开篇:以实例为鉴,洞察票据审批流程之困
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在财务管理领域。票据审批流程作为企业日常运营中不可或缺的一环,其效率与准确性直接关系到企业的资金流转与成本控制。然而,多系统操作复杂、手工录入繁琐、系统割裂、数据分散等问题,让票据审批流程成为众多企业的痛点。
北京动力源科技股份有限公司,曾深陷多系统林立的困境,票据审批流程繁琐且易出错。通过引入合思财务数智化产品,动力源实现了票据审批流程的自动化与智能化,告别了数据孤岛,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
汉威科技集团,作为集团型公司,在预算管控上曾面临巨大挑战。票据审批流程与预算统计脱节,导致成本难以控制。借助合思费控、档案、商城等产品,汉威科技实现了票据审批流程与预算管控的无缝对接,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,在高端制造领域,对票据审批流程的精准与高效有着极高要求。通过使用合思费控、银企直连等产品,派克新材解决了报销流程长、审批慢等问题,票据审批流程效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。
行业痛点:票据审批流程的“拦路虎”
多系统并行,操作复杂如迷宫
在众多企业中,财务系统往往与业务系统、办公系统等并行存在,形成了一个个信息孤岛。员工在处理票据审批流程时,需要在多个系统间切换,操作复杂且易出错。这不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险。
手工录入,繁琐易错成常态
手工录入票据信息,是许多企业票据审批流程中的一大痛点。员工需要花费大量时间在票据的整理、录入与核对上,不仅效率低下,还容易出现录入错误或遗漏的情况。这不仅影响了票据审批流程的准确性,还可能给企业带来不必要的财务风险。
系统割裂,数据分散难整合
由于各系统间缺乏有效的数据交互机制,导致票据审批流程中的数据分散在各个系统中,难以形成统一的数据视图。这不仅增加了数据整合的难度,还影响了企业对财务状况的全面把控。
报销周期长,审批流程成瓶颈
报销周期长,是许多企业票据审批流程中的另一大痛点。从员工提交报销申请到最终入账,往往需要经过多个环节的审批与流转,周期漫长且效率低下。这不仅影响了员工的积极性,还可能对企业的资金流转造成不利影响。
产品简介:合思财务数智化,重塑票据审批流程
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控,作为合思财务数智化产品的核心,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据审批流程方面,合思费控实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销,让票据审批流程更加高效、准确。
合思商城:同屏比价,省时省力
合思商城,连接了多个商旅平台,提供了同屏比价功能。在票据审批流程中,员工可以通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。同时,同屏比价功能让员工能够轻松比较不同商旅平台的价格,选择最合适的方案,既提高了出差效率,又降低了企业成本。
合思BI:数据分析,决策有据
合思BI,通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在票据审批流程中,合思BI能够帮助企业实时监控票据审批进度、费用支出情况等,为管理层提供及时、准确的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
开放平台:多系统集成,数据互联互通
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互联互通。在票据审批流程中,开放平台能够让企业轻松将合思财务数智化产品与现有系统进行集成,实现数据的自动流转与共享,提高了票据审批流程的效率与准确性。
产品使命与愿景:以客户为中心,驱动财务数智化转型
使命:挖出更多净利润
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在票据审批流程方面,合思致力于通过自动化、智能化的手段,降低企业运营成本,提高票据审批效率,从而为企业创造更多的价值。
愿景:让有限更有效
合思的愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据审批流程方面,合思致力于通过优化流程、提高效率、降低成本等手段,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最大化利用。
服务理念:以客户为中心,全国布局
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在票据审批流程方面,合思致力于为客户提供全方位、个性化的服务,确保客户能够充分享受到合思财务数智化产品带来的便利与价值。
模块功能概述:合思财务数智化,破解票据审批流程难题
费控报销:全流程闭环管理
合思费控报销模块,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,审批流程透明化,大大提高了票据审批流程的效率。同时,支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免了虚假发票与重复报销的风险。
商旅管理:一站式预订服务
合思商旅管理模块,通过合思商城提供机票、火车票、酒店等预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,提高了出差效率。同时,同屏比价功能让员工能够轻松比较不同商旅平台的价格,选择最合适的方案,降低了企业成本。在票据审批流程中,商旅管理模块能够自动关联预订信息与报销申请,减少了人工录入的工作量。
收付款管理:银企直连,资金可追溯
合思收付款管理模块,支持银企直连,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,提升了支付效率和准确性。在票据审批流程中,收付款管理模块能够自动关联支付信息与报销申请,确保每一笔款项都能准确无误地支付到指定账户。
财务收支经营分析:实时展示,决策有据
合思财务收支经营分析模块,通过合思BI实时展示费用情况,生成分析报表。管理层可以随时了解票据审批流程的进度、费用支出情况等,为决策提供有力支持。同时,分析报表还能够帮助企业发现潜在的成本节约点,进一步优化票据审批流程。
电子会计档案:电子化管理,有据可查
合思电子会计档案模块,实现了发票档案电子化管理。做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。在票据审批流程中,电子会计档案模块能够自动归档报销申请、发票等资料,方便企业随时查阅与审计。
功能亮点与创新:合思财务数智化,引领票据审批流程新风尚
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能,彻底改变了传统票据审批流程中的繁琐与低效,让票据审批流程变得更加简单、快捷。
智能拍票:快速识别,减轻工作量
合思的智能拍票功能,支持多种类型发票采集。识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。财务可以实现快速记账归档,大幅减轻基础琐碎的工作量。在票据审批流程中,智能拍票功能能够自动识别发票信息,减少人工录入的工作量,提高票据审批流程的效率与准确性。
同屏比价:聚合价格,省时省力
合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。让员工在预订机票、火车票、酒店等时,能够轻松比较不同平台的价格,选择最合适的方案。这一创新功能,不仅提高了员工的出差效率,还降低了企业的成本。在票据审批流程中,同屏比价功能能够自动关联预订信息与报销申请,减少了人工比价的工作量。
多系统集成:打破壁垒,数据互联互通
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了数据互联互通。在票据审批流程中,多系统集成功能能够让企业轻松将合思财务数智化产品与现有系统进行集成,实现数据的自动流转与共享。这不仅提高了票据审批流程的效率与准确性,还为企业提供了更加全面的财务数据支持。
产品优势:合思财务数智化,打造票据审批流程核心竞争力
提升效率:自动化流程,缩短报销周期
合思财务数智化产品,通过自动化流程和智能功能,大幅缩短了票据审批流程的周期。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程透明化,提高了工作效率。同时,自动验真、查重发票等功能,避免了虚假发票与重复报销的风险,进一步提高了票据审批流程的效率。
降低成本:减少人工操作,节省企业开支
合思财务数智化产品,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,避免了重复报销和虚假发票的风险,节省了企业开支。在票据审批流程中,合思产品通过自动化、智能化的手段,降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力。
增强合规性:自动验真查重,降低税务风险
合思财务数智化产品,自动验真、查重发票,确保了财务数据的真实、准确。降低了税务风险,保障了企业的合法权益。在票据审批流程中,合思产品通过严格的发票管理机制,确保了每一笔报销都符合相关法规要求,为企业的稳健发展提供了有力保障。
优化用户体验:移动端操作便捷,提升满意度
合思财务数智化产品,支持移动端操作便捷。员工可以随时随地提交报销申请、查询审批进度等,提升了用户体验和满意度。在票据审批流程中,合思产品通过人性化的设计理念,让员工能够更加轻松地完成报销申请等操作,提高了员工的工作积极性和满意度。
目标用户与应用场景:合思财务数智化,赋能多行业票据审批流程
制造业:优化流程,提升效率
在制造业领域,合思财务数智化产品已经得到了广泛应用。如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控、银企直连等产品,解决了报销流程长、审批慢等问题。实现了票据审批流程效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这为制造业企业提供了有力的支持,助力其优化票据审批流程,提升整体运营效率。
医药行业:精准管理,降低成本
在医药行业领域,合思财务数智化产品同样表现出色。如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过使用合思费控、商城、BI等产品,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难等问题。实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这为医药行业企业提供了精准的财务管理解决方案,助力其降低成本、提升竞争力。
软件互联网行业:敏捷响应,支持创新
在软件互联网行业领域,合思财务数智化产品以其敏捷的响应速度和强大的创新能力,赢得了众多企业的青睐。如北京长亭科技有限公司,通过使用合思费控、档案、付款、商城、银企直连等产品,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大等问题。实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这为软件互联网行业企业提供了有力的支持,助力其敏捷响应市场变化、支持业务创新。
成功案例与客户评价:合思财务数智化,赢得市场广泛认可
动力源评价:合作只是服务的开始
北京动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技评价:精湛业务水平,认真负责态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材评价:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
结尾:选择合思,开启票据审批流程新篇章
合思财务数智化产品和服务,以其独特的价值主张和强大的功能优势,正在帮助越来越多的企业实现财务数智化转型。在票据审批流程方面,合思通过自动化、智能化的手段,解决了企业面临的诸多痛点与挑战,提升了企业的运营效率和成本控制能力。
选择合思,就是选择了一个更加高效、准确、合规的票据审批流程解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的未来。现在,就点击下方链接,免费试用合思财务数智化产品,开启您的票据审批流程新篇章吧!
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