开篇:破局财务管理难题,开启数智化新纪元
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。繁琐的报销流程、难以控制的成本、孤岛化的数据以及高企的合规风险,无一不成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以“专精特新”的姿态,深耕财务数智化领域,致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供一套完整的开支透明化方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
行业痛点洞察:企业财务管理的五大困境
报销流程繁琐,效率低下
传统报销流程中,员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,财务部门则需逐一审核,耗时费力。这种低效的报销方式不仅增加了员工的负担,也影响了企业的整体运营效率。
成本控制困难,预算超支频发
企业难以实时掌握各项费用支出情况,导致成本控制成为难题。预算超支、费用浪费等现象屡见不鲜,严重影响了企业的盈利能力。
数据孤岛现象严重,决策效率低下
财务系统与业务系统之间的数据不互通,形成了信息孤岛。这导致管理层在决策时难以获取全面、准确的数据支持,影响了决策的效率和准确性。
合规风险高企,审计压力增大
随着监管政策的日益严格,企业的合规风险不断增加。人工审核难以全面覆盖所有合规要求,一旦出现问题,将面临巨大的审计压力和法律风险。
员工报销体验差,满意度降低
繁琐的报销流程和漫长的报销周期,让员工对报销产生抵触情绪。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体满意度。
解决方案概述:合思开支透明化方案,引领财务数智化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”开支透明化方案。该方案以事前规划和实时的风控体系为核心,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
无需报销,简化流程
合思的开支透明化方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了从消费到入账的全流程数字化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销,一切费用均由企业直接支付,大大简化了报销流程。
数据互通,打破孤岛
合思的平台实现了财务系统与业务系统的数据互通,消除了信息孤岛。管理层可以实时获取全面、准确的数据支持,提高决策效率和准确性。
合规风控,降低风险
通过事前规划和实时的风控体系,合思的开支透明化方案能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这大大降低了企业的合规风险和审计压力。
核心功能亮点:全方位财务数智化服务,解决企业痛点
智能聚合消费,全场景覆盖
合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅、用餐还是企业购,都能通过合思平台轻松完成,且费用直接由企业支付,无需员工垫资。
费控报销,全流程数字化
合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,也确保了费用的合规性和透明性。
收付款管理,一站式服务
合思的收付款管理平台连接了采购合同、订单等信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过平台直接完成收付款操作,大大简化了收付款流程,提高了资金利用效率。
财务收支经营分析,智能决策支持
合思的智能化财务收支经营分析平台提供了多样性的财务分析模型预制,能够自动清洗多系统连接的数据,无需二次治理。管理层可以通过平台实时获取财务收支情况,为决策提供有力支持。
电子会计档案,高效便捷安全
合思的电子会计档案管理平台采用了先进的单套制管理方式,通过“四性检测”确保归档合规。电子档案打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
用户收益:降本增效,合规经营,低碳运营
降本增效,提升盈利能力
通过智能聚合消费和费控报销功能,合思的开支透明化方案能够显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。同时,节约场地、耗材成本,提高企业的整体盈利能力。
合规经营,降低法律风险
事前规划和实时的风控体系确保了企业支出的合规性和透明性。这大大降低了企业的合规风险和审计压力,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营,助力双碳目标
电子会计档案的实现,使得档案无需打印,减少了纸张的使用和废弃物的产生。这不仅有助于企业降低运营成本,也符合国家的双碳目标,为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景应用:差旅、用餐、企业购、员工福利全覆盖
差旅管理,费用节约显著
合思的差旅管理方案聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过合思平台,企业可以轻松管理差旅费用,实现显著节约。
用餐管理,合规透明化
合思提供了企业用餐解决方案,实现了用餐费用的合规管理和透明化。企业可以通过平台直接支付用餐费用,无需员工垫资报销,提高了用餐管理的效率和合规性。
企业购,满足日常采购需求
合思的线上订购商城满足了企业日常采购需求,实现了采购费用的合规管理和透明化。企业可以通过平台直接采购所需物资,无需繁琐的报销流程,提高了采购效率。
员工福利,合规透明化管理
合思提供了员工福利解决方案,实现了员工福利费用的合规管理和透明化。企业可以通过平台直接发放员工福利,无需员工垫资报销,提高了员工福利管理的效率和满意度。
客户成功案例:动力源、徐福记等企业的数智化转型之路
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过合思的开支透明化方案,实现了报销效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了运营成本。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思的差旅管理方案和智能聚合消费功能,实现了差旅费用的有效控制和节约。
汉威科技集团:付款进度清晰可控,对账效率提升
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升。这大大提高了企业的资金利用效率和财务管理水平。
中影股份:数据广泛连接,收支敏捷分析
中影股份通过合思的财务收支经营分析平台,实现了数据广泛连接和收支敏捷分析。这为管理层提供了有力支持,助力企业经营决策更加科学、准确。
结尾:立即体验,开启财务数智化之旅
合思以客户为中心,通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套完整的开支透明化方案。我们致力于助力企业实现财务数智化转型,让有限更有效。现在,我们诚挚邀请您立即体验合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用我们的产品。同时,我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。立即行动吧,让合思成为您财务数智化转型的得力助手!
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