在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它不仅优化了企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，尤其在差旅预算执行方面表现卓越。
国民零食品牌差旅预算执行痛点揭秘
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多财务痛点，严重影响着企业的差旅预算执行。
该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，使得差旅预算执行的监控和分析变得异常困难。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，差旅预算执行往往超出预期，给企业带来了不必要的经济负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了财务数据的准确性和及时性，进一步干扰了差旅预算执行的精准度。
合思定制差旅预算执行解决方案
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位提升差旅预算执行的效率和精准度。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并且会有详细的对账单。这一流程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程，方便了员工的同时，也为差旅预算执行提供了清晰的消费记录。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，结合合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，提高了财务核算的效率，让差旅预算执行的财务数据更加准确和及时。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，确保了会计档案的完整性和规范性，为差旅预算执行的数据分析提供了可靠的依据。
合思方案助力差旅预算执行显著提升
合思的解决方案为该品牌的差旅预算执行带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了差旅成本，还让差旅预算执行更加可控。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得业务数据和财务数据紧密结合，为差旅预算执行提供了更全面的数据分析支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构的清晰呈现，让财务人员对差旅预算执行情况一目了然；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领企业差旅预算执行数字化转型
合思的解决方案帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，特别是在差旅预算执行方面发挥了关键作用。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的差旅预算执行将更加智能化、自动化和精准化。
在当前的发展形势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，为企业提供免费试用、灵活定价模式等。如果您的企业也想提升差旅预算执行效率，开启财务数字化转型之旅，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型的魅力。
