合思智能财务平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能财务平台:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:智能财务平台,开启企业降本增效新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为专精特新企业,凭借深厚的行业积累和持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。我们以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。

在财务数字化转型的征途中,合思智能财务平台以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

客户背景:国民零食品牌的财务困境与破局之路

某公司,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。然而,在财务管理方面,该公司却面临着诸多挑战:差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。年单据量高达2.6亿,传统手工模式已无法满足业务发展需求。

该公司在零食行业具有较高的市场占有率和品牌知名度,其财务管理问题具有代表性。在当前经济环境下,如何提升财务管理效率,降低运营成本,成为该公司亟待解决的问题。

解决方案:智能财务平台,重塑财务管理新生态

智慧差旅:全流程自动化,差旅成本尽在掌控

合思智能财务平台,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现差旅全流程自动化管理。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费……每一个环节都紧密相连,无缝对接,让差旅成本尽在掌控之中。

  • 总额管控
    设定差旅预算,实时监控消费情况,避免超支。
  • 商旅线上订购
    集成多家商旅平台,一键订购,享受优惠价格。
  • 发票采集与审核对账
    自动采集发票信息,智能审核对账,减少人工干预。

智能费控:精细化管理,释放财务价值

面对核算精细化管理要求高、人工记账难以释放财务价值的痛点,合思智能财务平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。通过智能费控,企业可以实现费用申请、审批、报销、支付的全流程自动化,提升财务管理效率。

  • 费用申请与审批
    线上提交费用申请,审批流程透明化,提高审批效率。
  • 报销与支付
    自动关联发票信息,一键提交报销申请,资金结算快速到账。

电子档案:智能归档,合规无忧

纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,是许多企业面临的共同难题。合思智能财务平台提供电子会计档案服务,实现会计档案的智能归档、存储与查询。通过智能关联技术,凭证与单据、单据与单据之间的关联次数高达数十亿次,确保数据的准确性和完整性。

  • 智能归档
    自动识别并归档会计档案,减少人工整理工作量。
  • 合规存储
    符合国家相关法律法规要求,确保电子凭证的合法性和安全性。

成果展示:智能财务平台,助力企业降本增效显成效

采用合思智能财务平台后,该国民经典零食品牌取得了显著成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,财务入账效率的大幅提升,让企业有更多精力投入到核心业务的发展中。

  • 数据支撑
    凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。
  • 客户评价
    “合思智能财务平台显著提高了我们的财务管理效率和合规性,让我们在激烈的市场竞争中更具优势。”该零食品牌财务负责人如此评价。

总结与展望:智能财务平台,引领财务数字化转型新趋势

合思智能财务平台,以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过全流程自动化管理,显著提高财务管理效率和合规性,降低企业运营成本。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以满足未来合规要求。

随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,我们秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业实现低碳运营。

展望未来,合思智能财务平台将成为企业财务数字化转型的得力助手。我们将以更加开放的心态,与更多企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径、新模式。

结尾:立即行动,选择合思智能财务平台,开启财务数字化转型之旅

财务数字化转型,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思智能财务平台,以其独特的解决方案和显著成效,赢得了众多企业的信赖与好评。现在,我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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在财务数字化转型的征途中,合思愿与您携手并进,共创辉煌!让有限更有效,让财务更智能!

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captaincaptain
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