开篇:企业财务数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着电子凭证和数电票的日益普及,传统纸质凭证的繁琐处理方式已难以满足企业高效运营的需求。电子凭证类型繁多、格式复杂,加之安全性要求的不断提升,使得企业在财务管理上亟需一套统一、综合的服务平台,以实现电子凭证的便捷收集与分发。
财政部适时发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为企业的财务管理指明了方向,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理。然而,市场现状却不容乐观:尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解,但认知不足的问题依然普遍存在。在此背景下,一套敏捷的财务自动化平台成为了企业财务管理数字化转型的迫切需求。
合思财务自动化平台:财务数智化的领航者
合思,原易快报,作为专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命与愿景:驱动财务全流程无纸化、自动化与智能化
合思财务自动化平台致力于通过技术创新,推动企业财务管理的数字化转型。我们深知,在电子凭证日益普及的今天,实现财务全流程的无纸化、自动化和智能化,是企业提升运营效率、降低运营成本、实现可持续发展的关键。
为此,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不断推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理。通过AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,我们致力于提升财务管理的自动化和智能化水平,让财务管理变得更加简单、高效。
模块功能全景:覆盖财务管理全环节
合思财务自动化平台包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个模块,全面覆盖企业财务管理的各个环节。
在差旅申请与商旅订购环节,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅管理变得更加便捷。发票采集与审核对账环节,系统自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票与自动提报环节,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高报销效率。资金结算与档案归档环节,快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
功能亮点与创新:无需报销,AI赋能
合思财务自动化平台的核心亮点在于无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一创新模式实现了员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,极大地提升了员工的工作体验和满意度。
同时,合思平台还充分利用AI辅助决策功能,通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。无论是预算控制、费用分析还是成本优化,AI都能为管理者提供科学、准确的决策依据,助力管理层科学决策、高效管控成本。此外,移动端应用和多语言支持功能的加入,更是让用户可以随时随地通过手机APP进行业务操作和管理,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。
产品优势:敏捷、全面、安全、合规
合思财务自动化平台以其敏捷性、全面性、安全性和合规性等优势,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
敏捷性方面,合思能够快速响应市场变化,持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步。全面性方面,平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。安全性方面,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务信息的安全无忧。合规性方面,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无需担心合规风险。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位
合思财务自动化平台适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思平台实现财务管理的智能化和自动化。
在应用场景方面,合思平台广泛应用于差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个领域。以某国民经典零食品牌为例,通过合思平台实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在提升财务管理效率、降低运营成本方面的显著成效。
成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证
合思财务自动化平台已经成功帮助多家企业实现了财务管理的数字化转型,获得了客户的高度认可和好评。除了上述某国民经典零食品牌的成功案例外,某大型移动通信集团也在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
客户对合思平台的高度认可和好评,是我们不断前进的动力。他们认为,合思平台有效提升了财务管理效率,降低了运营成本,实现了数字化转型的目标。这些宝贵的客户评价,不仅是对合思平台的肯定,更是对我们未来发展的鞭策和激励。
结尾:诚邀共鉴,免费试用开启新篇章
合思财务自动化平台以其敏捷性、全面性、安全性和合规性等优势,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案和AI辅助决策功能,我们帮助企业实现了财务管理的智能化和自动化,提升了运营效率,降低了运营成本。
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未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。我们期待与您携手共进,共创美好未来!