合思财务数字化:以发票和合同关联为核心,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数字化:以发票和合同关联为核心,驱动企业降本增效新引擎

开篇:合思财务数字化,引领企业财务革新之路

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数字化领域,为企事业单位提供了一站式财务数智化产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分资源都能发挥出最大价值。

客户背景:动力源——电源行业的领航者,财务转型的先行者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的科技进步和经济发展做出了重要贡献。

2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。

动力源拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国设有30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的组织架构和复杂的业务流程,使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。如何实现财务数据的实时共享与高效处理,如何优化报销流程、提升工作效率,成为动力源亟待解决的问题。

解决方案:合思赋能动力源,打造财务数字化新标杆

针对动力源的财务数字化转型需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品,通过多系统集成、数据互通,实现了操作体验的全面革新。

发票和合同关联:构建财务数据桥梁

在动力源的财务数字化转型过程中,发票和合同关联成为了一个关键环节。合思通过其强大的技术实力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅打破了数据孤岛,更让每一笔费用都能与对应的合同紧密相连,为财务管理提供了更加精准的数据支持。

无需报销:重塑商旅出行新体验

合思的无需报销解决方案,更是为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需再垫资、无需再开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保了消费的合规性。这一变革,不仅极大地缩短了报销周期,更让员工能够更加专注于业务本身,提升了工作效率和满意度。

智能分析:洞察企业运营新趋势

合思BI+开放平台,则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过对财务数据的深度挖掘和分析,动力源能够实时了解企业的经营状况,为决策提供有力支持。无论是事前预算、事中控制还是事后分析,合思都能提供全程管控,助力动力源实现更加科学、高效的财务管理。

成果展示:动力源财务数字化转型,成效显著

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的变化,不仅体现了合思解决方案的强大实力,更彰显了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心和卓越成果。

员工体验升级:填报时间大幅缩短

对于动力源的员工而言,合思解决方案带来的最大变化莫过于填报时间的缩短。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在填报报销单时更加轻松便捷。这一变革,不仅提升了员工的工作效率,更增强了员工对公司的认同感和归属感。

财务管理优化:审批合规结算统一

对于动力源的财务部门而言,合思解决方案则带来了审批合规、结算统一的全新体验。审批过程有据可依、费控更加合规、结算更加统一,这些变化不仅降低了财务人员的基础工作压力,更提升了财务管理的整体水平。

管理决策支持:全程管控实时了解

对于动力源的管理层而言,合思解决方案则提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业的经营数据,管理层能够做出更加科学、合理的决策,为企业的长远发展奠定坚实基础。

总结与展望:合思财务数字化,引领未来新潮流

合思在动力源的成功应用,不仅彰显了其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验,更为更多企业提供了可借鉴的转型范例。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在财务数字化领域的持续创新提供了有力保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续设立多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应并解决客户的问题。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理的重要性愈发凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人的共同选择,是对合思实力的最好诠释。现在,就让我们立即行动起来,了解并选择合思的财务数字化解决方案吧!开启财务数字化转型的新篇章,让企业的未来更加美好!

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captaincaptain
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