在商业的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌在财务领域却面临着诸多困境。
企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，还无法充分释放财务的价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，差旅管理数字化转型成为了企业亟待解决的问题。
合思智慧方案打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思敏锐地洞察到该客户的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算与记账环节，合思设立了对账结算中心。这里既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。通过合思商城，还能实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，同屏比价功能更是让企业在消费过程中能够做出更优选择。
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为现实。这一解决方案，为差旅管理数字化转型提供了强大的支持。
精准实施步骤铺就转型成功之路
合思为了确保解决方案能够顺利实施，采取了一系列精准的步骤。
首先，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为方案的实施奠定了坚实的基础。
其次，合思打通了12个系统，完成了数据采集工作，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和关联性。
再者，合思对流程进行了优化。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，为差旅管理数字化转型的实施提供了有力的技术支持。
显著成果效益见证转型非凡价值
经过一段时间的实施，该企业在差旅管理数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅节省了时间，还提高了工作质量。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。这些成果都证明了差旅管理数字化转型的重要价值。
客户高度评价彰显方案卓越品质
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的解决方案成功地解决了这些问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分体现了客户对方案实用性的认可。
财务入账效率提高60%，让企业切实感受到了方案带来的效率提升，客户对此非常满意。年度节约200万 + 差旅费用，实现了降本增效，使客户对方案的价值有了较高的评价。方案还使企业实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面得到了优化，客户对方案对企业管理的改善表示高度认可。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业意识到差旅管理数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验，值得企业信赖。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业多样化需求。同时，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也渴望实现差旅管理数字化转型，不妨来体验合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可先体验一个月，无需任何费用，降低企业尝试的成本。抓住机遇，开启您企业的差旅管理数字化转型之旅吧！
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