合思档案:引领企业财务数智化,电子票据查询新纪元

合思档案:引领企业财务数智化,电子票据查询新纪元

数字化转型浪潮中的财务数智化先锋

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数智化作为其中的关键一环,正引领着企业财务管理模式的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数字化解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个覆盖广泛、响应迅速的服务体系。

在财务数智化的探索中,合思档案作为公司的核心产品,以其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的全新体验。它不仅解决了企业在“纸电混合”时代的档案管理难题,更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的得力助手。

档案革命:合思档案开启财务数智化新篇章

财务数智化新引擎:合思档案全景概览

合思档案,作为财务数智化的新引擎,以其全面的功能模块和强大的技术支撑,为企业提供了一站式的财务数字化服务。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个功能模块,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,合思档案不仅为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务,更通过解放双手,释放人的创造力,助力企业实现业财融合,推动企业财务管理模式的深刻变革。

核心功能揭秘:便捷调阅与混序归集的智慧

在合思档案的众多功能中,便捷调阅与混序归集无疑是其两大亮点。通过业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化处理,合思档案实现了档案合规不打印,助力企业双碳目标的落地。

便捷调阅功能,让企业在无需打印的情况下,即可随时随地在线调阅电子票据,大大提高了工作效率。而混序归集功能,则通过智能化的归集算法,将各类介质档案进行自动化归集,免去了繁琐的手工组装过程,进一步提升了档案管理的效率。

大数据赋能:海量数据秒级查询的奇迹

在大数据时代,如何高效利用海量数据,成为企业面临的一大挑战。合思档案通过其强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率。

这一功能不仅释放了档案数据的价值,更为企业提供了决策支持。通过智能分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提升竞争力。

档案扩展新境界:灵活扩展与智能预警的双重保障

合思档案的档案扩展解决方案,为企业提供了灵活扩展的业务模型。多途径自动化归集各类介质档案,生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业轻松扩展档案管理范围,满足不断变化的业务需求。

同时,证据链完整性解决方案通过智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案,为企业提供了双重保障。这不仅确保了档案管理的合规性,更为企业的稳健发展保驾护航。

合思档案VS传统管理:降本增效与合规管理的双重飞跃

降本增效新标杆:节约成本与提升效率的双重奇迹

与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%等具体数据,合思档案帮助企业实现了管理合规性100%的目标。

以海亮教育为例,通过合思档案实现无纸化办公后,凭证自动化率达到了91.6%,作业人员仅增加了9人,但共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。

合规管理新高度:双模检测与归档即合规的双重保障

在合规管理方面,合思档案同样展现出了强大的实力。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式,合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规的目标。

以中交水规院为例,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分展示了合思档案在合规管理方面的卓越成效。

数据利用新突破:在线调阅与自由穿透的双重便利

在数据利用方面,合思档案打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链,提升了数据利用效率。

以金牌橱柜为例,通过以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。这一案例充分展示了合思档案在数据利用方面的创新突破。

实践见证价值:合思档案在不同行业的应用典范

教育行业的典范:海亮教育的无纸化办公之路

海亮教育作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案,成功实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,但共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅提升了工作效率,更为企业节约了大量成本。

食品行业的先锋:徐福记的全集团无纸化实践

徐福记作为食品行业的领军企业,通过全集团无纸化实践,实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。年数据量达到2.6亿,管理效率大大提升。这一实践不仅展示了合思档案在大型企业中的应用价值,更为行业树立了标杆。

勘察设计行业的佼佼者:中交水规院的单套制探索

中交水规院作为勘察设计行业的佼佼者,通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一探索不仅为行业提供了宝贵经验,更为合思档案在勘察设计行业的应用奠定了坚实基础。

家居行业的创新者:金牌橱柜的档案数据结构化呈现

金牌橱柜作为家居行业的创新者,通过以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新不仅提升了企业的管理水平,更为消费者提供了更加优质的服务体验。

合思档案:财务数智化转型的领航者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、混序归集、大数据解决方案等核心功能,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现财务数智化转型。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。我们将致力于为企业提供更加高效、合规、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。

现在,就让我们一起加入合思档案的大家庭,开启财务数智化转型的新篇章吧!点击下方链接,即可免费试用合思档案,体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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