在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场关于电子凭证数字化转型的变革正在各行各业悄然上演。然而，这场变革并非一帆风顺，诸多挑战如重重迷雾，笼罩着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这一系列问题构成了数字鸿沟，让全面数字化应用举步维艰。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的考验，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本居高不下。这些痛点严重制约了企业的发展，使得电子凭证数字化转型成为企业亟待解决的难题。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全方位的电子凭证数字化转型解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务资料保管提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了财务资料保管的准确性和安全性。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为财务资料保管提供了全方位的保障。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀财务舞台
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，同时也为财务资料保管提供了准确的数据源。
易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务资料保管的效率和准确性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，为财务资料保管提供了规范的流程。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也为财务资料保管提供了便捷的操作方式。
合思解决方案：为企业带来多重收益
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，同时也有助于企业更好地进行财务资料保管。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思的解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率。同时，员工数字化意识逐渐增强，能够更好地适应数字化时代的财务管理要求，为财务资料保管提供了更专业的人员支持。
在保障财务合规方面，合思解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，为财务资料保管提供了可靠的合规保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅有助于企业降低成本，还符合环保要求，为财务资料保管提供了更环保、更高效的方式。
合思解决方案：典型场景助力企业发展
合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案，也为财务资料保管提供了清晰的流程。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，为财务资料保管提供了准确的数据支持。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，为财务资料保管提供了先进的管理模式。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业 130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为财务资料保管提供了更全面的信息支持。
合思客户成功案例：实力见证卓越
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效解决了财务资料保管的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为财务资料保管提供了更高效的方式。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，每月处理单据量大、需大量打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，提升了财务资料保管的质量。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为财务资料保管提供了创新的解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思解决方案无疑是企业的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
