财务转型之痛:电子发票使用下的效率瓶颈
在当前经济环境下,企业财务收支管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐冗长,财务数据难以做到实时透明,成本管控更是如同雾里看花,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率,让降本增效的目标变得遥不可及。
特别是在电子发票使用日益普及的今天,企业如何在享受电子发票带来的便捷同时,又能高效管理、精准入账,成为了一道亟待解决的难题。
合思,作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,便深耕于此,以超过15亿元人民币的累计融资为后盾,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络。我们深知企业的痛点,更懂得如何利用科技的力量,为企业打造敏捷的财务收支管理平台,让电子发票使用不再是负担,而是推动企业财务数字化转型的强劲动力。
全方位财务数智化:电子发票使用的无缝对接
合思提供的,是一站式、全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,我们覆盖了企业财务管理的每一个环节。
特别是针对电子发票使用,我们构建了基于广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
这一方案,不仅简化了电子发票的获取、入账流程,更通过智能化的手段,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。
在合思的平台上,电子发票不再是孤立的单据,而是与消费、报销、归档等环节紧密相连,形成了一条完整的数据链。企业无需再为电子发票的整理、存储、查询而烦恼,一切尽在掌握之中。
核心功能亮点:电子发票使用的智慧之选
无需报销:电子发票使用的终极解决方案
合思的无需报销解决方案,是电子发票使用的智慧之选。通过事前规划和实时的风控体系,我们能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取电子发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
这一流程,不仅大大缩短了报销周期,更让电子发票的使用变得前所未有的便捷。
合思商城:电子发票使用的全场景覆盖
合思商城,是企业差旅和企业消费管理的智慧平台。我们聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
在这里,电子发票的使用变得无处不在,无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费、办公用品采购,都能轻松获取电子发票,并实现一键报销。
合思档案:电子发票使用的合规保障
合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与电子发票等资料,确保档案的完整性。在这里,电子发票的存储、查询、利用都变得前所未有的高效和安全。
用户收益:电子发票使用带来的实际价值
降本增效:电子发票使用的直接成果
通过优化财务流程,合思帮助企业降低了运营成本,提高了工作效率。无需报销解决方案的实施,让员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。
电子发票的便捷使用,更是让这一成果得到了进一步的放大。企业无需再为纸质发票的打印、存储、传递而耗费大量的人力和物力,一切都在数字化、智能化的轨道上高效运行。
合规经营:电子发票使用的法律保障
合思确保了企业财务数据的合规性和安全性。通过事前规划和实时的风控体系,我们有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,降低了企业面临的合规风险。
电子发票的合法使用,更是为企业的合规经营提供了坚实的法律保障。
低碳运营:电子发票使用的绿色贡献
合思档案的零打印功能,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。节约场地、耗材成本70%的同时,也为企业的绿色运营做出了积极贡献。
电子发票的广泛使用,更是让这一绿色理念得到了进一步的贯彻和落实。
释放财务压力:电子发票使用的智慧赋能
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理……合思通过智能化的手段,释放了财务人员的压力,让他们能够更专注于企业的战略规划和价值创造。
电子发票的便捷使用,更是为这一智慧赋能提供了有力的支持。
让员工省事省心:电子发票使用的员工福音
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
电子发票的普及使用,让员工的工作变得更加轻松和高效,真正实现了省事更省心。
典型场景:电子发票使用的广泛适用
消费场景:电子发票使用的无处不在
从机场到用车用餐,从企业购到员工福利,从C端资源到海外资源……合思构建了全场景聚合消费生态。
在这里,电子发票的使用变得无处不在,为企业和员工带来了前所未有的便捷和高效。
业务场景:电子发票使用的深度融合
销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用……合思打造了开放的业财连接生态。
在这里,电子发票与业务流程深度融合,实现了数据的实时共享和业务的无缝对接。
老板场景:电子发票使用的战略视角
助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。合思为老板提供了战略视角下的财务解决方案。
电子发票的便捷使用,让老板能够更清晰地掌握企业的财务状况,做出更明智的决策。
财务场景:电子发票使用的极致释放
极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。合思为财务人员提供了极致释放的工作环境。
电子发票的普及使用,让财务人员能够更专注于数据的分析和价值的挖掘,为企业的发展贡献更大的力量。
员工场景:电子发票使用的省心体验
让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票等。合思为员工提供了省心的工作体验。
电子发票的便捷使用,让员工能够更专注于工作的本身,享受工作带来的乐趣和成就感。
客户成功案例:电子发票使用的实践见证
动力源:电子发票使用的效率革命
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
电子发票的便捷使用,更是为这一效率革命提供了有力的支持。
徐福记:电子发票使用的成本节约
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。
电子发票的普及使用,让徐福记在成本节约的道路上迈出了坚实的一步。
中交水运规划设计院:电子发票使用的合规典范
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构——中交水运规划设计院有限公司,在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
电子发票的合规使用,让中交水运规划设计院成为了行业内的合规典范。
开启财务数字化转型之旅:免费试用,共创未来
选择合思,就是选择了一条财务数字化转型的康庄大道。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求,因此,我们提供了灵活多样的解决方案,以满足不同企业的个性化需求。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验电子发票使用带来的便捷和高效。只需拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可开启您的财务数字化转型之旅。
让有限更有效,让未来更可期。合思,与您携手共创财务数智化的美好未来!
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