在当今这个日新月异的商业时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为财务数智化领域的佼佼者，合思已累计融资超15亿元人民币，服务网络遍布全国22个城市，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同探索合思如何助力企业破解财务难题，开启财务数智化转型的新篇章。
破局而出：财务数智化转型的迫切需求
多系统交织的迷宫
在企业的日常运营中，财务系统往往与采购、销售、人力资源等多个系统并存，形成了一张错综复杂的网络。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期，就遭遇了这样的困境：多系统操作体验差，手工录入合规难，系统间数据割裂，信息滞后，仿佛置身于一个巨大的迷宫之中，找不到出口。这种现状不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营成本。
手工报销的繁琐与低效
青岛海威茨仪表有限公司在财务数字化前的报销流程，堪称一场“马拉松”。员工需通过ERP发起业务审批，报销流程不可控，差旅人员需回到公司发起报销申请，未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销，一次报销周期长达一个多月。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了财务部门的工作负担，使得报销工作成为了一个低效且易出错的环节。
预算管控的难题
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，业务成本管控成为了一个亟待解决的问题。新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。这反映出传统财务模式在预算管控方面的局限性，无法有效应对企业快速发展的需求。
合思方案：财务数智化的破局之道
财务数智化解决方案全景图
面对上述痛点，合思以其独特的财务数智化解决方案，为企业提供了一剂良药。该方案以合思费控为核心，辅以合思商城、合思BI及开放平台，形成了一套完整的财务数智化生态体系。通过多系统集成，实现数据互通，打破信息孤岛，让企业的财务管理变得更加高效、智能。
无需报销：重塑商旅出行新体验
青岛海威茨仪表有限公司通过引入合思的无需报销解决方案，彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，使得员工报销周期大幅缩短至3天，避免了大量重复操作与发票合规风险，财务费用报销工作也从过去的被投诉转变为内部高度赞扬。
预算管控与对公付款：精准控制每一分钱
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的预算管控和对公付款解决方案，实现了对差旅成本的精准控制。该方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一机制使得报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍，有效降低了企业的运营成本。
核心功能：驱动财务数智化的强大引擎
无需报销：让报销变得简单又高效
合思费控的无需报销功能，是企业财务数智化转型的一大亮点。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率，让报销变得简单又高效。
商旅集成：打破数据流转壁垒
合思商城以其强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于经常需要出差的员工来说，这意味着他们可以在一个平台上完成从预订到报销的全流程，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
预算管控：精准把控企业成本
合思费控的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这一功能使得企业能够精准把控每一分钱的去向，避免超支现象的发生。同时，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的财务管理提供了有力的支持。
智能验真：提高发票识别效率
在财务管理中，发票的验真是一个重要且繁琐的环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别的效率。同时，它还支持多种发票使用规范，确保企业的财务管理更加合规、高效。值得一提的是，发票和合同关联是智能验真环节中至关重要的一环，通过将发票与合同进行智能关联，企业可以更加精准地追踪每一笔费用的来源和去向，确保财务数据的准确性和完整性。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果不仅彰显了合思方案的卓越成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技集团股份有限公司：财务数字化支付的领跑者
汉威科技集团股份有限公司通过合思的财务数字化支付项目，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的快速发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
在财务数智化的道路上，合思始终与您并肩同行。北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，还能够为企业的战略决策提供有力的数据支持。因此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创未来。
立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！合思为您提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。让财务数智化成为企业发展的新引擎，助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出！
