合思财务数字化:引领企业实时发票跟踪新时代

合思财务数字化:引领企业实时发票跟踪新时代

财务数智化先锋:合思引领企业降本增效新风尚

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供高效、便捷的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源科技:财务数字化转型的先锋实践

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,不断推动技术创新和产业升级。2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

财务数字化需求与痛点

随着业务的不断拓展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上承受着巨大压力。在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索财务数智化的新路径。

合思方案:量身定制的财务数字化解决方案

系统集成:打破信息孤岛

针对动力源系统割裂、数据分散的问题,合思提供了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛,还极大地提升了数据处理的效率和准确性,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。

无需报销:重塑报销体验

合思的无需报销解决方案,为动力源带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的效率和准确性,让动力源的财务管理更加轻松高效。

商旅出行流程重塑:提升出行效率

商旅出行方面,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的员工在商旅出行时,可以享受到更加便捷、高效的报销服务,大大提升了出行效率和员工满意度。

实时发票跟踪:精准把控每一笔支出

尤为值得一提的是,合思的财务数字化解决方案中融入了实时发票跟踪功能。这一功能使得动力源能够实时掌握发票的开具、流转、认证等状态,确保每一笔支出都能得到精准把控。通过实时发票跟踪,动力源有效避免了发票丢失、重复报销等问题,提高了财务管理的透明度和合规性。同时,实时发票跟踪还为动力源提供了丰富的数据分析支持,帮助企业更好地了解财务状况,优化资源配置。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

效率飙升:报销周期缩短3周

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。人员成本节约了50%,财务人员从繁琐的发票校验、认证等流程中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。

员工福音:报销流程简化体验升级

对于动力源的员工而言,合思的财务数字化解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销流程简化,使用体验显著提升。

财务革新:审批合规结算统一

在财务管理方面,合思的解决方案使得动力源的审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。

管理升级:全程管控实时洞察

在管理层面,合思的财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了管理效率和决策水平。

展望未来:合思财务数字化解决方案的无限可能

持续创新:满足企业不断变化的需求

动力源案例的成功,只是合思财务数字化解决方案众多成功案例中的一个缩影。合思深知,每个企业的需求都是独特的,因此始终致力于提供量身定制的解决方案。未来,合思将继续结合动力源等客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断满足企业不断变化的需求。

通用性与可复制性:助力更多企业实现财务数字化转型

合思的财务数字化解决方案不仅适用于动力源这样的专精特新企业,也适用于更多行业和企业。其通用性和可复制性使得更多企业能够轻松实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。在当前经济环境下,合思的财务数字化解决方案无疑为企业提供了一条降本增效、合规经营的有效途径。

实时发票跟踪:引领财务数字化新潮流

实时发票跟踪作为合思财务数字化解决方案的一大亮点,正引领着财务数字化的新潮流。通过实时掌握发票状态,企业能够更加精准地把控每一笔支出,提高财务管理的透明度和合规性。同时,实时发票跟踪还为企业提供了丰富的数据分析支持,帮助企业更好地了解财务状况,优化资源配置。

行动号召:加入合思财务数字化转型行列

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,为更多企业提供高效、便捷、安全的财务服务。我们深知,财务数字化转型是企业发展的必由之路,也是提升竞争力的关键所在。

因此,我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化转型行列,共同探索财务数字化的无限可能。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案,助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章吧!点击下方链接,即可免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验实时发票跟踪带来的便捷与高效。共创美好未来,从选择合思开始!

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captaincaptain
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