开篇:直击痛点,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据孤岛、预算管控难等问题,如同横亘在企业财务数智化道路上的重重障碍,让众多企业望而却步。
想象一下,员工为了报销一张发票,需要在多个系统间来回切换,填写繁琐的报销单,等待漫长的审批流程;财务人员则被堆积如山的发票和报销单淹没,不仅要进行发票验真、查重等基础性工作,还要应对数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以有效落地。
合思信息技术有限公司,作为财务收支管理领域的领军者,深刻洞察企业财务数字化转型的痛点,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业实现票据透明化管理,开启财务数智化新篇章。
行业痛点剖析:企业财务转型路上的绊脚石
多系统操作复杂:壁垒高筑,效率低下
许多企业为了满足自身业务需求,自研了多个系统。然而,这些系统操作复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。员工在使用过程中,往往需要花费大量时间学习不同系统的操作方法,导致工作效率低下。同时,不同系统之间的数据无法实时共享,进一步加剧了财务管理的难度。
手工报销繁琐:流程冗长,成本高昂
手工报销流程冗长,员工报销周期长,财务审核工作量大。从员工提交报销单到财务审核、付款,整个过程可能需要数周时间。而且,发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。此外,手工报销还容易出现人为错误,增加了企业的管理成本。
数据孤岛:信息滞后,决策困难
系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时联动。财务人员难以获取全面、准确的财务数据,导致财务制度难以落地。同时,管理层也无法根据实时的财务数据做出科学合理的决策,影响了企业的发展。
预算管控难:流程繁复,管控失效
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,使得各主体流程繁复,预算管控难以落地。企业往往在预算制定后,无法对实际支出进行有效监控和调整,导致费用管控失控,增加了企业的财务风险。
解决方案概览:合思平台,破解财务转型难题
合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现票据透明化管理。
合思费控:无需报销,开启消费新体验
合思费控通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了商旅出行、销售费用管理、预算管控等全方位财务数智化服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理效率,降低了企业的管理成本。
合思商城:聚合资源,降低差旅成本
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、酒店等时能够轻松找到性价比最高的选择。同时,企业可以通过合思商城与供应商直接对接,降低差旅成本,实现票据透明化管理。
合思BI:数据分析,助力科学决策
合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现财务问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。
核心功能亮点:精准出击,解决企业实际问题
无需报销:流程简化,效率飙升
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了报销流程,缩短了员工报销周期,提高了财务处理效率。
系统集成能力强:打破壁垒,数据互通
合思平台拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将合思平台与自身的ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的实时共享和交互,提高企业的管理效率。
预算管控前置:防患未然,管控有效
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在消费发生前,就可以对预算进行实时监控和调整,确保企业的费用支出在可控范围内。
智能发票管理:高效识别,降低风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。智能发票管理功能可以有效避免发票重复报销、虚假报销等问题,降低企业的财务风险。
用户收益见证:真实案例,彰显平台价值
动力源:效率提升,成本降低
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思平台在提高企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技:财务效率,大幅提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。合思平台为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃,使其能够更加高效地应对日益复杂的业务需求。
派克新材:报销与核算,双效齐升
派克新材使用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思平台帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
江西中机:报销效率,显著提高
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思平台让江西中机的财务管理更加便捷、高效,为企业的发展注入了新的动力。
典型场景应用:广泛适用,满足多元需求
商旅出行:便捷预订,合规消费
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这一场景让员工的商旅出行更加便捷、高效,同时也保证了企业的费用支出合规透明。
销售费用管理:实时管控,优化策略
销售费用实时管控,预算与实际支出对比分析,优化销售策略。企业可以通过合思平台对销售费用进行精细化管理,及时调整销售策略,提高销售业绩。
对公付款:合同管理,防止超支
合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。对公付款场景让企业的资金管理更加安全、有序,避免了因超额支付而带来的财务风险。
报表分析:多维数据,决策依据
多维度数据分析报表,实时展示企业财务状况,为管理层提供决策依据。报表分析场景让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
客户成功案例:广泛认可,实力见证
动力源:多系统集成,体验革新
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一案例展示了合思平台在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。
汉威科技:财务效率,全面提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功案例进一步证明了合思平台在提升企业财务管理效率方面的强大实力。
派克新材:报销核算,效率倍增
派克新材使用合思费控、银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。派克新材的案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,展示了合思平台在实际应用中的卓越效果。
江西中机:报销补贴,效率双升
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例再次印证了合思平台在帮助企业实现票据透明化管理方面的显著优势。
结尾:把握机遇,开启财务转型之旅
合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,以其强大的功能、卓越的性能和广泛的应用案例,成为了企业财务数智化的首选。通过实现票据透明化管理,帮助企业提升效率,降低成本,让有限更有效。
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