合思信息:发票关联管理引领财务数智化新风尚

合思信息:发票关联管理引领财务数智化新风尚

开篇启航:合思信息——财务数智化领域的领航者

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以科技为帆,创新为桨,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的伙伴。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。我们依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及革命性的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。至今,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

财务数智化全景图:合思产品与服务概览

多元服务 构建财务数智化生态

合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,更在降本增效、合规经营及低碳运营方面发挥着重要作用。

我们深知,客户的需求是多样化的,因此,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。同时,通过500余家合作伙伴的紧密合作,我们的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供无微不至的关怀与支持。

发票关联管理:财务流程中的隐形纽带

在财务数智化的征途中,发票关联管理如同一根隐形的纽带,将企业的各项财务活动紧密相连。合思深知其重要性,因此,在产品设计之初,便将发票关联管理作为核心功能之一,融入到了财务收支管理平台之中。通过智能化的发票识别、关联与归档,企业能够轻松实现发票的全程跟踪与管理,确保每一笔支出都有据可查,每一份发票都合规合法。

核心引擎:合思产品与技术功能深度剖析

无需报销新纪元:消费-入账-归档一体化解决方案

合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,是财务数智化领域的一大创举。通过事前规划与实时风控体系的双重保障,我们能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全与透明。

在这一解决方案中,发票关联管理扮演着至关重要的角色。它不仅能够自动关联消费记录与发票信息,还能在入账与归档环节自动匹配,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。据统计,使用该解决方案后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,真正实现了财务流程的简化与优化。

合思商城:聚合资源 智慧采购新体验

合思商城,作为我们聚合多维度供应链资源的线上平台,不仅提供了同屏比价的便捷服务,还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在这里,企业可以轻松找到所需的商品与服务,享受一站式采购的便捷与高效。

而发票关联管理,则让这一采购过程更加透明与可控。每一笔采购订单都能自动关联发票信息,确保采购支出的合规性与准确性。同时,通过智能化的数据分析,企业还能更好地掌握采购成本,优化采购策略,实现降本增效的目标。

合思档案:电子会计档案管理的领航者

在电子会计档案管理方面,合思档案以其领先的技术与卓越的性能,成为了行业的佼佼者。它旨在帮助企业实现高效、便捷与安全的会计档案管理,让每一份档案都能得到妥善的保存与利用。

发票关联管理在合思档案中同样发挥着重要作用。通过智能化的发票识别与关联技术,企业可以轻松实现发票的电子化存储与查询,大大提高了档案管理的效率与准确性。同时,合思档案还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

合思费控:全链路数字化费控管理平台

合思费控,作为我们的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它不仅简化了费用控制流程,还提高了费用控制的精准度与效率。

在这一平台中,发票关联管理贯穿始终。从费用申请到报销归档,每一步都能自动关联发票信息,确保费用支出的合规性与透明度。同时,通过智能化的数据分析与预警功能,企业还能及时发现并纠正费用控制中的问题,实现费用控制的持续优化。

优势凸显:合思与其他产品的差异化竞争

无需报销的极致便捷

相较于传统报销方式,合思的无需报销解决方案无疑带来了极致的便捷性。它不仅降低了员工报销的耗时与成本,还减轻了财务人员的工作负担。通过发票关联管理的自动化处理,企业能够轻松实现报销流程的简化与优化,让每一笔支出都能得到及时、准确的处理。

全场景覆盖的财务生态

合思的产品与服务覆盖了聚合商旅、用餐、企业购、员工福利等全场景消费生态。这意味着,无论企业身处何种行业、面临何种财务需求,都能在合思找到合适的解决方案。而发票关联管理作为这一生态中的重要一环,更是确保了每一笔消费都能得到合规、透明的处理。

数据安全合规的坚实保障

在数据安全与合规方面,合思始终保持着高度的警惕与重视。我们通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全与合规。而发票关联管理作为数据处理的重点环节,更是采用了先进的加密技术与安全机制,确保每一份发票信息都能得到妥善的保护与利用。

广泛合作伙伴网络的强大支撑

通过500余家合作伙伴的紧密合作,合思构建了一个覆盖国内外数百个城市的强大服务网络。这不仅为企业提供了更加便捷、高效的服务体验,还确保了企业在面对各种财务挑战时都能得到及时、专业的支持。而发票关联管理作为服务网络中的重要一环,更是通过智能化的技术手段实现了与合作伙伴的无缝对接与高效协同。

实战见证:合思在不同行业的应用案例

动力源:效率与成本的双重飞跃

在动力源的应用案例中,合思的产品与服务带来了效率与成本的双重飞跃。通过无需报销的解决方案与发票关联管理的自动化处理,动力源实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工满意度与工作效率。

徐福记:差旅费用的智慧管控

徐福记通过引入合思的差旅费用管控方案与发票关联管理技术,成功实现了差旅费用的节约与管控。差旅费用节约了35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业带来了显著的经济效益,还提升了企业的财务管理水平与竞争力。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

在中交水运规划设计院的应用案例中,合思的电子会计档案管理平台与发票关联管理技术发挥了重要作用。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间与耗材也减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为企业节省了大量的成本与资源。

展望未来:合思的核心优势与持续价值

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过广泛的合作伙伴网络与强大的技术实力,合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

在发票关联管理领域,合思将继续深耕细作,不断优化产品与服务体验。我们将通过更加智能化的技术手段与更加贴心的服务支持,为企业提供更加高效、便捷、安全的发票关联管理解决方案。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同开创财务数智化的美好未来。

此刻,我们诚挚邀请您免费试用合思的产品与服务,亲身体验发票关联管理带来的便捷与高效。让我们一起携手并进,共创辉煌!

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captaincaptain
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