开篇:数字化浪潮下的财务新变革
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。财务数智化,已不再仅仅是提升工作效率的工具,更是企业实现精细化管理、支撑战略决策的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在变革中抢占先机。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:票据审批流程的困境
企业在财务管理中,常面临多系统集成难、手工报销流程繁琐、预算管控不落地等痛点。这些问题不仅导致企业效率低下、成本高昂,更难以实现精细化管理。其中,票据审批流程作为财务管理的核心环节,其繁琐与低效尤为突出。
多系统集成难,使得企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统及基于OA系统开发的报销系统之间壁垒高筑,数据难以互通。手工报销流程繁琐,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也需人工进行,导致报销周期冗长、效率低下。预算管控不落地,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,无形中增加了公司的经营成本。
产品全景展示:票据审批流程的革新者
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化解决方案,助力企业实现票据审批流程的自动化、智能化。
合思费控,作为全面费控报销服务的提供者,支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。在票据审批流程中,合思费控能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高审批效率。
合思商城,聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务,支持企业支付,减少员工垫资。在票据审批流程中,合思商城能够自动生成采购订单和发票,简化审批流程,提高审批速度。
合思BI,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,为票据审批流程的优化提供数据支持。通过数据分析,企业可以发现票据审批流程中的瓶颈和问题,及时进行调整和优化。
开放平台,支持与其他系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在票据审批流程中,开放平台能够与企业现有的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的自动同步和共享,减少人工干预,提高审批效率。
使命与愿景:票据审批流程的未来之路
合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营,推动财务管理的数字化转型。在票据审批流程方面,合思的使命是简化流程、提高效率、降低风险,愿景是成为企业票据审批流程的首选解决方案提供商。
通过自动化、智能化的票据审批流程,合思能够帮助企业减少人工操作,提高工作效率,降低企业成本。同时,提供发票验真、查重等功能,确保票据数据的真实性、准确性,降低企业合规风险。推动企业财务管理的数字化转型,实现票据审批流程的实时共享与分析,为企业的战略决策提供有力支持。
模块功能深探:票据审批流程的精细化管理
合思财务数智化解决方案涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析等多个模块,满足企业全方位的财务管理需求。在票据审批流程方面,各模块功能相辅相成,共同实现精细化管理。
费控报销模块,支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。在票据审批流程中,费控报销模块能够自动识别发票信息,与预算进行比对,确保费用在预算范围内。
商旅管理模块,聚合商旅资源,提供一站式预订服务,支持企业支付。在票据审批流程中,商旅管理模块能够自动生成差旅订单和发票,与费控报销模块进行集成,实现差旅费用的自动审批和报销。
收付款管理模块,支持多种支付方式,实现资金的实时监控与管理。在票据审批流程中,收付款管理模块能够确保票据的及时支付和收款,提高资金使用效率。
财务收支经营分析模块,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据。在票据审批流程中,财务收支经营分析模块能够分析票据审批流程的效率和成本,为企业提供优化建议。
功能亮点与创新:票据审批流程的智能化升级
合思财务数智化解决方案在功能亮点与创新方面表现出色,如无需报销、智能验票、系统集成等,为企业带来前所未有的票据审批流程体验。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能彻底改变了传统的票据审批流程,提高了员工的满意度和财务的工作效率。
智能验票功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过智能验票,企业可以快速准确地识别发票信息,减少人工验票的时间和成本,同时降低合规风险。
系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。系统集成功能使得票据审批流程更加顺畅,提高了数据的准确性和一致性。
产品优势凸显:票据审批流程的显著成效
合思财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、合规经营等方面具有显著优势,为企业带来实实在在的价值。在票据审批流程方面,这些优势得到了充分体现。
效率提升方面,应用合思财务数字化解决方案后,企业票据审批周期大幅缩短。例如,动力源员工票据审批周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一成效得益于合思解决方案的自动化、智能化功能,减少了人工干预和等待时间。
成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。例如,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化票据审批流程,企业可以减少不必要的浪费和成本支出,提高整体运营效率。
合规经营方面,提供发票验真、查重等功能,确保票据数据的真实性、准确性,降低企业合规风险。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现业财口径统一,精准定位异常数据。这一成效有助于企业建立良好的财务形象和信誉度,为企业的长期发展奠定坚实基础。
目标用户与应用场景:票据审批流程的广泛适用
合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,特别是集团型企业、制造业、医药企业等,满足其在票据审批流程方面的多样化需求。
集团型企业,如汉威科技集团,通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成、数据互通,提升票据审批流程的效率和管理水平。在集团型企业中,票据审批流程往往涉及多个部门和系统,合思解决方案能够打破数据孤岛,实现数据的实时共享和分析。
制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控系统,实现票据审批效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。在制造业中,票据审批流程与采购、生产等环节紧密相关,合思解决方案能够优化这些环节之间的衔接和协作,提高整体运营效率。
医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在医药企业中,票据审批流程往往涉及大量的学术会议和差旅费用,合思解决方案能够简化这些费用的审批流程,提高审批速度和准确性。
成功案例与客户评价:票据审批流程的口碑见证
合思财务数智化解决方案在多个行业取得了显著成效,得到了客户的高度评价。以下是一些成功案例与客户评价的摘要,充分展示了合思在票据审批流程方面的实力和口碑。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工票据审批周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源财务负责人表示:“合思解决方案让我们的票据审批流程更加高效、准确,大大提高了我们的工作效率和客户满意度。”
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思费控系统,实现多系统集成、数据互通,提升票据审批流程的效率和管理水平。汉威科技CFO表示:“合思解决方案是我们财务数字化转型的重要伙伴,它帮助我们实现了票据审批流程的自动化和智能化,提高了我们的财务管理水平。”
无锡派克新材料报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。通过合思费控系统,实现票据审批流程的数字化转型。无锡派克新材料财务总监表示:“合思解决方案让我们的票据审批流程更加透明、可控,提高了我们的财务管理效率和准确性。”
斯利安药业财务人员表示,通过合思费控系统,实现业财口径统一,精准定位异常数据,费用管控更有效。斯利安药业CFO表示:“合思解决方案是我们财务管理的重要工具,它帮助我们实现了票据审批流程的规范化和标准化,降低了我们的合规风险。”
结尾:携手合思,开启票据审批流程的数字化转型之旅
合思财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,正成为越来越多企业票据审批流程的首选。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新与优化产品,为企业提供更加高效、智能的票据审批流程解决方案。
我们承诺,合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营。立即行动,选择合思财务数智化解决方案,开启您的票据审批流程数字化转型之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越成效。不要犹豫,赶快加入我们,共同迎接财务数智化的美好未来!
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