开篇:直击企业财务管理痛点,合思应运而生
在当前经济环境下,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。报销流程繁琐,员工需要耗费大量时间填写各类单据、等待审批,财务人员也需投入大量精力进行审核和记账;财务处理效率低下,人工操作容易出现错误,且难以实现数据的实时更新和共享;数据孤岛现象严重,不同部门之间的财务数据难以整合,导致管理层无法全面、准确地了解企业的财务状况。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也影响了企业的决策效率和竞争力。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的财务数智化品牌,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。凭借强大的技术实力和创新能力,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业解决财务管理中的痛点问题,实现财务流程的自动化和智能化。
解决方案全景:系统集成与接口构建全方位财务数智化服务
合思提供的财务数智化服务,犹如一幅宏伟的画卷,全方位地覆盖了企业财务管理的各个环节。
在聚合商旅与费控报销方面,合思通过企业消费商城与易商卡的深度融合,构建起因公消费的全场景覆盖体系。无论是差旅预订、用车服务,还是餐饮消费,都能实现消费数据的自动采集与流转。这一过程中,系统集成与接口发挥着关键作用,它打破了不同消费场景之间的数据壁垒,让每一笔消费都能精准地记录在系统中,为后续的财务处理提供了坚实的数据基础。
智能对账与发票管理功能,更是合思的一大亮点。智能对账引擎与上下游协同门户紧密结合,借助系统集成与接口的力量,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,系统能够自动匹配业务数据与发票信息,确保每一笔账目的准确无误。
电子会计档案管理功能,为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过系统集成与接口,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务与财务数据穿透联查。这不仅提高了档案管理的效率,还大大降低了档案管理成本,实现了档案不打印,助力企业双碳目标落地。
财务收支经营分析功能,为企业决策提供了有力支持。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过系统集成与接口,将企业各个业务系统的数据进行整合分析,让管理层能够实时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供科学依据。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和研发能力,为系统集成与接口的不断优化和创新提供了有力保障。
核心功能亮点:系统集成与接口赋能独特优势
聚合商旅与费控报销:无缝对接消费场景
合思的企业消费商城与易商卡,通过系统集成与接口,实现了与众多供应商的无缝对接。员工在差旅、用车、餐饮等场景下消费时,数据能够实时传输到系统中,无需手动录入。这不仅提高了数据采集的准确性,还大大缩短了报销周期。同时,系统还能根据企业的预算和费用标准,对消费进行实时监控和预警,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
智能对账与发票管理:三流合一轻松实现
智能对账引擎是合思智能对账与发票管理功能的核心。它通过系统集成与接口,与企业的业务系统和银行系统进行对接,自动获取业务数据和资金流水。同时,发票管理系统能够实时采集发票信息,并与业务数据进行匹配。这样一来,企业就能够轻松实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,大大提高了对账效率,降低了对账成本。
电子会计档案管理:数据穿透联查便捷高效
合思档案的单套制电子会计档案管理模式,依托系统集成与接口,实现了会计凭证上下游单据的树状结构呈现。用户可以通过系统轻松查询到每一笔会计凭证对应的原始单据和业务数据,实现业务与财务数据的穿透联查。这不仅方便了财务人员的审计工作,也为企业的合规经营提供了有力保障。
财务收支经营分析:数据驱动决策科学精准
合思BI的多样性财务分析模型预制功能,通过系统集成与接口,将企业各个业务系统的数据进行整合分析。无论是销售数据、采购数据,还是成本数据,都能在系统中进行直观展示。管理层可以根据这些数据,实时了解企业的经营状况,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
用户收益:系统集成与接口带来显著价值
降本增效:自动化流程提升效率
通过系统集成与接口实现的自动化财务流程,让企业告别了繁琐的人工操作。报销流程的自动化,减少了员工和财务人员的工作量,提高了报销效率;财务处理的自动化,降低了人为错误的发生概率,提高了财务数据的准确性。同时,系统集成与接口还实现了数据的实时共享,让不同部门之间能够及时获取所需的财务信息,提高了企业的整体运营效率,降低了企业管理成本。
合规经营:严格监控确保支出合规
合思的系统集成与接口功能,能够对企业的每一笔支出进行严格监控。通过与企业的费用标准和预算系统进行对接,系统能够实时判断消费是否合规,并及时发出预警。对于不合规的费用,系统会自动拦截,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅有助于企业遵守相关法律法规,还能有效避免财务风险。
低碳运营:电子化档案助力环保节能
合思的电子会计档案管理功能,通过系统集成与接口,实现了档案的电子化存储和管理。企业无需再打印大量的纸质档案,不仅节约了场地和耗材成本,还减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。同时,电子档案的存储和管理更加便捷,能够快速检索和查询,提高了档案的利用效率。
数据驱动决策:实时分析提供决策依据
系统集成与接口将企业各个业务系统的数据进行整合,为合思BI提供了丰富的数据源。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业能够实时获取准确的财务数据和经营指标。管理层可以根据这些数据,进行深入的分析和挖掘,为企业的战略决策提供科学依据,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:系统集成与接口展现广泛适用性
差旅管理:多维度资源同屏比价
在差旅管理场景中,合思通过系统集成与接口,聚合了多维度供应链资源。员工可以在系统中同屏比价,选择最适合自己的差旅方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理更加便捷高效。同时,系统还能实时记录差旅消费数据,为企业的费用控制和预算管理提供有力支持。
采购付款:一站式线上对账清晰明了
采购付款场景中,合思通过系统集成与接口,统一集成采购合同、订单的信息。无论是先款后票还是先票后款的场景,系统都能轻松解决进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购付款的效率,还增强了企业与供应商之间的合作信任。
销售收款:个性化台账提升服务效率
销售收款场景中,合思的个性化订单台账功能,通过系统集成与接口,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。同时,系统还能实时跟踪销售收款情况,为企业的销售策略调整提供数据支持。
财务分析:多样模型助力经营决策
在财务分析场景中,合思BI的多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,通过系统集成与接口,为企业提供了全面、准确的财务分析报告。管理层可以根据这些报告,了解企业的财务状况和经营成果,制定科学合理的经营决策。
客户成功案例:系统集成与接口创造卓越价值
动力源:效率提升与成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作满意度。合思的系统集成与接口功能,让动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记:差旅成本结余百万
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的系统集成与接口,让徐福记能够更好地管理差旅费用,优化供应链资源,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院:档案整理效率大幅提升
中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思的系统集成与接口,让档案管理更加智能化、高效化,为企业的知识管理和决策提供了有力支持。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过使用合思产品,实现了收支管理全场景覆盖。系统集成与接口让企业的各个业务系统实现了无缝对接,提升了企业运营效率和决策科学性,为企业的创新发展提供了坚实保障。
结尾:选择合思,开启财务数智化之旅
合思以其全方位的服务、创新的技术、显著的用户收益和广泛的适用性,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。系统集成与接口作为合思产品的核心优势,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业带来了前所未有的便利和价值。
如果您也希望解决企业财务管理中的痛点问题,提升企业的运营效率和竞争力,那么不妨立即体验合思产品。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身感受系统集成与接口带来的财务数智化变革。开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!
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