数字化转型浪潮下 合思档案开启财务数智化新纪元
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理的变革势在必行。随着数电票的迅速扩张与政策的有力推动，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已然成为该领域的科技先锋。合思档案，作为公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和全面的服务，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的领先地位，服务着6000余家企业客户。其凭借着SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，为企业提供了坚实可靠的安全保障。在数电票快速扩张和政策推动的大背景下，合思档案犹如一盏明灯，为企业财务档案管理指引着方向，帮助企业实现高效、合规的档案管理。
深度剖析合思档案 解锁全流程管理新体验
合思档案全貌 功能模块铸就高效管理基石
合思档案犹如一座功能强大的数字堡垒，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。这些模块相互协作，形成了一个全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。
想象一下，企业在日常运营中，会产生海量的财务数据和档案。合思档案就像一位贴心的管家，将这些数据进行分类整理，实现便捷调阅。无需繁琐的打印过程，混序归集免组装的设计，让检索效率大幅提升，查询难度显著降低。同时，应收尽收的原则，加上“四性检测”与“业务检测”的双重保障，确保了财务档案管理的特殊要求得到满足，归档即合规，让企业无需再为档案管理合规问题而担忧。
六大场景解决方案 精准匹配企业多元需求
为了更好地满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案提供了单套制解决方案及六大场景解决方案。无论是大型企业的复杂财务管理，还是中小型企业的灵活需求，合思档案都能精准匹配。
以一家大型制造企业为例，其业务涉及多个部门和地区，财务数据庞大且复杂。合思档案的单套制解决方案，将各类财务档案进行统一管理，实现了数据的集中化和标准化。而六大场景解决方案则针对企业的不同业务场景，如采购、销售、生产等，提供了个性化的档案管理方案。通过自动化归档和智能匹配组装，减少了人工介入，大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效有序。
核心功能与技术亮点 引领档案管理新潮流
大数据解决方案 百亿级数据秒级查询显神通
在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的财务数据。合思档案的大数据解决方案，犹如一把利剑，能够轻松应对这一挑战。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理效率得到质的飞跃。
一家大型零售企业，每天都会产生大量的销售单据和财务数据。在使用合思档案的大数据解决方案之前，企业在进行数据查询和分析时，往往需要花费大量的时间和精力。而引入合思档案后，企业可以通过简单的操作，快速查询到所需的数据，为企业的决策提供了有力的支持。同时，高效的查询速度也提高了企业的工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
档案扩展解决方案 自定义类型满足个性化需求
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思档案的档案扩展解决方案充分考虑到了这一点。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业的个性化需求。
一家创新型科技企业，其业务涉及多个新兴领域，财务档案管理具有较高的特殊性。合思档案的档案扩展解决方案，让企业可以根据自身的业务特点，自定义档案类型和管理流程。通过全流程扩展管理，企业能够将各类财务数据进行有效整合，提高了档案管理的灵活性和适应性。这种个性化的服务，让企业在档案管理方面更加得心应手，为企业的创新发展提供了有力保障。
证据链完整性解决方案 财务视角保障合规无忧
财务合规是企业运营的重要基石，合思档案的证据链完整性解决方案，从财务视角出发，为企业的档案管理提供了全方位的保障。它能够自动检测档案证据链的完整性，确保财务合规，让企业无需再为证据链缺失问题而烦恼。
一家金融机构，对财务合规的要求极高。在使用合思档案的证据链完整性解决方案之前，企业需要投入大量的人力物力进行证据链的审核和管理。而引入合思档案后，系统能够自动检测证据链的完整性，及时发现并解决问题。这不仅提高了企业的工作效率，还大大降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
数电票解决方案 全流程自动化助力高效运营
随着数电票的普及，企业对数电票的管理需求也日益增长。合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业提供了便捷高效的数电票管理服务。
一家电商企业，每天都会处理大量的数电票。在使用合思档案的数电票解决方案之前，企业需要安排专人进行数电票的获取、验签和填报等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而引入合思档案后，数电票的全流程自动化处理，让企业能够轻松应对大量的数电票业务。从获取到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
优势对比 凸显合思档案卓越价值
降本增效显著 低碳运营引领绿色发展
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面具有显著优势。它能够节约纸张成本和整理成本，通过便捷调阅和自动化归档，提升检索效率，降低查询难度，实现低碳运营。
一家传统制造企业，在使用传统档案管理方式时，每年需要消耗大量的纸张用于打印财务档案，同时还需要安排专人进行整理和归档，成本较高。引入合思档案后，企业实现了无纸化办公，纸张成本大幅降低。同时，便捷调阅功能让员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。自动化归档则减少了人工介入，降低了整理成本。这种降本增效的效果，不仅为企业节省了大量的资金，还符合当前绿色发展的理念。
合规管理无忧 电子档案法律效力同等保障
电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案通过严格的管理措施，确保了电子会计档案管理的合规性，满足国家政策要求。企业无需再为电子档案的合规问题而担忧，能够更加安心地进行财务管理。
一家大型跨国企业，在全球范围内开展业务，对财务档案管理的合规性要求极高。在使用合思档案之前，企业担心电子档案的法律效力问题，不敢大规模推广无纸化办公。而引入合思档案后，系统通过严格的安全认证和管理流程，确保了电子会计档案的合规性。企业可以放心地采用无纸化办公模式，提高了工作效率，降低了管理成本。
效率大幅提升 自动化归档减少人工介入
合思档案的自动化归档和智能匹配组装功能，减少了人工介入，大大提高了工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
一家小型创业公司，由于人员有限，在财务管理方面面临着较大的压力。引入合思档案后，自动化归档功能让企业能够快速将财务数据进行整理和归档，无需专人负责。智能匹配组装则能够自动将相关的财务数据进行关联，提高了数据的准确性和完整性。这种高效的工作方式，让企业能够在激烈的市场竞争中快速成长。
广泛连接异构系统 成为数字化收尾“兜底”系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，将企业各个部门的数据进行整合，为企业提供全面、准确的财务信息。
一家多元化经营的企业，拥有多个业务系统和财务系统，数据分散，难以进行有效的整合和分析。引入合思档案后，系统能够与各类异构系统进行连接，将分散的数据进行集中管理。通过广泛采集数据，企业能够获得全面、准确的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。同时，作为数字化收尾的“兜底”系统，合思档案确保了企业财务数据的完整性和准确性，为企业的数字化转型提供了坚实保障。
成功案例见证 合思档案赋能企业财务管理
海亮教育无纸化办公 凭证自动化率高达91.6%
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员增加有限，但服务单位却大幅增长，企业的管理效率得到了显著提升。
在传统办公模式下，海亮教育需要消耗大量的纸张用于打印财务凭证，同时还需要安排专人进行整理和归档。引入合思档案后，企业实现了无纸化办公，凭证的自动化生成和归档，大大提高了工作效率。作业人员可以将更多的时间和精力投入到教学管理中，为学生提供更好的服务。同时，服务单位的大幅增长，也证明了合思档案在企业财务管理中的卓越价值。
徐福记全集团无纸化 在线匹配组装提升管理效率
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装功能，实现了异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加及时、准确地获取财务信息，为决策提供了有力支持。
徐福记作为一家大型食品企业，在全国范围内拥有多个生产基地和销售网点。在使用传统档案管理方式时，异地调阅财务档案非常困难，需要花费大量的时间和精力。引入合思档案后，全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装功能，员工可以随时随地调阅所需的财务档案。这种便捷的调阅方式，大大提高了管理效率，让企业能够更加及时地应对市场变化。
中交水规院单套制落地 减少成本提升审计便利性
中交水规院采用单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。
中交水规院作为一家大型设计院，财务档案管理任务繁重。在使用传统档案管理方式时，打印存储成本较高，且审计工作需要耗费大量的时间和精力。引入合思档案后，采用单套制管理模式，实现了无纸化办公。减少了打印存储成本的同时，审计工作也变得更加便利和安全。审计人员可以通过系统快速获取所需的财务档案，提高了审计效率，降低了审计风险。
金牌橱柜聚合化呈现 查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业能够更加全面地了解自身的财务状况，为决策提供了有力依据。
金牌橱柜作为一家知名的橱柜生产企业，业务涉及多个环节。在使用传统档案管理方式时，查阅业务全貌需要查阅大量的档案资料，非常耗时耗力。引入合思档案后，通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，企业可以清晰地看到记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，企业管理层能够更加全面地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
合思档案核心价值凸显 共赴财务数智化未来
合思档案通过便捷调阅、合规管理、降本增效等功能，为企业档案管理带来了全新的变革。它不仅帮助企业实现了档案管理的高效、合规、数字化，还通过系统集成与接口的强大功能，实现了与各类异构业财系统的无缝连接，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在当前经济环境下，随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理必将成为企业财务数智化转型的重要组成部分。合思档案凭借其卓越的功能和全面的服务，将继续创新，提供更多场景化解决方案，助力企业实现更高效的财务管理和决策支持。
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