合思财务数智化:票据审批流程革新,驱动企业净利润新增长

合思财务数智化:票据审批流程革新,驱动企业净利润新增长

启航:财务数智化浪潮中的合思力量

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思,作为专精特新企业,凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为每一位客户提供及时、高效的服务。

票据审批流程之困:传统模式的桎梏

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立、数据孤岛、票据审批流程繁琐、审批周期长、财务稽核压力大等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

多系统并存,数据孤岛显现

以北京动力源科技股份有限公司为例,其内部存在多个自研系统,导致数据分散、信息滞后,难以实现精细化管理。票据审批流程在不同系统间流转,不仅效率低下,还容易出现数据错误和遗漏,给企业带来不必要的损失。

票据审批流程繁琐,审批周期漫长

无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思系统前,票据审批流程极为繁琐,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,整个流程下来,报销周期长达14天。这不仅增加了员工的垫资压力,也降低了财务审核效率,影响了企业的整体运营效率。

财务稽核压力山大,合规风险高企

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思系统前,财务人员需要手工处理大量报销单据和发票,工作量大且易出错。票据审批流程中的合规性检查也主要依赖人工,难以保证全面性和准确性,给企业带来了较高的合规风险。

合思破局:票据审批流程的全面革新

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现票据审批流程的自动化和智能化。

聚合商旅:一键采购,轻松出行

通过合思商城,企业可以实现机票、酒店、火车票等商旅资源的集中采购和管理。员工在出差前,只需在合思商城中预订所需服务,系统即可自动生成报销单,无需手动填写和粘贴发票,大大简化了票据审批流程的前端工作。

费控报销:智能审批,高效快捷

合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过智能审批流程,大幅缩短票据审批周期。员工提交报销单后,系统会根据预设的审批规则自动流转至相应审批人,审批人可通过手机或电脑随时随地进行审批,无需等待纸质单据的流转。同时,系统还会自动进行合规性检查,确保票据审批流程的合规性。

收付款管理:实时监控,降低风险

通过银企直连,合思系统实现了资金的实时监控和自动化处理。在票据审批流程中,系统会自动关联相关收付款信息,确保资金的准确流转。这不仅降低了资金风险,也提高了票据审批流程的透明度和可追溯性。

财务收支经营分析:数据驱动,决策有据

利用合思BI工具,企业可以实时获取财务数据,进行多维度的经营分析。在票据审批流程中,系统会自动记录每一张票据的详细信息,包括金额、时间、用途等,为企业的财务收支经营分析提供有力支持。企业可以根据这些数据,优化票据审批流程,提高财务管理效率。

电子会计档案:电子化管理,便捷高效

合思系统实现了会计档案的电子化管理,将票据审批流程中的所有单据和发票进行电子化存储和归档。这不仅提高了档案查阅和保管的效率,也降低了纸质档案的管理成本。同时,电子会计档案还支持在线审计和查询,为企业的合规性检查提供了便利。

合思核心功能:票据审批流程的得力助手

合思的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,这些功能在票据审批流程中发挥着重要作用。

无需报销:消费即合规,财务无忧

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底改变了传统票据审批流程中的报销模式,让员工和财务都更加轻松。

商旅出行:系统连接,效率倍增

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在票据审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工出差更加便捷,财务审批更加高效。

销售费用管理:精细管控,降本增效

通过合思费控系统,企业可以实现对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、分析等全流程管控。在票据审批流程中,系统会自动关联销售费用相关信息,确保每一笔费用都得到合理审批和报销。这不仅降低了企业的销售费用支出,也提高了票据审批流程的准确性和合规性。

预算管控:跨系统整合,预警及时

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在票据审批流程中,系统会自动进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内支出,降低了企业的财务风险。

系统集成:广泛连接,告别人工录入

合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在票据审批流程中,系统会自动同步相关系统的数据,减少了人工录入的错误和遗漏,提高了票据审批流程的效率和准确性。

报表分析:多维洞察,决策有据

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。在票据审批流程中,系统会自动生成各种报表,如报销统计报表、费用分析报表等,让企业能够清晰地了解票据审批流程的运行情况,为优化流程提供有力依据。

合思应用场景:票据审批流程的实战典范

合思的产品已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技、医药、零售等,帮助企业实现了票据审批流程的全面革新。

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思系统后,票据审批流程发生了翻天覆地的变化。报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工和财务都感受到了前所未有的轻松和高效。

科技行业:李群自动化

李群自动化在引入合思系统后,票据审批流程的整体效率均大幅提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各个环节都得到了显著优化。企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司在引入合思系统后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。票据审批流程的自动化和智能化让企业的学术会议活动更加高效、有序。

零售行业:武汉猫人云商科技有限公司

武汉猫人云商科技有限公司在引入合思系统后,票据审批流程从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。企业的财务管理更加透明、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

展望未来:合思引领票据审批流程新风尚

面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思以其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全、合规的票据审批流程工具。通过打破数据孤岛、实现票据审批流程的自动化和智能化,合思正助力越来越多的企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。

多家企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思不仅提高了财务工作效率,还降低了企业运营成本,为企业的发展提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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