在企业发展的浪潮中，总有一些企业凭借着卓越的实力和创新的精神，成为行业的中流砥柱。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家企业。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市，展现出强大的资本实力和市场竞争力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，而差旅管理透明化就是其中一个亟待解决的问题。
业务迷局探寻财务转型之路
随着企业的不断发展壮大，动力源的业务范围也日益全球化。在这个过程中，企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源的迫切需求。然而，面对复杂多变的业务需求，传统的财务处理方式逐渐显得力不从心。
传统财务处理方式在应对动力源全球化业务时，存在着诸多痛点。差旅管理方面，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核工作，效率低下。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，很难确保每一笔差旅费用的合规性和透明性。在这种情况下，动力源的差旅管理难以实现透明化，企业的成本也难以得到有效控制。因此，动力源急需一套全新的解决方案，来推动财务数字化转型，实现差旅管理透明化。
合思妙方定制专属解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了动力源的需求。针对动力源的业务背景和痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在差旅管理方面，该方案通过事前规划和实时的风控体系，为动力源构建了一道坚固的防线。员工因公出差前，系统会根据企业的规定和预算进行事前规划，对不合理的差旅安排进行拦截。在消费过程中，实时的风控体系会对每一笔费用进行监控，一旦发现不合规费用，会立即发出预警，有效确保了企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明，实现了差旅管理透明化。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工出差回来后，无需再为整理发票和填写报销单而烦恼。系统会自动完成费用的核对和结算，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范和透明。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为差旅管理透明化提供了有力保障。
专业护航推进方案落地实施
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和针对性，更要有专业的服务来保障其顺利实施。因此，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为动力源提供全方位的服务。
在方案实施过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进各个环节的数字化改造。从系统的安装调试到员工的培训，合思的专业团队都全程跟进，确保每一个环节都能够顺利进行。
对于差旅管理模块，合思的技术人员会根据动力源的实际需求，对系统进行个性化配置。他们会深入了解动力源的差旅政策和流程，将其融入到系统中，确保系统能够准确地执行企业的规定。同时，合思还会为动力源的员工提供详细的培训，让他们熟悉系统的操作方法，提高工作效率。在这个过程中，合思始终以实现差旅管理透明化为目标，不断优化方案和服务。
成效显著见证方案实际效果
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在差旅管理方面，动力源实现了差旅管理透明化，各项差旅费用一目了然。
动力源的整体工作效率得到了极大的提升。通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在差旅费用报销上，他们可以将更多的精力投入到工作中。财务人员也从繁琐的审核工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和分析。
在成本控制方面，动力源节约了50%的人员成本。由于差旅管理透明化，企业能够对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，避免了不必要的浪费。同时，员工报销周期缩短了3周，资金的流转速度加快，进一步提高了企业的经济效益。
高度赞誉彰显合作卓越价值
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源企业全球化业务完美配合，为动力源的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案让企业的差旅管理变得更加透明、高效，成本得到了有效控制。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持密切合作，共同推动企业的财务数字化转型，实现更高质量的发展。
行动号召开启财务转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。在差旅管理透明化方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，也希望实现差旅管理透明化，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和全方位的服务，让您的企业在发展过程中更加高效、合规。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅管理透明化带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业，开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效。
