合思引领财务数智化变革:发票和合同关联驱动企业降本增效新路径

合思引领财务数智化变革:发票和合同关联驱动企业降本增效新路径

品牌焕新启航 资本赋能未来

在风云变幻的商业浪潮中,合思(原易快报)于2023年正式完成品牌焕新,以崭新的姿态——“合思”之名,英文名HOSE(软管)寓意柔性适配与广泛连接,正式亮相于公众视野。这一更名,不仅是对品牌内涵的深刻诠释,更是合思对“让有限更有效”品牌理念的坚定承诺。

自成立以来,合思凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,累计融资超15亿元,并在2024年成功完成D轮10亿元融资,获得头部机构的持续加注。这一系列资本动作,不仅彰显了市场对合思的高度认可,更为其未来的发展注入了强劲动力。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思敏锐捕捉到这一趋势,以品牌焕新为契机,正式吹响了财务数智化变革的号角,致力于为企业提供全场景、全链路的解决方案,助力企业降本增效,实现高质量发展。

产品全景透视 发票和合同关联构建敏捷财务

合思敏捷财务收支管理平台,以“消费-入账-归档”闭环为核心,构建了全方位、多层次的财务数智化体系。在这一体系中,发票和合同关联作为关键环节,发挥着举足轻重的作用。

全场景聚合消费 发票和合同关联奠定合规基石

合思平台覆盖差旅、用车、用餐等20余个消费场景,聚合1400余家银行支付通道,实现了“消费即合规”的卓越体验。在这一过程中,发票和合同的实时关联,不仅确保了每一笔消费的真实性与合法性,更为企业后续的财务处理提供了坚实的数据支撑。通过智能化的发票识别与合同匹配,企业能够轻松应对复杂的财务审核流程,大大提升了工作效率。

智能费控引擎 发票和合同关联驱动流程优化

合思L4级无需报销解决方案,通过事前预算管控、事中智能对账、事后自动归档,实现了报销流程的全面优化。在这一过程中,发票和合同的深度关联,成为了推动流程优化的关键力量。

事前,系统根据预算设定自动校验发票与合同的合规性,有效避免了超预算消费的发生;事中,智能对账功能能够迅速匹配发票与合同信息,确保每一笔费用的准确无误;事后,自动归档功能则将发票与合同数据一并存储,为企业的财务管理提供了便捷的查询与审计途径。通过这一系列智能化操作,企业报销耗时降低了75%,财务工作效率得到了显著提升。

电子会计档案 发票和合同关联实现高效管理

合思单套制管理平台,支持“应收尽收”的电子会计档案管理。在这一体系中,发票和合同的电子化存储与关联,实现了档案管理的全面升级。某客户通过合思平台,实现了凭证关联次数达350亿次的壮举,档案整理耗时减少了67%。

通过电子会计档案系统,企业能够轻松实现发票与合同的在线查询、下载与打印,大大节省了纸质档案的存储空间与管理成本。同时,系统还提供了强大的数据分析功能,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。

PaaS平台能力 发票和合同关联满足个性化需求

合思PaaS平台,以元数据驱动、AI大模型、开放平台三大核心能力为支撑,为企业提供了高度个性化的财务数智化解决方案。在这一平台上,发票和合同的关联管理同样得到了充分体现。

企业可以根据自身业务需求,灵活定制发票与合同的关联规则与流程。通过元数据驱动,系统能够自动识别并处理各种格式的发票与合同数据;通过AI大模型,系统能够智能分析发票与合同内容,提供精准的财务建议;通过开放平台,系统能够与各类业务系统无缝对接,实现数据的实时共享与交互。这一系列个性化服务,满足了企业多样化的财务数智化需求。

标杆案例解析 发票和合同关联见证降本增效奇迹

动力源集团、徐福记、中交水运院、汉威科技集团……这些行业领军企业,通过合思平台的发票和合同关联管理,实现了降本增效的显著成果。

动力源集团:全球业务场景下的全链路数字化

动力源集团在实施合思平台后,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。通过发票和合同的实时关联与智能审核,集团实现了全球业务场景下的全链路数字化。无论是国内还是海外分支机构,都能够享受到高效、便捷的财务服务。这一变革,不仅提升了集团的整体运营效率,更为其国际化发展奠定了坚实基础。

徐福记:差旅成本从超预算到年度结余的华丽转身

徐福记通过合思平台,实现了差旅成本从超预算到年度结余100万的华丽转身。差旅费用节约了35%,“买贵赔”机制更是杜绝了大数据杀熟的现象。在这一过程中,发票和合同的精准关联与智能分析,发挥了至关重要的作用。通过实时监控差旅费用支出情况,企业能够及时调整预算策略,确保每一笔费用都花在刀刃上。

中交水运院:档案数据加载与关联匹配的极致效率

中交水运院通过合思平台,实现了档案数据加载时间仅需30秒、关联匹配时间仅需15分钟的极致效率。存储空间减少了70%,档案管理成本大幅降低。在这一成果背后,是发票和合同电子化存储与关联管理的强大支撑。通过智能化的档案管理系统,企业能够轻松应对海量数据的处理需求,确保档案管理的准确性与高效性。

汉威科技集团:收支一体解决方案下的实时ROI掌控

汉威科技集团通过合思平台的收支一体解决方案,实时掌握了细分业务的ROI情况。对账效率提升了70%,财务管理水平得到了显著提升。在这一过程中,发票和合同的深度关联与数据分析功能,为企业提供了精准的财务洞察。通过实时监控业务收支情况,企业能够及时调整经营策略,确保业务发展的可持续性。

生态连接赋能 发票和合同关联构建业财融合新生态

合思通过连接发票、资金、消费等平台,构建了业财融合的全新生态。在这一生态中,发票和合同的关联管理成为了连接各个业务环节的纽带。

发票平台连接:全流程自动化处理

合思支持爱发票、百望云等10余家发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证全流程自动化。在这一过程中,发票与合同的实时关联与匹配,确保了每一笔费用的真实性与合规性。通过智能化的发票处理系统,企业能够轻松应对复杂的发票管理需求,提升财务管理效率。

资金管理对接:单据驱动在线付款

合思对接了平安银行、汇丰等1400余家银行,实现了单据驱动在线付款、回单自动回写的便捷功能。在这一过程中,发票与合同的关联信息成为了付款审批的重要依据。通过智能化的资金管理系统,企业能够确保每一笔付款都准确无误,降低资金风险。

消费平台聚合:一站式企业采购服务

合思集成了携程、滴滴、京东等20余家消费平台,提供了一站式企业采购服务。在这一过程中,发票与合同的关联管理确保了采购流程的合规性与透明性。通过智能化的采购管理系统,企业能够轻松实现采购流程的数字化与智能化,提升采购效率与降低成本。

开放平台战略:数据互联共享共赢

合思提供Open API接口,支持与华为云、钉钉等平台单点登录,实现数据互联。在这一战略下,发票与合同的关联数据成为了企业间合作与共享的重要资源。通过开放平台战略,合思与众多合作伙伴共同构建了业财融合的全新生态,实现了数据的互联互通与共享共赢。

创新价值彰显 免费试用开启财务数智化新篇章

合思通过“Handy-Open-Swift-Efficient”四大能力,即便捷性、开放性、敏捷性、高效性,助力企业实现业财融合与低碳运营。在发票和合同关联管理的推动下,合思持续深化无需报销解决方案,推动企业财务数字化向L5级迈进。

展望未来,合思将继续发布《企业费控报销管理无需报销分级标准》,引领行业标准化发展。同时,合思承诺以全国22城直营网络+500余家合作伙伴的强大服务体系,为企业提供本地化服务与快速响应支持。

此刻,我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案,免费试用合思平台,开启企业财务数智化变革的新篇章。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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