在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算出现数据错误，还留下了安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，甚至有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。而且，电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，虽倒逼企业财务管理迈入数字化转型快车道，但大部分企业的发票报销流程和财务运作模式却滞后不前。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，解决电子凭证数字化转型问题迫在眉睫。
合思全方位解决方案：解锁电子凭证转型密码
合思为解决电子凭证数字化转型问题，提供了全面的解决方案，涵盖技术、服务、模式等多个方面。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思产品核心功能：效率成本安全的完美融合
合思产品具有众多核心功能亮点，在提高效率、降低成本、保障安全等方面优势显著。
合思具备自动记账功能，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，实现发票的智能管理。
合思设定预算上限，有效防止超支情况发生。并且提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，合思还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。
企业使用合思收益：高效合规低成本
企业使用合思产品能获得诸多收益，如提升效率、降低成本、合规运营等。
企业使用合思产品可实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需处理发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约50%。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思的解决方案有助于企业实现精细化成本管控。例如，某知名零食品牌通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
利用合思的电子会计档案产品，企业可以实现电子凭证数字化转型，提升档案整理和查找效率，减少纸张浪费和空间占用，节约成本，同时保证财务档案的合规性和安全性。
合思适配典型场景：精准服务企业需求
合思产品能适配企业在电子凭证管理、财务管理等方面的多种典型场景。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效控制企业差旅费用。
对于会计档案管理场景，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高档案管理效率和利用率。
在费用报销场景中，合思的系统能够实现合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等全流程自动化管理，减少人工干预，提高报销效率和准确性。
在业财融合场景中，合思的平台可以连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，将数电票全面关联业务信息，推动电子凭证数字化转型，实现业务数据与财务数据的深度融合。
合思客户成功案例：见证产品实际价值
合思产品在多个不同行业都有成功应用案例，展示了其实际应用效果和价值。
某知名零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业差旅费用控制至关重要。合思的产品和服务为企业提供了有效的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，获取更多关于合思产品和服务的信息，开启电子凭证数字化转型的新征程，立即免费试用，让企业差旅费用控制变得轻松高效！
