开篇:以痛点为引,揭秘开支透明化方案的力量
在快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,曾深受多系统集成难题、数据孤岛及操作繁琐之苦。而汉威科技集团股份有限公司与无锡派克新材料科技股份有限公司,同样在成本管控、预算统计及报销流程上遭遇瓶颈。这些痛点,正是众多企业在财务管理上的缩影。
正是洞察到这些行业共性难题,合思凭借其领先的开支透明化方案,为动力源、汉威科技及派克新材等企业量身定制了财务数智化解决方案。通过整合多系统资源,实现数据无缝流通,不仅大幅缩短了报销周期,更显著提升了工作效率与成本节约。动力源报销周期缩减至1周内,效率飙升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,付款效率飞跃90%;派克新材报销周期更是缩短至3天以内,财务管理合规性显著提升。这些成功案例,无一不彰显了开支透明化方案的强大效能。
客户背景与痛点剖析:探寻财务管理深水区
江西中机:复杂费用类目下的数据迷宫
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的典范,在高端装备制造领域占据一席之地。然而,随着业务版图的不断扩张,其费用类目日益复杂,数据统计要求愈发严苛。审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,如同迷雾般笼罩着企业的财务管理。
面对这一困境,江西中机亟需一套能够穿透迷雾、实现数据精准归集的开支透明化方案。通过优化审批流程、强化数据统计分析能力,江西中机有望摆脱当前困境,迈向更加高效、透明的财务管理新时代。
李群自动化:费控管理二次升级的迫切需求
李群自动化,作为轻量型高端工业机器人领域的佼佼者,其原有的费控管理系统已难以满足企业快速发展的需求。报销流程未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理等问题,严重制约了企业的财务管理效率。
在此背景下,李群自动化迫切需要一套能够支撑其费控管理二次升级的开支透明化方案。通过引入智能化、自动化的费控管理工具,李群自动化将能够实现报销流程的标准化、费用管理的精细化以及核算难度的降低,从而为企业的发展注入新的活力。
海威茨:从OA审批到全面费控的跨越
青岛海威茨仪表有限公司,作为智能水表、热量表等领域的领军企业,其OA系统虽能满足基本的审批需求,但在费控管理方面却显得力不从心。手工报销周期漫长、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
为了打破这一僵局,海威茨急需一套能够覆盖从审批到费控全流程的开支透明化方案。通过引入自动化报销、智能发票校验及对公付款管理等功能,海威茨将能够实现财务管理的全面升级,为企业的发展提供更加坚实的支撑。
解决方案与实施:定制化策略,精准破局
动力源:多系统集成,开启一站式新体验
针对动力源的特定需求,合思量身打造了一套多系统集成的一站式新体验方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合,实现了订单支出成本的实时归集与统计。无需报销、Open API与自定义流程引擎技术的运用,更是打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理与数据统计的效率。
在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,共同梳理业务流程、优化系统配置。经过双方的共同努力,动力源成功实现了多系统间的无缝对接与数据共享,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
汉威科技:预算管控与智能校验,双管齐下
针对汉威科技在成本增效、预算统计及对公付款等方面的挑战,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验及自动生成凭证等全方位解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接;合同管理台账的实时更新,则为付款与回票进度的精准把控提供了有力支持。
在发票管理方面,合思的智能校验系统能够自动识别、极速导入、高效验真发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成与流转,进一步提升了财务核算的效率与准确性。
派克新材:高效流程与便捷支付,重塑报销体验
针对派克新材在报销流程长、审批慢及对公业务扩增等方面的痛点,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重及凭证自动生成等高效流程与便捷支付解决方案。通过广泛连接多系统资源,实现了CRM系统中出差申请的快速发起与移动审批的顺畅进行。
在支付环节,合思的银企直连功能使得单据驱动在线付款成为可能,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列创新举措不仅大幅缩短了报销周期,还显著提升了财务管理的合规性与效率。
成果展示与价值提升:数据见证,开支透明化方案的卓越成效
动力源:效率飙升,成本节约显成效
动力源在应用合思开支透明化方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。更重要的是,员工因公消费实现了多渠道同屏比对与全场景无需垫资的便捷体验;财务人员则从繁琐的发票校验、认证及审计流程中解脱出来,得以将更多精力投入到更具价值的工作中。
汉威科技:核算效率飞跃,预算管控落地有声
汉威科技在应用合思开支透明化方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了财务付款效率90%的飞跃。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控措施;流程规范与费控加强,则为企业的发展提供了更加坚实的保障。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材在应用合思开支透明化方案后,报销周期由14天缩短至3天以内,从报销提交到入账最快仅需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大幅降低以及财务管理合规性的显著提升,为企业的发展注入了新的动力。
结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思开支透明化方案以其独特的优势与卓越的成效,正引领着越来越多企业迈向财务数智化的新纪元。作为专精特新企业的代表,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。选择合思开支透明化方案,就是选择了一条通往高效、透明、合规财务管理的康庄大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思开支透明化方案成为您企业财务管理的新引擎!