在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅预算执行的精细化管理需求愈发迫切。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在合思解决方案的助力下，成功实现了差旅预算执行的高效管控与显著降本增效，让我们一同探寻其中的奥秘。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在差旅预算执行方面取得了令人瞩目的核心成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本支出，使每一笔差旅预算都得到了更合理的利用。同时，财务入账效率提升60%，极大地提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，进一步优化了差旅预算执行的流程，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。而且该方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅预算执行提供了坚实的保障。
零食巨头困境初现
这个拥有覆盖全国销售版图的国民经典零食品牌，在发展过程中面临着诸多挑战，差旅预算执行也陷入了困境。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅预算执行方面，差旅平台对账方案不灵活，无法很好地适应企业多样化的需求。核算精细化管理要求高，但现有的方式还需在Excel二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得差旅预算执行的准确性和及时性大打折扣。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，差旅预算执行难以达到理想的效果。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，这也在一定程度上影响了差旅预算执行的整体效率和质量。
合思方案精准破局
针对该客户面临的挑战，合思提出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅预算执行带来了全新的变革。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，之后有合思商城对账单和TMC对账单。这种模式让员工在差旅过程中的消费更加便捷，也为差旅预算执行提供了清晰的消费记录。
财务核算、记账环节，有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一设计实现了差旅预算执行过程中财务核算的自动化和智能化，提高了工作效率和准确性。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，全方位优化了差旅预算执行的各个环节。
方案落地成效显著
实施合思解决方案后，该品牌在差旅预算执行方面取得了显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了合思方案在差旅预算执行管控上的强大能力，让企业的每一分差旅预算都花在了刀刃上。财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，这不仅提高了工作效率，还优化了消费结构，使得差旅预算执行更加科学合理。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅预算执行提供了可靠的财务数据支持和合规保障。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅预算执行过程中数据的准确性和可追溯性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些都进一步优化了差旅预算执行的流程，提高了整体管理水平。
客户认可好评如潮
合思的解决方案有效解决了企业面临的差旅成本高、财务效率低、档案管理难等问题，为企业带来了显著的效益提升，得到了该客户的高度认可。在差旅预算执行方面，方案的便捷性和自动化功能得到了员工和财务人员的一致好评，提高了工作效率和满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成核算和记账工作，让差旅预算执行更加顺畅。
业财一体化的管理模式帮助企业更好地掌握了财务状况，为差旅预算执行的决策提供了有力支持。企业能够根据准确的财务数据，合理调整差旅预算，优化差旅安排。电子会计档案的数字化管理保障了数据安全，降低了管理成本，也为差旅预算执行提供了更加稳定的环境。
携手未来共铸辉煌
展望未来，合思可继续根据该品牌的发展需求，进一步优化解决方案，提供更贴合企业业务的功能和服务，助力企业在差旅预算执行方面取得更好的成绩。双方可在财务数字化转型方面深入合作，探索更多创新的管理模式和方法，不断提升差旅预算执行的精细化水平。
随着企业的不断发展，合思可以助力其实现更高水平的业财融合和精细化管理。合思的持续更新升级能力可确保企业始终使用到最先进的财务收支管理技术，让差旅预算执行始终紧跟时代步伐。
该企业在差旅预算执行方面所面临的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。其他企业也可像该品牌一样，通过合思解决方案实现降本增效和财务数字化转型。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲自体验合思在差旅预算执行等方面的强大功能。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，企业选择合思可无后顾之忧。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。如果您的企业也想优化差旅预算执行，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
