在当今这个日新月异的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务数字化转型的浪潮，动力源携手合思信息技术有限公司，共同探索并实践了一条高效、合规、低碳的财务数字化之路。本文将通过动力源的财务数字化转型案例，展示合思如何以其卓越的财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业背景与痛点剖析：动力源的财务数字化挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全国乃至全球，拥有2400余名员工，8家子公司，以及30多个办事处，业务版图横跨印度、巴基斯坦等国家。在这样一个庞大的组织架构下，动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。
多系统并行，操作体验差
自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统的并行运作，却让员工在申请、审批、报销等流程中频繁切换，操作体验极差。
手工录入，合规风险高
报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重工作也依赖人工完成，这不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票的情况，合规风险高企。
系统割裂，数据分散
动力源的各个系统之间缺乏有效的集成，导致数据分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也显得力不从心。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思财务数智化产品与服务
面对动力源的财务数字化挑战，合思信息技术有限公司提供了全方位、定制化的解决方案，包括多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成以及报表分析等，助力动力源解决痛点，实现财务数字化转型。
多系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据孤岛，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销：提升员工幸福感，确保消费合规
通过合思的无需报销解决方案，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
实时发票跟踪：确保财务透明与合规
在合思的解决方案中，实时发票跟踪是一项核心功能。通过这一功能，动力源能够实时监控发票的流转状态，从开具、接收、验真到归档，全程可追溯。这不仅确保了财务的透明度和合规性，还大大降低了假票、错票、重票的风险。同时，实时发票跟踪还为动力源的财务决策提供了有力的数据支持，使得管理者能够随时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程与步骤：携手动力源，共筑财务数字化基石
合思与动力源的合作，始于2020年12月7日。在项目经理周晓培的带领下，项目团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，克服了重重困难，最终于2021年5月1日成功在7家公司上线。
项目准备：坚定信念，共克时艰
在项目准备阶段，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，即使面对疫情的影响，也从未动摇过项目的推进决心。她与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
蓝图设计：精心规划，奠定基础
在蓝图设计阶段，项目团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同探讨了项目的每一个细节。他们精心规划了系统的架构和功能，为后续的系统实现和上线奠定了坚实的基础。
系统实现与上线：见证里程碑，共庆成功
在系统实现和上线阶段，项目团队与动力源的项目组成员共同努力，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线，标志着动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
功能测试与内部运维：持续优化，确保稳定
在功能测试和内部运维阶段，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨。她带领团队对系统进行了全面的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。
取得的成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效
实施合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%；员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。
报销周期缩短，效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也大大提高了财务工作的效率。
会计工作量缩减，人员成本节约
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，人员成本也节约了约50%，为动力源的发展注入了新的活力。
实时发票跟踪，确保财务透明
实时发票跟踪功能的实施，使得动力源的财务透明度得到了显著提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，共同迈向财务数字化新时代
动力源的财务数字化转型案例，充分展示了合思财务数智化产品和服务在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营方面的重要作用。通过多系统集成、无需报销、实时发票跟踪等解决方案，动力源成功实现了财务数字化转型，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
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