在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。经济增长速度放缓，企业利润下滑，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。而且，每百元营业收入中的费用较 2022 年有所增加，企业承受着巨大的成本压力。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅频繁，差旅费用占企业运营成本的 20%以上，是企业重要的可控支出。虽然 2024 年企业差旅市场整体趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间难以平衡，成本压力依旧巨大。
那么，企业该如何应对差旅管理难题，提升差旅运营效率呢？合思的财务数智化解决方案或许能为企业提供有效的解决途径。
合思：全方位财务数智化差旅管理专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，对企业差旅管理实现了全面覆盖。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。同时，通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业差旅管理提供了极大的便利，有效提升了差旅运营效率。
核心功能与优势：节省成本，管控浪费
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，充分调动了员工节约差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业反馈，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，有效提升了差旅运营效率。 -
灵活差旅标准调整策略
合思平台采用灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工有较好的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略既能满足员工的需求，又能为企业节约成本，提升差旅运营效率。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险，保障企业差旅管理的合规性和有效性，进一步提升差旅运营效率。 -
AI 智能应用
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为双方提供了多种便利。员工可以通过 AI 智能推荐助手获得更高效价比的差旅方案，而企业则可以借助 AI 智能审批加强对差旅成本的控制与管理，从而提升差旅运营效率。
实际应用案例：见证合思解决方案的成效
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违规行为监控案例
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业一直未能察觉。在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统帮助企业及时发现问题，避免了更多的损失，提升了差旅运营效率。 -
连锁零售企业差旅管控案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管理挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分显示了合思解决方案在不同业务场景下的有效性，提升了企业的差旅运营效率。 -
合思易商卡应用案例
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业员工普遍反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得轻松简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了差旅运营效率。 -
电子会计档案应用案例
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。同时，电子会计档案助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，提升了企业整体的运营效率，包括差旅运营效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效提升差旅运营效率。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想提升企业的差旅运营效率，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启高效差旅管理之旅。
