合思BI提供财务收支经营分析,通过数据可视化,帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置。在发票信息查询方面,合思BI可以对发票信息进行深度挖掘和分析,生成各类财务报表和图表,为企业管理层提供决策支持。财务人员可以通过合思BI轻松查询和分析发票信息,发现潜在的财务管理问题,提出改进措施。

合思档案:发票信息查询与电子会计档案管理

合思档案实现电子会计档案的自动化归档与管理,提高档案管理效率,确保数据安全。在发票信息查询方面,合思档案将发票信息与会计凭证、账簿等财务资料进行关联存储,实现发票信息的快速查询和追溯。财务人员可以通过合思档案轻松查找和调阅历史发票信息,为审计和税务检查提供有力支持。

产品使命与愿景:发票信息查询引领财务数智化

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票信息查询方面,合思平台通过智能化、自动化的手段,解决了企业财务管理的痛点问题,提升了财务管理效率。

使命:发票信息查询助力财务管理效率提升

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本。在发票信息查询方面,合思平台通过自动化识别、验真、查重等功能,减少了人工干预,提高了发票信息查询的准确性和效率。

愿景:发票信息查询推动财务数智化发展

合思的愿景是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。在发票信息查询方面,合思平台将不断创新和完善功能,为企业提供更加便捷、高效的发票信息查询解决方案。

模块功能概述:发票信息查询全覆盖

合思财务收支管理平台包含多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的具体需求设计,实现功能的全面覆盖与深度整合。在发票信息查询方面,各模块相互协作,共同为企业提供全方位的发票信息查询服务。

费控报销模块:发票信息查询与报销流程自动化

费控报销模块支持费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,减少人工干预,提高报销效率。在发票信息查询方面,该模块通过OCR技术自动识别发票信息,实现发票的自动验真、查重和归档。财务人员可以通过该模块轻松查询和管理员工的报销发票信息。

商旅管理模块:发票信息查询与一站式预订服务

商旅管理模块聚合商旅资源,提供一站式预订服务,支持同屏比价,降低差旅成本。在发票信息查询方面,该模块与商旅供应商系统对接,实现发票信息的实时同步。员工在商旅管理模块内完成预订后,发票信息将自动同步至合思平台,方便财务人员进行查询和管理。

收付款管理模块:发票信息查询与资金流转效率提升

收付款管理模块实现收付款的自动化处理,支持多种支付方式,提高资金流转效率。在发票信息查询方面,该模块可以关联收付款记录和发票信息,方便财务人员进行对账和查询。通过收付款管理模块,企业可以更加清晰地了解每一笔资金的流向和对应的发票信息。

财务分析模块:发票信息查询与多维度数据分析

财务分析模块提供多维度财务数据分析,帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置。在发票信息查询方面,该模块可以对发票信息进行深度挖掘和分析,生成各类财务报表和图表。财务人员可以通过财务分析模块轻松查询和分析发票信息,发现潜在的财务管理问题,并提出改进措施。

功能亮点与创新:发票信息查询智能化

合思财务收支管理平台在功能设计上注重创新,通过智能化、自动化的手段,解决企业财务管理的痛点问题。在发票信息查询方面,合思平台具有以下功能亮点和创新点:

无需报销:发票信息查询与消费合规化

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了发票信息查询和报销流程,提高了财务管理效率。

智能比价:发票信息查询与采购成本降低

合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低采购成本。在发票信息查询方面,智能比价功能可以帮助企业找到性价比最高的供应商和产品,从而优化采购成本结构。同时,通过发票信息的实时同步和比对,企业可以更加准确地掌握采购成本情况。

智能稽核:发票信息查询与虚假发票防范

通过OCR技术自动识别发票信息,实现发票的自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。智能稽核功能在发票信息查询方面发挥着重要作用,它可以有效防范虚假发票的流入和使用,保障企业财务安全。

数据互联:发票信息查询与多系统集成

广泛连接多系统,实现数据的实时同步与共享,打破数据孤岛,提高数据利用率。在发票信息查询方面,数据互联功能使得企业可以更加便捷地获取和整合来自不同系统的发票信息,为财务管理提供更加全面、准确的数据支持。

产品优势:发票信息查询高效可靠

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、智能化的设计、高效的性能以及优质的服务,赢得了市场的广泛认可。在发票信息查询方面,合思平台具有以下优势:

功能全面:发票信息查询覆盖财务管理全环节

覆盖财务收支管理的各个环节,满足企业多样化的财务管理需求。在发票信息查询方面,合思平台提供了从发票识别、验真、查重到归档的全流程服务,确保企业能够高效、准确地处理发票信息。

智能化设计:发票信息查询减少人工干预

通过智能化、自动化的手段,减少人工干预,提高财务管理效率。在发票信息查询方面,合思平台利用OCR技术、智能比价和智能稽核等功能,实现了发票信息的自动化处理和查询,大大减轻了财务人员的工作负担。

高效性能:发票信息查询处理速度快

系统稳定可靠,处理速度快,能够满足企业大规模数据处理的需求。在发票信息查询方面,合思平台采用了先进的技术架构和算法优化,确保了发票信息的快速查询和处理能力。

优质服务:发票信息查询全程无忧

提供全方位的售前咨询、售中实施、售后服务,确保企业顺利使用系统,解决后顾之忧。在发票信息查询方面,合思平台的专业服务团队将为企业提供全程指导和支持,确保企业能够充分利用合思平台的发票信息查询功能,提升财务管理水平。

目标用户与应用场景:发票信息查询助力企业财务管理

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业以及快速发展的创新型企业。在发票信息查询方面,合思平台能够满足不同类型企业的财务管理需求。

中大型企业:发票信息查询提升管理效率

面临复杂的财务管理需求,需要高效的财务收支管理平台来提升管理效率。合思平台通过智能化的发票信息查询功能,帮助中大型企业简化报销流程、提高报销效率、降低运营成本。

集团型企业:发票信息查询实现数据集中管理

拥有多个子公司或分支机构,需要实现财务数据的集中管理与分析。合思平台通过数据互联功能,将各子公司的发票信息实时同步至集团总部,实现财务数据的集中管理和分析。这有助于集团型企业更好地掌握各子公司的财务状况和经营成果。

创新型企业:发票信息查询推动财务管理创新

注重财务管理创新,希望通过财务数智化手段提升竞争力。合思平台通过智能化的发票信息查询功能和创新的财务管理模式,为创新型企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。这有助于创新型企业更好地应对市场变化和挑战,实现快速发展。

成功案例与客户评价:发票信息查询赢得广泛认可

合思财务收支管理平台已成功应用于多家知名企业,获得了客户的高度评价。在发票信息查询方面,合思平台凭借其高效、准确的功能赢得了客户的信赖和好评。

动力源:发票信息查询缩短报销周期

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思平台的发票信息查询功能,实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率和财务管理水平。

汉威科技:发票信息查询提升财务核算效率

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技通过合思平台的发票信息查询功能,优化了财务管理流程,提高了财务核算和付款效率,为企业的稳健发展提供了有力支持。

派克新材:发票信息查询提升报销与核算效率

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思平台的发票信息查询功能,实现了报销流程的简化和核算效率的提升,为企业的快速发展提供了有力保障。

江西中机:发票信息查询优化报销与补贴核算

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思平台的发票信息查询功能,优化了报销流程和补贴核算方式,提高了财务管理效率和员工满意度。

结尾:免费试用合思,开启财务数智化新时代

合思财务收支管理平台以其全面的功能、智能化的设计、高效的性能以及优质的服务,正逐步成为企业财务数智化的首选工具。在发票信息查询方面,合思平台通过智能化、自动化的手段,解决了企业财务管理的痛点问题,提升了财务管理效率。

我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数智化新时代。让财务管理更加轻松、高效、智能,为您的企业发展注入新的活力!

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captaincaptain
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