合思档案:引领电子票据查询新纪元,开启企业财务智能化管理新时代

合思档案:引领电子票据查询新纪元,开启企业财务智能化管理新时代

数字化转型浪潮下 合思档案引领企业财务管理新风尚

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正迈向智能化新时代。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技创新为驱动,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。

洞察市场形势 电子票据查询需求激增

趋势洞察:电子票据查询成为企业财务管理新焦点

随着企业财务管理数字化转型的深入,电子票据查询的需求日益凸显。2025年数电票全覆盖的目标,标志着企业财务档案管理将面临新挑战,信息化建设亟待加强。政策层面,从《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》到九部委联合发布的财会[2023]7号文件,均明确推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。全国36个省市区数电票试点的全覆盖,更是为电子票据查询的普及奠定了坚实基础。

政策驱动:电子票据查询迎来发展新机遇

政策的推动,为电子票据查询市场带来了前所未有的发展机遇。企业需紧跟政策步伐,加快财务档案管理信息化建设,以适应数字化转型的需求。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,正是企业应对这一挑战的理想选择。

直击档案管理痛点 合思档案提供破局之道

企业高管之困:纸质档案管理成本高昂

企业高管常面临纸质档案管理成本高昂的困境。纸质凭证输出耗材成本高,档案室、档案柜等存储空间需求大,且档案数据难以汇总整理,难以分析利用。合思档案通过提供单套制电子会计档案管理平台,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,有效降低纸质档案管理成本。

财务人员之难:档案整理耗时耗力

财务人员在处理大量档案数据时,往往感到耗时耗力。手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用。合思档案通过广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收,极大提升财务人员工作效率。

业务人员之烦:报销流程繁琐耗时

业务人员在出差、招待后,报销的纸质票据需要留存再上交,流程繁琐耗费时间。合思档案提供线上报销解决方案,实现电子票据快速查询与归档,简化报销流程,提升业务人员满意度。

成本与风险并存:电子票据查询成破局关键

高显性成本与高隐形成本并存,加之高合规风险,使得企业在纸质与电子档案管理中面临诸多挑战。合思档案通过提供全面的电子票据查询解决方案,有效降低企业档案管理成本,提升管理效率,确保合规性。

合思档案解决方案 开启电子票据查询新篇章

整体策略:单套制引领档案管理新变革

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台,结合六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统,实现档案数据自动匹配、应收尽收,便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业解决内外交困的档案管理问题。

核心模块:打造电子票据查询强大引擎

合思档案的核心模块包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案。这些模块共同构成电子票据查询的强大引擎,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现电子票据查询的全面覆盖。

竞争优势:广泛连接 自动化归档 政策合规 灵活迭代

合思档案凭借广泛连接的能力,连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档,减少人工介入,提升归档效率。符合国家政策要求的档案系统,确保电子票据查询的合规性。同时,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,及时应对市场变化,满足企业不断变化的需求。

成功案例见证 合思档案电子票据查询实力

海亮教育:财务无纸化 效率显著提升

海亮教育通过合思档案实现财务无纸化,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在电子票据查询领域的实力与成效。

徐福记:多地连锁门店 管理效率飞跃

徐福记作为多地连锁门店的代表,年数据量达2.6亿。合思档案上线后,全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。电子票据查询的便捷性,为徐福记的快速发展提供了有力支持。

中交水规院:单套制落地 成本显著降低

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。电子票据查询的普及,为中交水规院带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜:响应国家政策 档案数据深度应用

金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。电子票据查询的深度应用,为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支撑。

全方位服务体系 合思档案保障电子票据查询无忧

服务网络覆盖全国 客户支持触手可及

合思通过全国22个城市的直营服务网络和500余家合作伙伴,为客户提供全方位的支持和服务。电话、网站、微信公众号和微信小程序等多种联系方式,方便客户随时获取帮助,确保电子票据查询的顺畅进行。

持续迭代升级 紧跟市场变化

合思档案通过客户反馈不断进行产品迭代,确保产品始终符合市场需求和政策要求。聆听用户需求,进行产品创新,让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。电子票据查询功能的不断优化,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。

全面培训支持 助力企业充分利用

合思为客户提供全面的培训和支持,确保客户能够充分利用合思档案的各项功能。从电子票据查询的基础操作到高级应用,合思的专业团队将为客户提供一对一的指导,助力企业实现财务数字化转型。

合思档案电子票据查询 助力企业财务管理智能化升级

合思档案通过领先的电子会计档案管理平台,为企业提供全面的电子票据查询解决方案。从市场形势的洞察到痛点的分析,从解决方案的提出到成功案例的展示,再到全方位的服务体系保障,合思档案始终坚持以客户为中心,助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思档案以其独特的竞争优势和强大的功能模块,成为企业电子票据查询的首选。无论是高显性成本与高隐形成本的降低,还是高合规风险的规避,合思档案都能为企业提供有力的支持。

我们深知,每一次的选择都关乎企业的未来。因此,合思档案不仅提供优质的产品和服务,更致力于成为企业数字化转型道路上的坚实伙伴。我们聆听用户需求,不断进行产品迭代和创新,确保每一个企业都能享受到数字化转型带来的红利。

现在,就让我们一起携手合思档案,开启电子票据查询的新纪元。免费试用合思档案,体验其带来的便捷与高效,让您的企业财务管理更加智能化、精细化。无论您身处何地,只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多详情。合思档案,期待与您共创美好未来!

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captaincaptain
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