在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,在财务数智化领域展现出强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范,下面让我们深入了解这一合作案例。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中,汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品,占据着重要的地位。
随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务管理方面的诸多挑战。在差旅管理方面,传统的方式存在着流程繁琐、费用不透明等问题,这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的运营效率。为了提升财务管理水平,实现差旅管理透明化,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案。
合思方案:精准赋能汉威
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广泛连接生态 实现业财融合
合思通过广泛连接的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,为汉威科技实现了业财融合。这一连接打破了各个系统之间的壁垒,使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。 -
无需报销方案 优化消费流程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的差旅管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后直接入账、归档。这一过程不仅大大降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档的时间,提高了业财流程的数字化程度。 -
合思费控 全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,合思费控可助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了差旅管理透明化。 -
合思BI 助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛开箱即用。对于汉威科技来说,合思BI可个性化预警与监控识别异常指标,能够层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。 -
合思付款 提升核算效率
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率。在汉威科技的采购业务中,合思付款发挥了重要作用,确保了资金的安全和高效使用。
合作成果:显著效益凸显
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时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的时间成本节约。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,提高了财务部门的工作效率,使得财务数据能够及时准确地呈现。 -
成本节约成效显著
在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。通过减少纸质文档的使用和场地占用,节约了场地、耗材成本70%。这不仅符合企业低碳运营的理念,也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
业财数字化程度提升
合思的解决方案将汉威科技的业财流程数字化程度提高了95%。业务数据和财务数据的实时共享和交互,使得企业的管理更加精细化和科学化。同时,数据安全合规得到了100%的保障,为企业的稳定发展提供了坚实的基础。 -
消费管理透明合规
合思费控助力汉威科技实现了差旅等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的消费管理更加规范,有效避免了不必要的费用支出,实现了差旅管理透明化,助力企业降本增效、合规经营。 -
经营决策精准优化
合思BI为汉威科技提供了个性化的预警与监控,能够及时识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,做出更加科学合理的经营决策。
合思展望:引领财务数智化未来
合思与汉威科技的合作是一次成功的实践,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大优势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现差旅管理透明化,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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