在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化变革已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自 2021 年 12 月 1 日起，数电票试点迅速铺开，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域展现出了强大的实力和针对性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。
合思：中小企业财务数智化的贴心管家
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅事务处理，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。此外，员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了工作效率。
合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务管理更加轻松高效。
核心功能：电子凭证处理与财务管理的利器
电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了保障，合思借助该标准实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅事务处理更加便捷高效。
合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，通过 AI 辅助决策，帮助企业更好地进行财务管理，提升差旅事务处理的精准度。
优势对比：传统报销模式的终结者
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的解决方案可避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，让差旅事务处理更加高效、合规。
某世界 500 强央企试点单位使用合思类似的电子凭证解决方案后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了合思在降低成本方面的优势，为企业的可持续发展提供了有力保障。
传统报销流程中，大部分企业仍存在手工录入发票数据、自己垫资订票等滞后情况。而合思可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，让差旅事务处理更加顺畅。
合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为差旅事务处理提供了可靠的安全保障。
应用案例：见证合思的实际效果
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思在差旅事务处理方面具有显著的效果，能够为企业带来实实在在的效益。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，让差旅事务处理更加轻松高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型，为差旅事务处理带来了全新的体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在差旅事务处理和财务管理方面的强大实力和广泛适用性。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在差旅事务处理方面，合思更是以其卓越的功能和服务，为企业带来了全新的体验。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让差旅事务处理更加便捷、高效。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅事务处理和财务数智化方面的卓越功能和服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
