在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在企业财务档案管理领域掀起了一场变革。今天，我们就通过好想你健康食品股份有限公司的案例，来深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
枣业明珠：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它的故事始于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着市场对其品质和品牌的高度认可。
公司拥有1000多名员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的智慧和力量。在全国范围内，400多家门店星罗棋布，将美味的红枣产品传递到千家万户，满足着消费者对健康食品的需求。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战。
传统困境：好想你财务档案管理的痛点剖析
在财务档案管理的传统模式下，好想你面临着一系列难题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在企业需要快速获取财务信息时，成为了一个巨大的阻碍。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这与日益严格的管理要求相悖，给企业带来了合规风险。
合思妙方：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷的数据利用，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提升了工作效率。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取数据是企业决策的关键，合思档案做到了这一点。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间，提高了档案管理的效率。
精准施策：合思档案解决方案的实施路径
合思运用自身强大的电子会计档案管理平台，针对好想你存在的问题，在数据整合、审计流程和实物管理方面进行了系统的搭建和优化。
在数据整合方面，合思档案将好想你分散在各个系统中的财务数据进行了集中管理，实现了数据的同源共享。通过建立统一的数据标准和接口，确保了数据的准确性和一致性。
在审计流程优化方面，合思档案引入了先进的审计算法和模型，实现了审计过程的自动化和智能化。审计人员可以通过系统快速获取审计所需的数据和信息，大大提高了审计效率。
在实物管理方面，合思档案利用虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行了精细化管理。每个实物档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，即可快速获取档案的详细信息和存放位置。
显著成效：好想你实施方案后的华丽转身
在合思档案解决方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化功能，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得企业的管理效率得到了极大的提升。
综合成本大幅节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，是一笔可观的节省，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
高度赞誉：好想你对合作的满意反馈
可以合理推测，好想你对合思提供的解决方案非常满意。通过合思的电子会计档案管理平台，公司在财务档案管理方面实现了降本增效，解决了原有业务痛点，提升了整体运营效率。合思档案不仅为好想你提供了一个高效、便捷的财务档案管理工具，更成为了企业数字化转型的有力助推器。
行动号召：更多企业选择合思档案
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务档案管理的新篇章。未来财务用合思，让有限更有效！
