在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又像是一位精打细算的管家，能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是企业电子凭证处理难题的“救星”，为企业提升报销效率带来了新的希望。
好想你：传统报销模式下的“困境之星”
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在企业发展的道路上，传统报销模式下的难题却如同一座大山，压得企业有些喘不过气来。
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归档难：时间与精力的“无底洞”
在财务归档时，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗颗细小的珍珠，每一颗都需要精心甄别。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，就如同在拼图中缺失了重要的一块，后续的工作将会陷入混乱，极大地影响了企业报销效率。 -
查找慢：时间与空间的“枷锁”
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如在迷宫中摸索。当需要查阅某一份档案时，往往要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，在紧急需要某份报销凭证时，却因为纸质档案查找困难而耽误了时间，这对于企业的运营效率是多么大的影响，企业报销效率也因此大打折扣。 -
成本高：空间与人力的“沉重负担”
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之增加。这些成本的增加，就像是沉重的包袱，让企业在提升企业报销效率的道路上举步维艰。
合思档案：好想你报销难题的“破局者”
面对好想你在传统报销模式下遇到的诸多难题，合思档案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了报销效率提升的大门。
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打破壁垒数据同源：便捷联查效率飞升
合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。这就像是为财务人员配备了一个智能的助手，只需要轻轻一点，就能快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。数据同源，打破了不同数据之间的壁垒，让财务人员的工作效率得到了有效提升。有了合思档案，企业报销效率如同插上了翅膀，迅速提升。 -
自动组装审计便捷：审计效率大提升
在审计方面，合思档案采用了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。它能够自动组装相关的档案数据，为审计工作提供了极大的便利。这就像是为审计人员提供了一份清晰的地图，让他们能够快速准确地找到所需的信息，大大提升了审计效率。审计效率的提升，也为企业报销效率的提升提供了有力的保障。 -
实物高效管理：精准定位快速查找
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能轻松定位实物的位置。这就像是在仓库中为每一件物品都贴上了精准的标签，让查找变得轻而易举。实物管理效率的提升，进一步提升了企业报销效率。
合思档案助力好想你：成果斐然显成效
合思档案的应用，让好想你在提升企业报销效率方面取得了显著的成果。
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人工耗时大减：效率提升立竿见影
合思档案的使用，让好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的报销归档和查找工作，现在只需要少量的人力和时间就能轻松完成。这就像是给企业的报销流程按下了加速键，让企业报销效率得到了极大的提升。 -
管理耗时降低：总部与借阅管理双优化
在总部接收管理方面，好想你减少了80%的管理耗时。合思档案的数字化管理方式，让总部能够快速准确地接收和处理报销信息，提高了管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案快速查询和借阅所需的档案，大大缩短了借阅时间。这些管理耗时的降低，进一步提升了企业报销效率。 -
综合成本降低：经济收益显著提升
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。合思档案的应用，减少了纸质档案的使用，降低了空间和人力成本。同时，报销效率的提升也减少了因报销流程繁琐而带来的时间成本和机会成本。综合成本的降低，让企业在提升企业报销效率的同时，也获得了显著的经济收益。
合思档案：企业电子凭证数字化转型的“领航者”
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像是一本珍贵的教科书，具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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