合思财务数智化:发票与合同关联,驱动连锁零售业降本增效新引擎

合思财务数智化:发票与合同关联,驱动连锁零售业降本增效新引擎

引言:财务数智化浪潮中的领航者

在连锁零售行业的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位铺设了一条通往高效运营与利润增长的康庄大道。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业深挖净利润的潜力,更引领了一场财务管理的革命。

在连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书中,我们深入剖析了行业在数字化浪潮下的财务管理趋势与挑战,揭示了如何通过先进技术手段,如发票和合同关联,提升企业的盈利能力和市场竞争力。

客户案例:鸣鸣很忙集团的财务数智化蜕变

标准化运营新篇章

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰,照亮了全国超过10000家门店。面对如此庞大的业务版图,合思无需报销解决方案如同一把钥匙,开启了标准化运营的新纪元。

在合思的助力下,鸣鸣很忙集团实现了10000家加盟门店的标准化运营,门店要货响应速度提升至24小时必达,零食周转率平均缩短至15天。这一变革不仅提升了顾客满意度,更在无形中为企业节省了大量运营成本。

效率与成本的双重飞跃

标准化运营的背后,是效率与成本的双重飞跃。督导巡店效率的大幅提升,让门店标准化落地速度加快,财务数字化更是为企业年节约成本高达5000万。

采购成本的显著降低,是合思解决方案带来的又一惊喜。通过发票和合同关联,采购流程更加透明,成本同比降低30%,财务自动化程度跃升至99.9%以上,真正实现了降本增效的目标。

挑战剖析:传统财务报销的痛点与困境

业务模式与挑战并存

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,定位于服务普通老百姓。然而,随着业务规模的迅速扩张,10000+门店的运营带来了前所未有的挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,传统财务报销流程的低效与成本压力日益凸显。

低效报销流程的桎梏

传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票的处理让资金支付速度难以满足需求。财务科目繁多,复核、做账压力大,发票审核难题更是层出不穷。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。

解决方案:发票和合同关联引领财务数智化变革

差旅无需报销的便捷体验

合思为鸣鸣很忙集团量身定制了差旅无需报销解决方案。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一切,都得益于发票和合同关联的精准管理,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理的创新实践

发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一创新实践,不仅提高了发票处理效率,更确保了发票和合同关联的准确性,为财务管理提供了有力支持。

自动化精细核算的智慧之选

员工报销自动关联汽车行程,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一切,都离不开发票和合同关联的智慧支撑,让财务核算更加精准高效。

成效与成果:数据见证财务数智化的力量

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团采购成本同比降低30%。这一成果的取得,离不开发票和合同关联在采购流程中的精准把控,让每一分钱都花在刀刃上。

结账周期大幅缩短

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。发票和合同关联的精准管理,让财务流程更加顺畅,为企业赢得了宝贵的时间与资源。

财务自动化程度跃升

财务自动化程度达到99.9%以上,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。这一切,都是发票和合同关联带来的财务数智化变革的生动写照。

客户反馈:数字化是企业发展的基石

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩的评价,道出了数字化对企业发展的重要性。发票和合同关联作为财务数智化的关键一环,正助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来合作与展望:持续创新,共筑财务数智化新未来

持续创新,引领财务数智化潮流

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。发票和合同关联作为其中的核心要素,将持续推动财务管理的智能化升级。

为企业提供更优质的解决方案

面对未来,合思将以更加开放的心态,与更多企业携手共进,提供更优质的财务数智化解决方案。发票和合同关联的精准管理,将成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。

结语:开启财务数智化之旅,共创企业新辉煌

合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过发票和合同关联的精准管理,帮助企业挖出更多净利润。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在当前经济环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让您的企业在财务管理的道路上,走得更远、更稳、更高效。让我们携手共进,共创企业新辉煌!

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captaincaptain
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