合思智能财务平台:引领企业财务数智化新时代

合思智能财务平台:引领企业财务数智化新时代
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业运营的每一步都离不开财务的精准把控。随着数字化转型的浪潮席卷而来,智能财务平台已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键工具。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化产品和服务的领先供应商,正以其卓越的智能财务平台,助力企业挖出更多净利润,迈向财务数智化的新纪元。

开篇:智能财务平台——企业降本增效的利器

合思,自成立以来便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

行业痛点与挑战:智能财务平台的破局之道

痛点一:多系统操作与手工录入的困境

企业在财务管理过程中,常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需手动进行,这不仅效率低下,还容易导致假票、错票、重票等情况的发生。智能财务平台通过集成化设计,实现了多系统间的无缝对接,员工无需再在各系统间奔波,财务人员也能从繁琐的手工录入中解脱出来,大大提高了工作效率和合规性。

痛点二:系统割裂与数据分散的难题

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业在财务管理中面临的另一大挑战。同一个报销信息可能在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。智能财务平台通过统一的数据管理平台,打破了系统间的壁垒,实现了数据的集中存储和实时更新,让管理者能够随时掌握企业财务状况,做出更加精准的决策。

痛点三:业务覆盖面广与报销模式复杂的挑战

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,如何高效管理报销流程成为了一大难题。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。智能财务平台通过提供在线预订、消费即合规等功能,简化了报销流程,降低了稽核难度,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

痛点四:组织架构复杂与流程繁复的困扰

随着企业规模的扩大,组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性也日益凸显。不同部门、不同地区的业务流程难以统一,导致管理成本上升,效率低下。智能财务平台通过灵活的流程配置和强大的集成能力,实现了业务流程的标准化和自动化,降低了管理成本,提高了工作效率。

产品简介:智能财务平台的全方位解决方案

合思费控:财务数智化的核心引擎

合思费控是智能财务平台的核心产品之一,它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。通过无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

合思商城:商旅资源的聚合平台

合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持员工在线预订机票、酒店、火车票等,实现消费即合规,财务统一对账结算。通过与第三方系统的无缝对接,合思商城打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思BI:数据分析的智慧之眼

合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表,企业能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI的数据分析功能不仅提高了决策的科学性,还为企业的发展提供了有力的数据支持。

开放平台:无缝集成的桥梁

开放平台是智能财务平台的重要组成部分,它支持与第三方系统无缝集成,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互联互通。通过开放平台,企业能够轻松实现与其他系统的数据共享和业务协同,提高了整体运营效率。

产品使命与愿景:智能财务平台的未来之路

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让每一分钱都花在刀刃上,通过财务数智化,实现企业资源的优化配置和高效利用。智能财务平台正是合思实现这一使命和愿景的重要载体,它将继续引领企业财务数智化的潮流,为企业的发展注入新的活力。

模块功能概述:智能财务平台的精细化服务

无需报销:简化流程,提升效率

无需报销功能让员工因公消费更加便捷,财务统一对账和自动生成凭证等功能则大大提高了报销效率。员工无需再为垫资、开票、贴票等繁琐事务烦恼,财务人员也能从大量的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。

商旅出行:一键预订,消费即合规

商旅出行功能让员工能够在线预订机票、酒店等商旅资源,消费即合规。财务统一对账结算,避免了员工垫资和报销的麻烦。同时,系统连接能力强,支持与第三方系统的无缝对接,实现了业务数据的跨系统同步应用。

销售费用管理:细化类型,提高精度

销售费用管理功能细化了费用类型,提高了管理精度。系统广泛互联,业财数据贯穿,借款支持核销,还款方式灵活。这些功能不仅提升了流程体验,还实现了员工和财务的双赢。

预算管控:跨系统管理,实时预警

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换和预算校验,系统能够在未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这有助于企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

系统集成:广泛连接,提高效率

系统集成功能广泛连接了多系统,告别人工录入。多系统穿透和自动同步组织架构等功能提高了基础数据的一致性。单据驱动在线付款和银行回单自动绑定单据等功能则进一步提高了财务工作的精准度和效率。

报表分析:高效透明,支撑决策

报表分析功能提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地把握市场动态和业务发展趋势。

功能亮点与创新:智能财务平台的独特优势

移动审批与AI技术:提升效率,解放双手

移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手。这保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真与查重:源头控制,合规无忧

发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置则解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联与业务付款:实时在线,精准高效

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品优势:智能财务平台的显著成效

报销效率与周期:显著提升,大幅缩短

智能财务平台使报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这为企业节省了大量的时间和成本,提高了整体运营效率。

财务核算与付款:效率倍增,准确无误

财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了财务付款效率90%的提升。这为企业提供了更加精准、高效的财务服务,支持了企业的快速发展。

发票管理与合规性:工作量骤减,合规性提升

发票查重、验真等工作量几乎为零,财务基础工作量大幅降低,财务管理合规性显著提升。这为企业降低了合规风险,提高了财务管理水平。

高端生产制造业:数字化新模式,引领潮流

在高端生产制造业中,智能财务平台实现了数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程、保障了数据传输的安全性和实时性。这为企业提供了更加高效、精准的财务管理服务,引领了行业潮流。

目标用户与应用场景:智能财务平台的广泛适用性

专精特新企业:数字化转型的先锋

专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,通过智能财务平台实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。这些企业成为了行业内的数字化转型先锋,为其他企业提供了宝贵的经验。

制造业:优化流程,降低成本

制造业企业如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,通过智能财务平台优化了生产流程,降低了生产成本。这为企业提供了更加稳健的财务基础,支持了企业的持续发展。

医药企业:加强管控,提高合规性

医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等,通过智能财务平台加强了费用管控,提高了财务合规性。这为企业降低了合规风险,保障了企业的稳健运营。

软件互联网企业:业财数据统一,提升管理水平

软件互联网企业如医百科技、北京长亭科技有限公司等,通过智能财务平台实现了业财数据口径的统一,提升了财务管理水平。这为企业提供了更加精准、高效的财务决策支持,推动了企业的快速发展。

成功案例与客户评价:智能财务平台的实力见证

北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过智能财务平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了智能财务平台在提升报销效率和降低成本方面的显著成效。

汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过智能财务平台,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。这一成功案例彰显了智能财务平台在提升财务核算和付款效率方面的强大实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过智能财务平台,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到了3天以内。这一成功案例充分证明了智能财务平台在提升报销和报表效率方面的卓越表现。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过智能财务平台,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例展示了智能财务平台在提升报销效率和补贴核算效率方面的显著优势。

结尾:携手智能财务平台,共创财务数智化新时代

合思智能财务平台,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的性能和广泛的应用场景,引领着企业财务数智化的新潮流。它不仅帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的发展注入了新的活力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的新时代。现在就行动起来,免费试用合思智能财务平台,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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