合思档案:引领电子票据查询新时代,开启财务档案管理新篇章

合思档案:引领电子票据查询新时代,开启财务档案管理新篇章

开篇:数字化浪潮下的档案管理新挑战

在财务数字化转型的浩荡浪潮中,企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案的管理不仅成本高昂,效率低下,更在电子发票和凭证管理上遭遇合规难题,档案数据的有效利用也成为了奢望。

当前经济环境下,企业对于节约成本、提升效率的需求愈发迫切。国家政策也在积极推动电子会计档案的全面无纸化,为企业指明了数字化档案管理的新方向。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以创新的技术和解决方案,助力企业破局而出,实现财务档案管理的全面数字化。

行业痛点:高成本低效率的档案管理困局

企业在档案管理中,如同在迷雾中摸索前行,纸质档案管理成本高、效率低,电子发票和凭证管理不合规,档案数据难以有效利用,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

纸质档案的管理,不仅需要大量的耗材成本,如纸张、档案室、档案柜等,更有着高昂的隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据如同沉睡的宝藏,难以被有效挖掘和利用。而电子会计凭证文件的管理,更是缺乏有效手段,不可抗力导致的纸质档案损坏,更是让企业如履薄冰。

然而,国家政策的推动,如同春风化雨,为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以顺应时代潮流,实现档案管理的转型升级。

解决方案:合思档案的单套制与六大场景方案

合思档案,以领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,为企业量身定制档案管理新方案。广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收,让档案管理变得轻松高效。

便捷调阅不打印,混序归集免组装,这是合思档案带给企业的直观体验。电子档案和纸质档案的便捷调阅和混序归集,如同为档案管理插上了翅膀,让效率飞升。大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让数据不再是负担,而是成为企业决策的得力助手。

档案扩展解决方案,如同为企业量身定制的魔法口袋,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让档案管理不再受限于形式。数电票解决方案,更是对9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档提供了端到端的解决方案,让电子票据查询变得轻松自如。

核心功能:多源采集智能制档 专用格式灵活管理

合思档案的核心功能,如同璀璨的星辰,照亮了企业档案管理的道路。多源采集,接口互联,自主采集;手动采集,自主补录,让数据来源不再受限。智能制档,规则引擎,自动组装;字段映射,查阅便捷,让档案管理变得智能高效。

专用格式版式文件,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,如同为档案管理减负。档案管理,权限管理,精准管控;档案目录,灵活扩展,让档案管理更加规范有序。

这些核心功能,如同合思档案的四大支柱,支撑着企业档案管理的全面数字化。它们相互协作,共同为企业打造了一个高效、智能、规范的档案管理环境。

用户收益:降本增效合规经营 低碳运营数据利用

通过使用合思档案,企业如同获得了档案管理的新法宝,降本增效、合规经营、低碳运营,让有限更有效。节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,如同为企业节省了大量的时间和金钱。满足国家政策要求,确保档案管理合规,如同为企业披上了一层坚实的保护罩。

减少纸质档案的使用,实现绿色低碳运营,如同为企业注入了新的活力。真正利用档案数据,实现数据价值,如同为企业开启了一扇新的财富之门。这些收益,不仅体现在企业的财务报表上,更体现在企业的管理效率和竞争力上。

典型场景:满足不同角色的档案管理需求

合思档案,如同一位贴心的档案管理专家,适用于多种典型场景,满足不同角色的需求。CEO/高管,可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,如同为企业的发展插上了翅膀。

归档员/财务,可以提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,如同为工作减负增效。外部审计,可以审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,如同为审计工作带来了新的便利。

这些典型场景,如同合思档案的多个应用场景,展示了其在不同角色、不同需求下的强大适应性和灵活性。它们共同构成了合思档案的完整应用生态,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

客户成功:多家知名企业的数字化档案管理实践

合思档案,已经成功服务于多家知名企业,如同一位经验丰富的档案管理导师,帮助他们实现了档案管理的全面数字化,取得了显著的管理成效。

海亮教育,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,如同为档案管理插上了智能的翅膀。徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,如同为档案管理开启了新的篇章。

中交水规院,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,审计工作检查中,公司审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定,如同为档案管理树立了新的标杆。金牌橱柜,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,如同为档案管理提供了新的视角。

这些客户成功案例,如同合思档案的闪亮名片,展示了其在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。它们共同证明了合思档案的实力和价值,为企业选择档案管理解决方案提供了有力的参考。

结尾:诚邀加入数字化转型之旅 开启财务档案管理新篇章

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以创新的技术和解决方案,助力企业解决档案管理中的痛点,实现财务档案管理的全面数字化。我们诚邀您加入我们的数字化转型之旅,共同开启财务档案管理的新篇章。

无论您身处北京、上海、杭州、深圳,还是广州、成都、重庆、武汉,亦或是天津、济南、郑州、南昌,甚至西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连,合思档案都将为您提供最贴心的服务。

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captaincaptain
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