合思财务数智化:动力源数字化转型的引擎,开启实时发票跟踪新时代

合思财务数智化:动力源数字化转型的引擎,开启实时发票跟踪新时代

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为财务数智化解决方案的佼佼者,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,挖掘出更多净利润,引领企业步入财务数智化的新纪元。

今天,我们将以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,深入剖析合思如何通过其财务数智化解决方案,助力企业实现多系统集成、数据互通,并显著提升报销效率,降低人力成本,特别是其独特的实时发票跟踪功能,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。

动力源:财务转型路上的探索者

背景与挑战:传统模式的桎梏

动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块取得了显著成就。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。

动力源拥有大量的自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据孤岛现象严重。传统的手工报销模式更是弊端重重:多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也给财务部门带来了巨大的工作压力。

破局之选:合思财务数智化解决方案

面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的全方位财务数智化解决方案。这套方案不仅解决了动力源在系统集成、报销流程等方面的痛点,更通过实时发票跟踪功能,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

解决方案:多系统集成与无需报销流程的重塑

系统集成:打破数据壁垒,实现数据互通

合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成,实现了数据的实时互通。这一举措不仅消除了数据孤岛,还使得员工在报销时能够一键获取相关信息,大大提升了报销效率。同时,通过开放接口,合思还支持与第三方系统的标准化对接,进一步打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

无需报销流程:重塑报销体验,实现消费即合规

在报销流程方面,合思为动力源打造了一套无需报销的全新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,确保消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销步骤,还通过实时发票跟踪功能,让每一笔消费都清晰可查,彻底告别了传统报销模式中的繁琐与低效。

实时发票跟踪:透明化管理,提升决策效率

实时发票跟踪是合思财务数智化解决方案中的一大亮点。通过这一功能,动力源能够实时掌握每一笔消费的发票状态,从开具、提交到审核、归档,全程透明化管理。这不仅提升了财务部门的审核效率,还使得管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力的数据支持。

成效与成果:效率与成本的双重飞跃

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短,财务工作压力显著降低。管理者也能够通过实时发票跟踪功能,实时了解企业的费用支出情况,为企业的精细化管理提供了有力保障。

成本节约:人力成本显著降低

在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的运营成本,还使得财务部门能够将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。

实时发票跟踪的深远影响

实时发票跟踪功能的引入,更是为动力源的财务管理带来了深远的影响。它不仅提升了报销效率,降低了成本,还通过透明化的管理方式,增强了企业的合规性。管理者能够实时掌握每一笔消费的发票状态,有效避免了因发票问题导致的财务风险。同时,这一功能也为企业提供了丰富的数据支持,助力企业实现更加精准的决策。

客户心声:认可与期待并存

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅表达了对合思解决方案的认可,更透露出对未来合作的期待。

未来展望:携手共进,共创财务数智化新篇章

展望未来,合思将继续与动力源等客户紧密合作,结合企业业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。通过持续优化实时发票跟踪等核心功能,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在财务数智化的道路上,合思将始终秉持低调务实的态度,不断创新与突破。我们相信,通过与更多企业的携手合作,合思将能够共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。

结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思财务数智化解决方案以其独特的实时发票跟踪功能、多系统集成能力以及无需报销的全新模式,为企业财务管理带来了革命性的变化。它不仅提升了报销效率、降低了成本,还通过透明化的管理方式增强了企业的合规性。

在这个数字化飞速发展的时代,选择合思就是选择了一个更加高效、智能的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,感受它带来的无限可能吧!

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captaincaptain
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