合思档案:引领电子会计档案管理新纪元,电子票据查询一键无忧

合思档案:引领电子会计档案管理新纪元,电子票据查询一键无忧

数字化转型浪潮下的电子票据查询新篇章

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度推进着自身的数字化转型进程。随着信息技术的飞速发展,电子会计档案管理作为企业财务管理体系中的关键一环,其重要性日益凸显。国家政策层面亦积极响应,明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等的法律效力,为企业全面迈向无纸化办公铺平了道路。

然而,传统纸质档案管理模式的高成本、低效率问题,已难以满足现代企业财务管理的迫切需求。正是在这样的背景下,合思档案应运而生,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,它致力于为企业提供高效、便捷、合规的档案管理解决方案,让电子票据查询等繁琐工作变得轻松简单。

合思档案:财务数字化的智慧之选

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的先行者,合思不仅在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先,更以合思档案这一产品,展现了其在电子会计档案管理领域的深厚底蕴与创新能力。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,不仅承载着企业财务数据的重任,更是企业财务数字化服务不可或缺的一部分。它凭借卓越的性能、全面的功能以及严格的安全认证(如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证),赢得了市场的广泛认可与信赖。

四大核心功能,重塑电子票据查询体验

全流程闭环管理,电子票据查询无缝衔接

合思档案支持从发票、单据、凭证到账簿、报表、电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一创新模式,使得电子票据查询不再局限于单一环节,而是贯穿于整个财务管理流程之中。用户只需轻点鼠标,即可实现电子票据的快速查询、调阅与归档,大大提高了工作效率。

大数据解决方案,电子票据查询秒级响应

面对海量的财务数据,合思档案的大数据解决方案展现出了非凡的实力。它支持百亿级单据量的精准匹配与关联,确保电子票据查询的准确性与高效性。无论是日常查询还是审计需求,海量数据都能实现秒级响应,让用户无需再为漫长的等待时间而烦恼。

档案扩展解决方案,灵活应对多样需求

合思档案的档案扩展解决方案,以其灵活多变的业务模型,满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是纸质档案的数字化转换,还是电子档案的自动化归集,合思档案都能提供一站式的解决方案。电子票据查询功能也在此过程中得到了极大的优化,用户可以根据自身需求,灵活设置查询条件,实现精准定位。

数电票一体化解决方案,电子票据查询新体验

随着数电票的普及,合思档案紧跟时代步伐,推出了数电票接收-入账-归档一体化解决方案。该方案支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装及归档等操作。电子票据查询功能也融入其中,用户可以在同一平台上完成数电票的全流程管理,享受前所未有的便捷体验。

合思档案VS传统纸质档案管理:降本增效的显著优势

降本增效,电子票据查询成本大幅降低

相较于传统纸质档案管理模式,合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。通过电子票据查询功能的优化,企业可以节约高达70%的纸张成本以及75%的整理成本。同时,检索效率的提升更是达到了惊人的90%,使得财务人员能够更加专注于核心业务,提升整体工作效率。

合规管理,电子票据查询安全无忧

在合规管理方面,合思档案同样表现出色。它应数电票管理要求的特殊性,提供了专业的“电子会计档案管理平台”。通过严格的权限控制、数据加密及审计追踪等措施,确保电子票据查询过程的安全性与合规性。无论是内部审计还是外部监管,企业都能从容应对,确保财务数据的真实性与完整性。

数据利用,电子票据查询助力决策优化

合思档案打破了物理空间的限制,使得电子票据查询变得更加便捷高效。用户可以在线自由调阅所需资料,预置的规则引擎还能自动匹配业务数据,提升数据利用效率。这不仅有助于企业更好地掌握财务状况,还能为决策提供有力的数据支持,推动企业的持续健康发展。

绿色低碳,电子票据查询响应国家号召

在当前倡导绿色低碳、可持续发展的时代背景下,合思档案积极响应国家号召,通过电子票据查询等功能的优化,助力企业实现低碳运营。减少纸质档案的使用与存储,不仅降低了企业的运营成本,还为环境保护贡献了一份力量。

应用案例:合思档案在不同行业的卓越表现

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过引入合思档案,成功实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加了9人,而共享单位数量却增加了18.9倍。电子票据查询功能的便捷性,使得财务人员能够更加高效地完成日常工作,为企业的快速发展提供了有力保障。

徐福记:全集团无纸化的成功实践

徐福记集团通过全集团范围内的无纸化改造,借助合思档案的电子票据查询功能,实现了在线匹配组装与异地线上调阅。管理效率的大幅提升,使得年数据量达到了惊人的2.6亿。这不仅为企业节省了大量的存储空间与管理成本,还提高了财务数据的透明度与可追溯性。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过采用合思档案的单套制管理模式,有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少打印存储成本的同时,还提高了审计工作的效率与准确性。在审计工作检查中,合思档案的电子票据查询功能得到了审计人员的高度评价与肯定。

金牌橱柜:聚合化档案数据展现业务全貌

金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,以结构树的形式记录资料全貌。电子票据查询功能的便捷性,使得查阅业务全貌变得轻松简单。这不仅有助于企业更好地掌握业务动态,还能为决策提供有力的数据支持。

合思档案:企业数字化转型的得力助手

合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。作为企业财务数字化服务的重要组成部分,它在推动企业数字化转型中发挥着关键作用。无论是电子票据查询的便捷性,还是整体档案管理的高效性,合思档案都展现出了卓越的性能与品质。

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captaincaptain
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