在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，企业既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持。
数字阅读巨头的差旅运营效率困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。但在财务管理方面，却遭遇了重重挑战，严重影响了差旅运营效率。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅费用的管理上，由于缺乏统一的数据整合，无法实时掌握差旅费用的使用情况，使得差旅成本居高不下，差旅运营效率低下。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅报销环节，繁琐的打印粘贴工作占用了大量时间，导致差旅报销流程缓慢，进一步影响了差旅运营效率。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在差旅相关资料的管理上，这种低效的档案管理方式使得差旅信息的查询和使用变得困难，严重制约了差旅运营效率的提升。
合思打造高效差旅运营解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了差旅运营效率。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。在差旅费用的核算和结算方面，快速的结账时间使得企业能够及时掌握差旅成本，为差旅决策提供有力支持，提高了差旅运营效率。
员工可以灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅过程中，员工无需再为垫资和报销烦恼，能够更加专注于业务工作，提高了差旅的便捷性和效率。
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅费用的审批和管控方面，清晰的审批路径和有效的借款核销管理，使得差旅费用的使用更加规范，避免了不必要的费用支出，提升了差旅运营效率。
合思的解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅档案的管理上，原生性存储使得差旅档案的查询和使用更加便捷，提高了差旅信息的管理效率。
合思方案带来差旅运营效率显著提升
该数字阅读品牌应用合思解决方案后，在差旅运营效率方面取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用的支付环节，实时的付款进度信息使得财务人员能够及时处理差旅费用，提高了支付效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅档案的管理上，高效的档案整理和查找方式使得差旅信息的获取更加快捷，为差旅决策提供了有力支持，提高了差旅运营效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在差旅费用的控制上，严格的费用管控机制使得差旅成本得到有效控制，避免了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅运营过程中，降低的成本使得企业能够将更多的资源投入到业务发展中，提高了差旅运营的效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用的合规管理上，严格的合规机制使得企业的差旅运营更加规范，避免了合规风险，提高了差旅运营效率。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅运营模式上，先进的数字化解决方案使得差旅运营更加便捷、高效、环保，提升了差旅运营效率。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅运营方面，全场景覆盖的解决方案使得企业的差旅消费更加便捷，提高了差旅运营效率。
合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为行业的引领者，将为企业提供更加优质的服务和解决方案。如果您的企业也想提升差旅运营效率，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的便捷与高效。
