动力源携手合思:开支透明化方案引领财务数智化新纪元

动力源携手合思:开支透明化方案引领财务数智化新纪元

开篇:数字浪潮下的财务变革

在当今这个瞬息万变的商业世界中,企业正以前所未有的速度拥抱数字化转型,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察力,在电源领域树立了行业标杆。2004年,动力源成功登陆上海主板A股市场,成为电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。

然而,随着企业规模的持续扩大和全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式效率低下、成本高昂,已难以满足企业快速发展的需求。在此背景下,动力源与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务数智化转型之路,通过实施开支透明化方案,实现了财务管理的质的飞跃。

客户背景:行业领军者的财务困境

行业地位显赫 挑战接踵而至

动力源,作为中国电源行业的领军企业,不仅在国内市场占据重要地位,更在国际舞台上展现了中国企业的实力与风采。然而,随着业务的全球化布局,动力源的财务管理体系逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。特别是在员工因公消费管理方面,传统的报销流程繁琐、周期长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

数字化转型 势在必行

面对这些挑战,动力源深刻认识到数字化转型的重要性。他们开始寻求专业的财务数智化解决方案,以期通过技术手段提升财务管理效率,降低成本,实现财务管理的精细化、智能化。在这一过程中,合思凭借其丰富的行业经验和创新的解决方案,成为了动力源的首选合作伙伴。

解决方案:开支透明化方案的智慧赋能

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思为动力源量身定制的开支透明化方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一模式不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大大简化了报销流程,提高了工作效率。

在动力源的实际应用中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在合思商城或使用易商卡进行消费,系统便会自动完成发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档等全流程管理。这一变革不仅减轻了财务部门的工作负担,还提高了员工对财务管理的满意度。

合思商城:一站式消费管理平台

合思商城作为开支透明化方案的重要组成部分,为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种消费方式。线上商城汇聚了众多优质供应商,员工可根据需求自由选择商品和服务;线下易商卡则支持在指定商户进行消费,享受便捷的支付体验。

通过合思商城,动力源实现了对员工因公消费的全流程管理。从消费申请、审批到结算、归档,每一个环节都尽在掌握。这不仅提高了财务管理的透明度,还有效防范了财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是开支透明化方案的又一亮点。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅费、招待费还是其他因公支出,合思费控都能提供精准的费用控制和数据分析,帮助企业实现降本增效。

在动力源的应用中,合思费控不仅简化了报销流程,还通过智能分析为企业提供了宝贵的决策支持。通过对费用数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现潜在的财务风险和成本节约点,为企业的战略规划和决策提供有力依据。

成果展示:开支透明化方案的显著成效

效率提升:300%的飞跃

实施开支透明化方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。据统计,动力源的财务管理流程效率提升了300%,原本繁琐的报销流程现在变得简单快捷。员工无需再为报销而奔波于各个部门之间,财务部门也能更加专注于核心业务的分析和决策。

成本节约:50%的显著降低

开支透明化方案的实施还为动力源带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、减少人工干预和降低财务风险,动力源的人员成本节约了50%。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的整体运营效率。

报销周期缩短:3周的飞跃

员工报销周期的缩短是开支透明化方案带来的又一显著成果。在实施前,动力源的员工报销周期往往长达数周甚至数月之久,严重影响了员工的工作积极性和满意度。而实施开支透明化方案后,员工报销周期缩短了3周,员工能够更快地获得报销款项,从而更加专注于工作本身。

总结与展望:开支透明化方案的未来趋势

成功经验:财务数智化的典范

动力源与合思的合作堪称财务数智化的典范。通过实施开支透明化方案,动力源不仅解决了财务管理中的诸多难题,还实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短等多重目标。这一成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

未来趋势:开支透明化引领财务数智化潮流

随着技术的不断进步和市场的不断变化,财务数智化将成为企业数字化转型的重要方向。开支透明化方案作为财务数智化的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能够为企业创造更大的价值。

合思优势:持续创新,引领未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的开支透明化方案,将继续为企业提供优质的财务数智化服务。在未来的发展中,合思将不断探索和创新,以更加先进的技术和更加完善的服务满足企业的多样化需求。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

在当今这个充满挑战与机遇的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。开支透明化方案作为财务数智化的重要工具,将为企业带来前所未有的变革和机遇。

立即行动吧!选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数智化之旅。合思将以专业的技术和优质的服务,助您实现财务管理的精细化、智能化,为您的企业创造更大的价值。

我们诚挚邀请您免费试用合思的开支透明化方案,亲身体验其带来的便捷与高效。同时,我们也欢迎您随时拨打我们的咨询热线400-105-6505或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息和服务。

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captaincaptain
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