合思财务数智化:革新票据审批流程,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:革新票据审批流程,引领企业财务管理新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务新变革

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。财务数智化,已不再仅仅是提升工作效率的工具,更是企业实现精细化管理、支撑战略决策的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在变革中抢占先机。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:票据审批流程的困境

企业在财务管理中,常面临多系统集成难、手工报销流程繁琐、预算管控不落地等痛点。这些问题不仅导致企业效率低下、成本高昂,更难以实现精细化管理。其中,票据审批流程作为财务管理的核心环节,其繁琐与低效尤为突出。

多系统集成难,使得企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统及基于OA系统开发的报销系统之间壁垒高筑,数据难以互通。手工报销流程繁琐,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也需人工进行,导致报销周期冗长、效率低下。预算管控不落地,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,无形中增加了公司的经营成本。

产品全景展示:票据审批流程的革新者

合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化解决方案,助力企业实现票据审批流程的自动化、智能化。

合思费控,作为全面费控报销服务的提供者,支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。在票据审批流程中,合思费控能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高审批效率。

合思商城,聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务,支持企业支付,减少员工垫资。在票据审批流程中,合思商城能够自动生成采购订单和发票,简化审批流程,提高审批速度。

合思BI,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,为票据审批流程的优化提供数据支持。通过数据分析,企业可以发现票据审批流程中的瓶颈和问题,及时进行调整和优化。

开放平台,支持与其他系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在票据审批流程中,开放平台能够与企业现有的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的自动同步和共享,减少人工干预,提高审批效率。

使命与愿景:票据审批流程的未来之路

合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营,推动财务管理的数字化转型。在票据审批流程方面,合思的使命是简化流程、提高效率、降低风险,愿景是成为企业票据审批流程的首选解决方案提供商。

通过自动化、智能化的票据审批流程,合思能够帮助企业减少人工操作,提高工作效率,降低企业成本。同时,提供发票验真、查重等功能,确保票据数据的真实性、准确性,降低企业合规风险。推动企业财务管理的数字化转型,实现票据审批流程的实时共享与分析,为企业的战略决策提供有力支持。

模块功能深探:票据审批流程的精细化管理

合思财务数智化解决方案涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析等多个模块,满足企业全方位的财务管理需求。在票据审批流程方面,各模块功能相辅相成,共同实现精细化管理。

费控报销模块,支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。在票据审批流程中,费控报销模块能够自动识别发票信息,与预算进行比对,确保费用在预算范围内。

商旅管理模块,聚合商旅资源,提供一站式预订服务,支持企业支付。在票据审批流程中,商旅管理模块能够自动生成差旅订单和发票,与费控报销模块进行集成,实现差旅费用的自动审批和报销。

收付款管理模块,支持多种支付方式,实现资金的实时监控与管理。在票据审批流程中,收付款管理模块能够确保票据的及时支付和收款,提高资金使用效率。

财务收支经营分析模块,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据。在票据审批流程中,财务收支经营分析模块能够分析票据审批流程的效率和成本,为企业提供优化建议。

功能亮点与创新:票据审批流程的智能化升级

合思财务数智化解决方案在功能亮点与创新方面表现出色,如无需报销、智能验票、系统集成等,为企业带来前所未有的票据审批流程体验。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能彻底改变了传统的票据审批流程,提高了员工的满意度和财务的工作效率。

智能验票功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过智能验票,企业可以快速准确地识别发票信息,减少人工验票的时间和成本,同时降低合规风险。

系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。系统集成功能使得票据审批流程更加顺畅,提高了数据的准确性和一致性。

产品优势凸显:票据审批流程的显著成效

合思财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、合规经营等方面具有显著优势,为企业带来实实在在的价值。在票据审批流程方面,这些优势得到了充分体现。

效率提升方面,应用合思财务数字化解决方案后,企业票据审批周期大幅缩短。例如,动力源员工票据审批周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一成效得益于合思解决方案的自动化、智能化功能,减少了人工干预和等待时间。

成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。例如,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化票据审批流程,企业可以减少不必要的浪费和成本支出,提高整体运营效率。

合规经营方面,提供发票验真、查重等功能,确保票据数据的真实性、准确性,降低企业合规风险。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现业财口径统一,精准定位异常数据。这一成效有助于企业建立良好的财务形象和信誉度,为企业的长期发展奠定坚实基础。

目标用户与应用场景:票据审批流程的广泛适用

合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,特别是集团型企业、制造业、医药企业等,满足其在票据审批流程方面的多样化需求。

集团型企业,如汉威科技集团,通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成、数据互通,提升票据审批流程的效率和管理水平。在集团型企业中,票据审批流程往往涉及多个部门和系统,合思解决方案能够打破数据孤岛,实现数据的实时共享和分析。

制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控系统,实现票据审批效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。在制造业中,票据审批流程与采购、生产等环节紧密相关,合思解决方案能够优化这些环节之间的衔接和协作,提高整体运营效率。

医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在医药企业中,票据审批流程往往涉及大量的学术会议和差旅费用,合思解决方案能够简化这些费用的审批流程,提高审批速度和准确性。

成功案例与客户评价:票据审批流程的口碑见证

合思财务数智化解决方案在多个行业取得了显著成效,得到了客户的高度评价。以下是一些成功案例与客户评价的摘要,充分展示了合思在票据审批流程方面的实力和口碑。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工票据审批周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源财务负责人表示:“合思解决方案让我们的票据审批流程更加高效、准确,大大提高了我们的工作效率和客户满意度。”

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思费控系统,实现多系统集成、数据互通,提升票据审批流程的效率和管理水平。汉威科技CFO表示:“合思解决方案是我们财务数字化转型的重要伙伴,它帮助我们实现了票据审批流程的自动化和智能化,提高了我们的财务管理水平。”

无锡派克新材料报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。通过合思费控系统,实现票据审批流程的数字化转型。无锡派克新材料财务总监表示:“合思解决方案让我们的票据审批流程更加透明、可控,提高了我们的财务管理效率和准确性。”

斯利安药业财务人员表示,通过合思费控系统,实现业财口径统一,精准定位异常数据,费用管控更有效。斯利安药业CFO表示:“合思解决方案是我们财务管理的重要工具,它帮助我们实现了票据审批流程的规范化和标准化,降低了我们的合规风险。”

结尾:携手合思,开启票据审批流程的数字化转型之旅

合思财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,正成为越来越多企业票据审批流程的首选。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新与优化产品,为企业提供更加高效、智能的票据审批流程解决方案。

我们承诺,合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营。立即行动,选择合思财务数智化解决方案,开启您的票据审批流程数字化转型之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越成效。不要犹豫,赶快加入我们,共同迎接财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:33 上午
下一篇 13 6 月, 2025 6:33 上午

相关推荐

  • 差旅费用管理系统助力企业财务数智化转型

    在数字浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型俨然成为提升竞争力、迈向可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司,也就是“合思”,作为财务数智化领域的领军者,以创新的解决方案和优质的服务,为众多企业带来了别具一格的财务体验。

    28 6 月, 2025
  • 合思助力连锁企业实现数字化成本控制

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化…

    9 6 月, 2025
  • 合思档案:引领发票数据管理数字化转型新潮流

    在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也开始推…

    28 5 月, 2025
  • 优化报销体验,合思助力企业降本增效新征程

    在当今的企业经营画卷中,差旅及费控管理宛如一幅充满挑战的拼图。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散,2023 年企业差旅业务如同久蓄能量的火山,呈现出“井喷式”的爆发增长。然而,繁荣背后也隐藏着危机,商务消费的价格和成本如脱缰之马不断攀升,企业在业务拓展的广阔天地与成本控制的狭小隘口之间艰难徘徊,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压在每一位企业管理者的心头。

    15 7 月, 2025
  • 合思档案:开启财务运营优化新篇章

    在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,许多企业在会计档案管理方面,却仿佛在迷雾中摸索,面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了合思档案,为企业的财务运营优化带来了新的曙光。

    24 6 月, 2025
  • 电子票据系统助力企业财务档案管理数字化转型

    在当今时代,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理也因此面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山,成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这个“数字化凭证时代”,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,而电子票据系统无疑是解决这些问题的关键。

    9 7 月, 2025
  • 合思:助力企业财务数字化转型的得力伙伴

    在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。业财信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅;费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控困难,使得企业难以精准把握资金流向。就在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

    25 7 月, 2025
  • 合思档案:破解企业财务档案管理难题,实现高效财务数据整合

    在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标,如同一场风暴,让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。信息化建设的短板,成为了企业前行路上的…

    14 5 月, 2025
  • 云端发票解决方案:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深度探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的,而其中云端发票解决方案更是起到了至关重要的作用。

    11 7 月, 2025
  • 合思:预算绩效管理新引擎,助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键十字路口。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,引领企业在这一转型的浩瀚海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    25 7 月, 2025