开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务模式在面对日益复杂的商业环境时,显得力不从心,合规性、效率与成本成为企业亟待解决的痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化解决方案,助力企业破局而出,实现财务管理的高效与透明。
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与前瞻性的技术视野,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,拥有300万未来财务人的信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。
行业痛点:票据透明化管理的迫切需求
在企业的日常运营中,票据管理无疑是财务管理的重要一环。然而,传统报销流程中的票据管理却往往成为合规性差、效率低下、成本高昂的源头。员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,纸质发票的装订、归档不仅耗时耗力,还增加了企业的显性成本。同时,随着企业业务的快速发展,传统票据管理模式已难以适应快速变化的业务需求,票据透明化管理成为企业迫切的需求。
票据透明化管理,不仅关乎企业的合规性,更直接影响到企业的运营效率与成本控制。在缺乏透明化管理的情况下,企业难以实时掌握票据的真实性与合规性,增加了财务风险。而纸质票据的流转与存储,不仅效率低下,还容易造成信息的丢失与泄露。因此,实现票据透明化管理,成为企业提升财务管理水平、降低运营成本的关键。
解决方案:构建票据透明化管理的生态体系
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的票据透明化管理解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现票据的全生命周期管理。
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,并实时记录票据信息。这一创新模式,不仅简化了差旅报销流程,更确保了票据的真实性与合规性,为票据透明化管理奠定了坚实基础。
费控报销:全链路数字化管理新突破
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销环节,系统自动匹配票据信息,减少人工操作,提高报销效率。同时,通过智能风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规性。
收付款管理:统一集成采购信息新路径
合思连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在收付款过程中,系统自动记录票据信息,确保票据与交易的匹配性。这一创新模式,不仅简化了收付款流程,更提高了票据管理的透明度与准确性。
财务收支经营分析:智能化数据洞察新视角
合思智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过实时分析票据数据,企业可以动态了解细分业务的收支情况,为决策提供有力支持。同时,系统还能自动生成报表,减少人工编制报表的工作量,提高工作效率。
电子会计档案:单套制电子化管理新趋势
合思领先的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案完全电子化,实现自动归档,支持关键词检索,快速定位相关档案。这一创新模式,不仅减少了纸质档案的使用,降低了存储成本,更提高了票据检索的效率与准确性。
核心功能亮点:无需报销的票据透明化管理新方案
合思的核心功能亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,并实时记录票据信息。在消费完成后,系统自动完成对账、入账与归档流程,实现全链路无需报销。
这一创新方案,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更确保了票据的真实性与合规性。通过事前规划和实时的风控体系,企业可以实时掌握票据的流转情况,有效拦截不合规费用。同时,电子会计档案的应用,使得票据的存储与检索更加便捷高效,为票据透明化管理提供了有力保障。
用户收益:票据透明化管理带来的全方位提升
使用合思的财务数智化解决方案,企业可以显著降低管理成本,提高工作效率,实现合规经营和低碳运营。在票据管理方面,企业可以享受到以下收益:
降低管理成本
通过全链路无需报销和智能对账,企业可以减少人工操作,降低管理成本。同时,电子会计档案的应用,减少了纸质档案的使用,降低了存储成本。
提高工作效率
报销流程数字化,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一创新模式,不仅提高了报销效率,更让员工能够专注于核心业务,提升整体工作效率。
合规经营
通过事前规划和实时的风控体系,企业可以有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规性。票据透明化管理,使得企业能够实时掌握票据的流转情况,降低财务风险。
低碳运营
档案完全电子化,实现自动归档,减少纸质发票、凭证的使用。这一创新模式,不仅有助于环保,更助力企业实现双碳目标落地。
典型场景:票据透明化管理助力企业全方位升级
合思的解决方案适用于多种典型场景,如差旅管理、用餐管理、员工福利管理等。在这些场景中,票据透明化管理发挥着重要作用,助力企业实现全方位升级。
差旅管理
在差旅管理中,合思通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,并实时记录票据信息。这一创新模式,不仅简化了差旅报销流程,更确保了票据的真实性与合规性。
用餐管理
在用餐管理中,合思提供聚合消费服务,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。通过票据透明化管理,企业可以实时掌握用餐费用的支出情况,有效控制成本。
员工福利
在员工福利管理中,合思提供礼品卡、健康保险等聚合消费服务。通过票据透明化管理,企业可以确保福利支出的合规性,提升员工满意度。
企业购
在企业购管理中,合思实现一站式企业采购服务,降低采购成本。通过票据透明化管理,企业可以实时掌握采购费用的支出情况,优化采购流程。
客户成功案例:票据透明化管理引领企业降本增效
合思已成功服务众多知名企业,如徐福记、汉威科技集团等。通过实施合思的财务数智化解决方案,这些企业实现了显著的降本增效和合规经营。
以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一成果的取得,离不开票据透明化管理的有力支持。通过实时掌握票据的流转情况,企业能够有效控制差旅费用支出,实现降本增效。
结尾:立即行动,开启票据透明化管理新时代
合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业票据透明化管理的未来趋势。选择合思,就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。
立即行动,开启您的票据透明化管理之旅!我们提供免费试用机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。同时,我们的专业团队将为您提供全方位的服务支持,确保您能够顺利实施票据透明化管理方案。
合思联系方式:电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。期待与您携手共创美好未来!
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